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办公产品知识的普及 提高办公效率

  【IT168 使用技巧】林林总总的办公产品让我们应接不暇,你对它们了解吗,你会使用他们吗,出了问题你会处理吗,下面让我们一起来寻找问题的答案。

  知材善用 使用优质纸张可远离卡纸现象

  大家知道,要是我们在打印材料的时候,随意使用那些质量不合格的打印纸张时,不但会对激光打印机自身造成一定程度的损伤,而且在进行双面打印操作时十分容易发生卡纸现象,从而妨碍双面打印操作的顺利进行。例如,要是选用的打印纸比较薄的话,那么打印纸的一面已经被打印过,需要反过来打印另外一面时,薄薄的打印纸张经过先前的加热后十分容易变形,这样一来打印机继续打印另外一面时就很有可能出现卡纸现象。而双面打印操作一旦遭遇到卡纸现象后,处理起来比较烦琐,毕竟加热过后的薄薄打印纸张十分“脆弱”,不小心就容易被扯破。为了让双面打印操作远离卡纸现象,我们一定要使用优质的打印纸,具体要求就是每张打印纸重量一定要在60克以上,使用的材料必须是纯木浆,而且还不能有粉尘。

打印机

  除了要注意打印纸的选用质量外,我们还需要使用表面相对干燥的打印纸。因为不少打印纸被拆包之后,往往会长时间地暴露在空气中,这样一来空气中的潮湿水分就容易附着在打印纸表面,而水分含量相对较重的打印纸一旦被加热之后也容易发生严重的变形现象,从而容易引发卡纸现象。因此,当我们感觉打印纸张表面太潮湿的话,我们不妨将纸张直接拿到太阳光线下照射一段时间,或者直接将打印纸放在显示器外壳上烘干一段时间,不过千万要控制好时间,不然纸张表面又会太干燥了。

  此外,要是双面打印的操作量不是很大的话,我们最好不要同时往打印机进纸槽中放置太多的打印纸,因为纸张长时间地摆放在进纸槽中,并且受到外力的挤压后,十分容易出现粘连现象,毕竟长时间受到挤压之后的纸张容易形成一个整体。在将有粘连问题的打印纸放置到进纸槽中时,打印机在工作时十有**会出现一次进多纸或者卡纸现象的发生。为了有效避免卡纸现象的发生,我们必须想办法将粘连的纸张分散开来;最简单的方法就是用手捏住纸张的边缘,然后用力抖动几下,就能使每页纸张之间分散开来了,这种方法通常适合粘连现象不严重的情况。要是打印纸相互之间粘连比较严重的话,我们最好先将打印纸放在太阳光线下照射一段时间,然后在正式装入进纸槽之前,用两只手分别拿住纸张的两端进行来回搓动,确保使每一张打印纸都能活动开来;接着使打印纸的一头摆放成一个整齐的斜面,并将斜面朝下正确地放到打印机进纸槽中,这样的话打印机在进纸时基本上就不会出现卡纸现象了。

  小提示:纸张表面的静电感应现象也会使打印纸张相互粘连在一起,所以我们在将纸张正式放置到打印机进纸槽中时,最好能将打印纸分散掸开来消除静电感应现象,以保证每页打印纸之间不粘连在一起,之后再整齐地将纸张放置到打印机进纸槽中。

  详细请看论坛文章链接:http://oaweixiu.it168.com/viewthread.php?tid=12179&highlight=%D6%AA%B2%C4%C9%C6%D3%C3%2B%CA%B9%D3%C3%D3%C5%D6%CA%D6%BD%D5%C5%BF%C9%D4%B6%C0%EB%BF%A8%D6%BD%CF%D6%CF%F3

  麻烦不断 九大实例解决你常见喷打故障

  越来越多的喷墨打印机进入普通消费者的办公室或家庭,给大家带来了很多的方便和乐趣。但是喷墨打印机是故障率较高的计算机外设,出现故障时,还是会给用户带来不少麻烦。

  了解打印机注意打印机的日常维护,不但会减少打印机发生故障的机会,还会延长打印机的工作寿命。以下是喷墨打印机使用时经常发生的故障及相关部位的硬件结构说明。

喷墨打印机

  喷墨打印机是机械电子一体化的常用计算机外设。机械部分包括进纸器、走纸辊、出纸轮、打印头、字车组件、字车电机、走纸电机、泵、泵附件;电路部分包括主板和电源板。打印机工作时由电源板供给+36V/42V用于驱动打印头、字车电机、走纸电机、+5V用于逻辑电路的驱动。各个机械部分的工作由主板根据电脑指令产生控制信号协调进行工作。

  当按下进/退纸键或打印机接收到计算机传来打印命令时, 走纸电机按设计好的方向旋转,通过齿轮传动将动力传递给搓纸轮及凸轮使其旋转,凸轮旋转使托纸板在弹簧张力的作用下弹起与搓纸轮接触,旋转的搓纸轮将放置于托纸板上的纸张利用摩擦力将纸送进打印机的字辊与导引轮之间,并继续前前,最后通过出纸轮将纸送出打印机,完成走纸过程。喷嘴在确定的位置喷出墨点,形成图案。

  问题1. 为什么打印纸张进入打印机后走纸时,纸张会走歪?

