【IT168评测中心】现代社会信息的流动是生活中必不可少的内容,网络、报纸、视频传媒,各种信息数不胜数,信息纷繁复杂,名类众多,让人目不暇接。而信息的管理也就成了一件非常重要的事。面对如此多的信息,人们自然会选择对自己有帮助、有用的信息来保管和存放,而其中名片信息又是个人信息来源的重要部分。拜访客户、参加社交活动,互递名片是司空见惯的事,每个人手里都或多或少地存有一些名片。名片数量少的人还好说,需要哪个人的信息只需把名片找出来查一下即可;而对于那些有几十张、上百张名片的人来说,要从这么多的名片里去找出某一个人的信息可真是一件不容易的事。
名片扫描仪顾名思义能够扫描名片的扫描仪,以其小巧的体积和强大的识别管理功能,成为许多人办公人士最能干的商务小助手。名片扫描仪是由一台高速扫描仪加上一个质量稍高一点的OCR(光学字符识别系统),再配上一个名片管理软件组成,其核心技术就是OCR(光学字符识别),名片扫描后经过识别,能在电脑中存储成电子文本形式,省去了人们一张名片一张名片进行输入的麻烦。运用名片扫描仪能够帮助人们迅速把名片分门别类,进行管理,而且便于名片的查询及修改,有效地提高工作效率。
作为时尚办公类用品,名片扫描仪这几年和其他IT产品一样功能不断更新换代,不断进行着自我完善和补充。目前市场上主流的名片扫描仪的主要功能大致上以高速输入,准确的识别率,快速查找,数据共享,原版再现,在线发送,能够导入PDA等为基本标准。尤其是通过计算机可以与掌上电脑或手机连接使用这一功能越来越为使用者所看重。此外名片扫描仪的操作简便性和携带便携性也是选购者比较的两个方面。紫光文通名片扫描仪通过USB直接连接电脑,无需外接电源供电。
名片要真正体现出它的价值,必须要进行管理。一般来说,名片扫描仪都会自带名片管理软件和名片管理数据库,紫光文通的名片扫描仪附带文通名片管理系统,用户根据自己实际需要,对名片可以任意进行分类管理;利用多种方法查找名片,输入名片任意线索,即可实现名片的瞬间查找。
文通名片管理系统
名片扫描仪不是孤立的产品,它必须将扫描的成果输入计算机的数据库或者是PDA中,才有意义,因此传输方便也是对名片扫描仪一个重要的要求。文通名片管理系统具有良好的开放性,即能够通过一定的接口将数据传输入电脑,也应该可以通过其他的方式将信息发送到各种PDA或者手机中。
【IT168评测中心观点】市场上一时间涌现出了众多的产品,除了有自有核心技术的厂商如紫光文通外,方正、华旗资讯也都纷纷推出了自己的名片扫描仪产品,这个市场也因此而显得热闹起来。面对如此多的产品,消费者的选择多了,但同时问题也出现了,对于消费者来说,应该怎样来选择名片扫描仪成了一个令人困惑的问题。就如同买别的产品一样,人们首先考虑的是产品的品质,这和厂家的品牌有直接的联系,接下来人们会考虑价格、服务等因素,这些综合因素能达到人们的心理满意度才会有消费的发生。
文通名片扫描仪扫描一张标准名片只需要8秒的时间,并且识别不会占用扫描时间,因此完全可以实现连续扫描和识别,也就是说,1个小时的时间就可以完成500张名片的扫描、识别、分类和数据存储的全部操作。和文稿相比,由于名片的内容较少,并且文字内容上也不如文稿具有逻辑性,因此对于OCR的正确率就提出了更高的要求。在测试中,文通名片扫描仪的识别率达到90%以上,只是对于有底纹的位置会出现比较大识别失误。