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办公设备常见问题处理和应用技巧

  【IT168 使用技巧】在打印机使用中你经常碰到机器不工作的情况吗,出现这种问题你是怎么处理呢?在使用机器的时候你能轻松自如的使用你的办公设备吗?不知道这些问题大家都碰到过没有,有很多网友在论坛上经常会咨询我机器使用方面的问题,或者是机器出现了不工作的时候也会咨询,下面这些使用技巧是在论坛上面整理出来的,希望能对大家的日常办公使用有帮助。

  爱普生喷打清EEPROM及其它面板操作速查

  COLOR

  切换 + 字体 + 进/退纸 + 暂停+电源

  COLOR II

  切换+暂停+进纸+彩清洗+电源

  COLOR 300

  进纸+清洗+电源, 再按清洗10秒

  COLOR 400/440/460

  进纸灯闪几秒后,按

  1、 进/退纸清EEPROM

  2、 清洗10秒,清废墨计数器

  COLOR 500

  进纸 + 黑头清洗 + 彩头清洗 + on ,再按进纸键3秒

  COLOR 600/640/66O/670

  进纸+清洗+电源 缺纸灯闪5秒后,再按

  1、进/退纸清EEPROM及timer IC

  2、清洗10秒,清废墨计数器

  COLOR 800/850

  初始化:进纸+黑头清洗+彩头清洗+ON,松手再按彩头清洗10秒

EPSON喷打
EPSON喷打

  COLOR 1520K

  切换+进/退纸+换行/换页+微调↑+ 电源

  COLOR 3000

  暂停 + 换行/换页 + 微调↓ + 电源

  SP870/1270

  进/退纸 + 清洗 + on 然后按

  1、/退纸清EEPROM及timer IC

  2、清洗10秒,清废墨计数器

  SP 950:

  Paper + Roll paper + on 1. Paper (EEPROM)

  SP 2100/2200

  Paper + Roll paper + on 1. Paper (EEPROM)

  MJ-510

  进/退纸 + 清洗 + on 松手后再按进/退纸10秒至进纸灯和缺墨灯闪

  MJ-850

  切换 + 暂停 + 电源, 再按进/退纸至省墨灯与暂停灯闪烁

  再按切换

  MJ-1000

  切换 + 省墨/压缩 + 进/退纸 + 暂停 + 电源

  MJ-1500K/K+

  切换+微调↓+暂停+换行/换页+ON

  论坛文章链接:http://oaweixiu.it168.com/thread-18071-1-1.html

  打印机维修不求人 五种简单的维修方法

  现在打印机已经成为了在人们的工作和生活中经常用到的电脑产品了,而由于是经常使用的产品,所以人们经常会遇到这样或者那样一些问题,而这些问题如果请维修人员修理不仅要花一些钱,更重要的耽误工作。其实打印机的内部并不复杂,一般的问题用户完全可以自己动手解决,下面我就向大家介绍一些简单的维修方法。

  维修打印机之前需要对打印机的问题作出一些了解。打印机出现问题后,首先是利用打印机自检系统来进行检测,可能通过打印机自带的指示灯或者是蜂鸣器的声音来加以判断,其中指示灯可以指示出最基本的故障,包括缺纸、缺墨、没有电源等情况。蜂呜器的判断主要是依靠你的听觉,比如大多数打印机蜂鸣器以一声长鸣来表示准备就绪可以开始打印了,以短促的声音来表示打印机有故障等。其次,可以进行线路观察,从检测打印机电缆开始(包括端口、通道、打印线的检测),再分析打印机的内部结构(包括托纸架、进纸口、打印头等),看部件是否正确工作,针对不同的故障情况锁定相关的部件,再确定存在问题的部件。再次,可以使用测试法,进行测试页打印或者局部测试打印机内部件,看故障原因。当然打印机的另一个故障是软件故障,类似的故障就需要通过升级驱动程序或者访问其官方网站得到解决。

HP激光打印机
HP激光打印机

  下面我们就针对一些打印机的故障来进行一下说明。

  一、打印效果与预览不同

  一般这种情况是在文本编辑器下发生的,常见的如Word或WPS2000等,在预览时明明是格式整齐,但是打印出来去发现部分字体是重叠的。这种情况一般都是由于在编辑时设置不当适成的,其解决的方法是改变一下文件“页面属性”中的纸张大小、纸张类型、每行字数等,一般可以解决。

  二、打印字迹不清晰

  这种问题在平时使用打印机中非常的常见,一般来说这种情况主要和硬件的故障有关,遇到这种问题一般都应当注意打印机的一些关键部位。我们在这里就以喷墨打印机为例,遇到打印品颜色模糊、字体不清晰的情况,可以将故障锁定在喷头,先对打印头进行机器自动清洗,如果没有成功可以用柔软的吸水性较强的纸擦拭靠近打印头的地方;如果上面的方法仍然不能解决的话,就只有重新安装打印机的驱动程序了。