  我们明白了打印机的基本结构合原理后,对于打印机出现这种问题就好分析了,可能有以下原因:

  (1) 打印机进纸架内掉进异物。

  对策:打印机要进纸、出纸,因此异物很容易从这些通道处掉进打印机的内部,所以在使用打印机时千万要注意,回形针、定书钉、钮扣、橡皮筋等都是容易掉进打印机内部的东西。

  (2)打印纸表面过于光滑或容易掉纤维粉末。 对策:一些打印纸张的质量较差,再加上有些用户的使用环境较差。打印机使用过一段时间后,搓纸轮表面积留纸屑和灰尘,使搓纸力度降低,造成打滑,出现不进纸或进纸歪的现象。所以建议大家不要贪图便宜的纸张尽量质量较好的纸张,另外给打印机一个较干净的使用环境。

  (3) 两轮进纸架的打印机当其中一个搓纸轮的固定架结构松散时,该轮进纸功能丧失,造成进去的纸不正。

  对策:对打印机轻拿轻放,不要使用太厚的纸张。

  (4) 打印机进纸架上的活动挡纸板离纸张边缘太远,使得纸张左右摆动幅度增大。

  对策:简单,使用多大的纸张,就把活动挡板调节到多大。

  问题2. 打印机为什么在使用一时间后,就频繁出现打印机吸入打印纸后打印纸不动而只有打印头来回移动?

  有可能搓纸轮搓纸能力下降,造成搓纸不到位,纸张不能到达字辊处,不能继续向前走,所以出现打印纸不动而只有打印头来回移动的现象。对策:可参考上面问题的解决方法。

  问题3. 打印机开机后打印头运行过程是否耗墨,为什么有的时间长,有的时间短?

  打印机开机后打印头运行过程要消耗一定的墨量,其时间长短由主板上的Timer Circuit决定。该电路在打印机关机后,由一块纽扣电池供电计算出该机有多长时间没被使用,在下一次开机时,打印机根据该电路提供的两次开机间隔的时间数据,确定打印机清洗时间长短,长时间不用的打印机清洗时间会长些。对策:不要为了“节省”而不用打印机,打印机长时间不用,会造成打印头堵塞、运转部件异常,打印机真的会被“放坏”的。如果没有打印任务,最好隔两三天开一下打印机,冲冲打印头。

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  实用信息 松下传真机常见机型清零

  松下传真机也是目前市场中热门的销售品,而且传真机市场占有率常年雄霸第一。因此这里也谈谈松下传真机故障解决的方法。

  松下 KX系列传真机清零:

  1、KX-F50/90:依次按下 :“program” “# ” “9” “0” “0” “0” “*” 即可进入测试模式,然后输入 “#” “5” “0” “start/copy” 可对机器进行程序全清。对F90输入“# ” “6” “0” “3” “set” 可将切纸刀关闭(仅对切纸机器有效)。

传真机

  2、从KX-F808/818/828/108/118/858/868/32/36/39/23/25到现在的KX-F66/68/82/88以及F500等等(别头晕):依次按下“功能FUNCTION(有的机器为菜单MENU)” “#” “9” “0” “0” “0” “*” 可进入维修方式,然后输入“#” “5” “5” “0” “启动”(108/118/208/218则是按“选择”“录入”)可对机器进行程序全清。 输入“5” “6” “0” “2”可将切纸刀关闭(仅对切纸机器有效)。*注:维修代码从“#500”开始,其他代码含义受篇幅所限,此处略过不表。

  松下153.165系列维修模式与总清

  1.目录+#+9000+*(维修模式被选中)

  2.目录+#+9000+*+550+启动+断电(总清)

  松下传真机常见故障分析:

  松下503CN/553传真机多页发送,超过七页之后出现卡纸:将521调到国际方式,596,717,718等等,771也可试试(527将”2”调到”1”,一般不能随便调)进维修模式后,关闭559项试一下