  三、无法打印大文件

  这种情况在激光打印机中发生的较多,可能在打印小文件时还是正常的,但是打印大文件时就会死机,这种问题主要是软件故障,你可以查看硬盘上的剩余空间,删除一些无用文件,或者查询打印机内存数量,是否可以扩容。

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  论坛文章链接:http://oaweixiu.it168.com/thread-18072-1-1.html

  黑白激光打印机如何查看打印页数

  HP LaserJet 6L

  1.确信 “ 就绪 ” (底部)指示灯亮着且其他所有指示灯都未亮,如果打印机处于休眠模式,按一下再释放前面板按钮以使其进入 “ 就绪 ” 状态。

  2.按一下前面板按钮, “ 数据 ” (中间)指示灯将亮起,且 “ 就绪 ” 指示灯将开始闪烁,将开始打印打印机的自检页,自检页也包含配置信息。

  自检页中Configuration settings 下的print page count 后的数据为打印机自购买以来打印的总页数。

HP激光打印机
HP激光打印机

  HP LaserJet 1010/1012/1015

  1.打印机处于就绪状态时;

  2.按下执行按钮 5 秒钟,(注意少于10秒)“执行”指示灯亮时,松开“执行”按钮,将开始打印配置页。

  配置页中page counts项下的total pages printed后的数据为打印机自购买以来打印的总页数。

  HP LaserJet 1100/1100A

  1.确信打印机处于 “ 就绪 ” 状态,如果打印机处于休眠模式,请按下 GO 按钮以使其进入 “ 就绪 ” 状态;

  2.按下再释放打印机控制面板上的 GO 按钮,将开始打印打印机的自检页,自检页也包含配置信息。

  自检页中Configuration settings 下的print page count 后的数据为打印机自购买以来打印的总页数。

  HP LaserJet 1022

  1.打印机处于就绪状态时(“就绪”指示灯亮);

  2.按住执行按钮 5 秒钟即可开始打印 配置页。

  配置页中page counts项下的total pages printed后的数据为打印机自购买以来打印的总页数。

  HP LaserJet 1150

  1.打印机处于就绪状态时(“就绪”指示灯亮);

  2.按住执行按钮 5 秒钟 配置页。

  配置页中page counts项下的total pages printed后的数据为打印机自购买以来打印的总页数。

  HP LaserJet 1160

  1.打印机处于就绪状态时(“就绪”指示灯亮);

  2.按绿色的执行键5秒钟直到注意灯亮松手, 将开始打印配置页和耗材状态页。

  1.打印配置页的同时打印出耗材状态页。耗材状态页提供有关打印机中安装的打印碳粉盒的信息、打印碳粉盒中的剩余碳粉量以及已打印完毕的页数和已处理的打印作业数。

  2.配置页中page counts项下的total pages printed后的数据为打印机自购买以来打印的总页数。

  3.通过打印机的碳粉灯察看硒鼓的寿命,碳粉灯亮则为碳粉量低。

  HP LaserJet 1200

  1.确认打印机处于就绪状态;

  2.按一下GO键即开始打印配置页。

  配置页中page counts项下的total pages printed后的数据为打印机自购买以来打印的总页数。

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  论坛文章链接:http://oaweixiu.it168.com/thread-18074-1-1.html

  黑白激光打印机如何查看打印页数二

  HP LaserJet 3300/3330

  1.在打印机就绪状态下,按一下menu键,出现main menu;

  2.向右键 〉按四下出现reports,按一下menu 键;

  3.向右键 〉按五下,出现config report,再按一下menu 键即可打印配置页。

  在配置页的page counts 菜单下各项为纸张的使用状况。

打印机
打印机

  HP LaserJet 4000/4050

  1.按住打印机的 MENU 按钮,直至 INFORMATION MENU 出现。

  2.按住 ITEM ,直至 PRINT CONFIGURATION 出现。

  3.按下 SELECT 以打印配置页

  显示屏上将显示 PRINTING CONFIGURATION ,且将开始打印配置页。

  1.配置页中的printer information下的page count 后的数据为打印机自购买以来打印的总页数。

  2.无耗材状态页和使用页。

  HP LaserJet 4100

  1.按住打印机的 MENU 按钮,直至 INFORMATION MENU 出现。

  2.按住 ITEM ,直至 PRINT CONFIGURATION 出现。

  3.按下 SELECT 以打印配置页。

  显示屏上将显示 PRINTING CONFIGURATION ,且将开始打印配置页。

  1.在打印机上 information 菜单下找到print supplies status page,再按一下对勾键可以打印耗材状态页。耗材状态页提供有关打印机中安装的打印碳粉盒的信息、打印碳粉盒中的剩余碳粉量以及已打印完毕的页数和已处理的打印作业数。

  2.配置页中的printer information下的page count 后的数据为打印机自购买以来打印的总页数。

  HP LaserJet 4100mfp

  1.按住打印机的 MENU 按钮,直至 INFORMATION MENU 出现。

  2.按住 ITEM ,直至 PRINT CONFIGURATION 出现。

  3.按下 SELECT 以打印配置页。

  显示屏上将显示 PRINTING CONFIGURATION ,且将开始打印配置页。

  1.在打印机上 information 菜单下找到print supplies status page,再按一下对勾键可以打印耗材状态页。耗材状态页提供有关打印机中安装的打印碳粉盒的信息、打印碳粉盒中的剩余碳粉量以及已打印完毕的页数和已处理的打印作业数。

  2.配置页中的printer information下的page count 后的数据为打印机自购买以来打印的总页数。

  3.在打印机上 information 菜单下按对勾键进入后找到print usage page,按一下对勾键打印使用页。使用页提供打印、复印、传真等有关各种纸张的使用页数,碳粉覆盖率信息。

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  论坛文章链接:http://oaweixiu.it168.com/thread-18075-1-1.html

  [术语诠释]激光打印机再生耗材

  激光机再生耗材是一项系统工程,由几十种类、100多个零部件组成,各部分名称、功能、产品标准,谁来生产?谁来供应?是世界关注的问题。本报请凡伟先生描述名词术语,为制定激光鼓粉盒组件标准时,可以参考。

  所谓激光耗材再制造,就是分析这些零部件哪些能用,哪些不能用,要使再制造确保品质与新品一样,这一行业才能有生命力。

  鼓 Drum:是个圆筒形物。在激光打印机中专指圆筒形的光导体,以区别于光导板、光导带,最简单的鼓是在鼓筒两端安上齿轮Gear、导电片Electrical Contract做成一个完整的单鼓。

打印机
打印机

  光导鼓/感光鼓 Photoreceptive Drum:它更强调是具有光导性能的鼓状物,把鼓定性了。光导材料种类很多,有硒(Se)鼓、硫化镉(CdS)鼓、硅(Si)鼓、有机光导鼓等。

  有机光导鼓 Organic Photoconductor Drum / OPC Drum:有机光导材料来源广泛,价格便宜,性能优越,又无污染,已经取代了过去的其它光导材料,成了OPC鼓的一统天下。

  成像组件/暗盒/鼓粉组件 Photorecepotor Cartridge / lmaging Unit:以光导鼓为核心,加上充电辊、显影辊、清洁刮板等零件,组成一个能把光电信号产生的静电潜像变成可见图像的装置。成像组件中消耗的只是色粉,其它零件只会疲劳或磨损,当色粉用完后,暗盒就得扔掉。

  鼓组件 Drum Cartridge / Drum Unit / Drum Kit:有时成像组件就是鼓组件,如HP、Canon系列。有时把显影部分拿开,只保留鼓芯、充电辊、清洁刮板,这部分才是鼓组件,如Epson、Lexmark系列。更有的是连显影辊也保留,仅仅没有粉仓/粉筒,这也叫鼓组件。这种鼓组件不因色粉用完而扔掉,只需更换显影组件,甚至更换粉筒即可继续用,如:Brother系列的部分鼓组件。

  显影组件 Developer Cartridge / TD Cartridge:显影组件中必须有显影辊,它能吸附色粉,并使它带电,进而将色粉转移到鼓表面。显影组件中绝不包含鼓芯、充电辊和清洁刮板,但粉筒有时是单置的。

  粉组件 Toner Unit / Toner Kit / Toner Cartridge:相对某些鼓组件来说,它可能就是个显影组件。但严格讲它没有显影辊,不能使色粉带电。它可能有齿轮、拨杆、下粉槽,能参与机器工作,控制下粉,没有这个粉组件机器就不动作。它形状要求很严,差一点都装不进去,或者即使装进去机器也“不认”,它是机器不可缺少的一部分,是整机厂的知识产权。

  粉瓶/粉盒/粉 Toner / Dry Ink / Dry Imager / Dry Toner:墨粉只是黑的色粉。把墨粉叫碳粉就有些牵强,因为很多墨粉并不是用碳黑做成的。若把彩色粉也叫碳粉就更不对,最好叫色粉或显影粉。墨粉的种类很多,有单组份的和双组份的,有正电性的和负电性的,单组份中又有磁性的和非磁性的,都因机型而异。通常标注Toner就表示一个装有色粉的容器,其形状随意,可以是塑料盒、塑料袋,只要能将粉倒入鼓组件或显影组件中就行了。

  充电辊 Primary Charging Roller / PCR:由金属芯轴,发泡导电橡胶,外包绝缘塑料套做成的胶辊。其轴两端嵌入导电座Conduct Saddle中,靠弹簧使充电辊紧紧地压在OPC鼓表面。在一定的电压下能使OPC鼓表面充电。充电辊表面如果被异物磨损划伤,就会使OPC鼓表面充电不均匀,甚至短路,打印质量下降,必须修复或更换。

  显影辊 Developer Roller:显影辊的作用是吸附色粉,使其带电,并传送到OPC鼓表面,产生可见图象。由于单组份色粉也有磁性粉和非磁性粉之分,显影辊也就有磁辊和导电辊之分。

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  论坛文章链接:http://oaweixiu.it168.com/thread-18084-1-1.html

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