  CALL SERVICE 4 马达风扇故障

  CALL SERVICE 3 定影部位故障

  CALL SERVICE 2表示 齿轮组故障

  功能#9000*进入维修状态,目录#9000*550启动 是总清

  松下8595传真机显示错误026

  处理方法:更换面板右上方的一块锂电池

  松下UF—208M 传真机的维修进入方式:依次按FUNCTION "电话拨号”电话/拨号” “电话/拨号” “电话/拨号”“*”进入

  UF松下系列传真机总清:功能#*##06总清

  松下82.81.E1系列(传真机)总清:目录#*##06启动清零

  松下UF-E1CN :功能→#→*→#→#→06→复印→99→复印

  松下503传真机发送、复印拉长故障处理:很多松下503传真机用了一段时间后就出现传真机发送、复印拉长故障。这种故障组要是因为进纸轮很小磨擦力不够,原因是CIS上有个摩擦片破了,所以造成拉长,可以用几层胶带来加大摩擦力。

  松下503复印有白条:清洁鼓下面的激光系统擦扫描头及激光器

  UF系列传真机清零

  UF2:依次按“MENU” “MENU” “MENU” “TEL” “TEL” “TEL” “TEL”可进入维修方式。

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  明日之星 走近热升华打印机技术和应用

  这次来说说热升华打印机的应用和技术。可能许多人对它还是很陌生,其实热升华打印机主要是通过利用热能将颜料转印至打印介质上的仪器,它可以通过半导体加热元件调节出的不同温度来控制色彩的比例和浓淡程度。它具有连续色阶的特点,打印出的图像如喷雾般细腻润滑,特别适合人像等精致细腻的皮肤质感要求,同时也有长久保存不退色的特点。

热升华打印机

  由于热升华打印机是透过加热时间及温度的控制,所以每一个打印色彩点都可呈现出256色阶浓度的变化;而喷墨打印机则是以墨点来模拟颜色变化的,无法控制每一个色彩点的浓度变化,因此需要用256个喷墨点才能够表现出256阶色彩。它和喷墨打印机和彩色激光打印机相比,优势主要体现在:

  1、在色彩的表现力上,热升华打印机要比喷墨打印机要好得多,热升华打印机300dpi的精度几乎相当于喷墨打印机4800dpi的效果。而且它通过色带上的每一个半导体元件调节出的不同的温度,可以组合出色彩的比例和浓淡程度,实现连续色调的彩照效果。因此就照片打印质量方面而言,热升华打印机打印出的图像的色彩逼真度和还原性与喷墨打印机和彩色激光打印机相比更胜一筹。

  2、镀膜功能是热升华打印机独有的功能。由于热升华打印机主要是用来打印照片的,而将照片镀膜之后,其整体的色彩感觉将会更加的明亮鲜艳,而且还具有了放水、抗氧化的功能,在保存方面要比传统的喷墨打印机出来的照片要长久一些。

  可能朋友们要问了既然热升华打印机有这么多的优势,为什么我们会对它这样陌生,在市场上也很难看到它的身影呢?其实应该说有三点原因造成它的发展:

  1、价格居高不下是购买及应用的最大障碍。目前热升华打印机的价格可谓是高高在上,动不动就是几千元甚至几万元,是目前一些优异的喷墨打印机价格的10倍以上。而且它的耗材价格也较为昂贵。

  2、打印速度过慢,工作效率较低。由于工作原理的关系,热升华打印机是红、黄、蓝三色打印循环,每一次打印一种颜色,纸张就要在打印通道中走上一个来回,也就是说完成一个打印任务,需要走上三遍纸,如果需要覆膜的话还需另加一遍。因此热升华打印机的效率与喷墨机相比要慢很多,特别是对于那些专业经营者而言更是很头疼的事情。

  3、对使用环境的要求非常高。和喷墨或激光打印机相比,热升华打印机对环境的要求更为苛刻,尤其是对灰尘特别的敏感,一粒细小的灰尘都可能会严重的影响到打印的质量。

  通过以上的介绍,我们可以看出,热升华打印机的应用范围主要集中在对照片质量要求极高的专业领域及一些商用制作上。对于普通家庭用户而言,还是过于奢侈的。不过就目前市场发展而言,热升华打印机的应用范围及技术发展都在扩大提高,相信不久的将来家庭用户也将会用热升华打印机打印照片了!呵呵……说了这么多,想必大家对于热升华打印机也有了一定的了解,它对于您今后购买打印机时可作为一种打印质量的对比标准。

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  你遇到过吗 电脑升级Vista后打印机识别问题

  症状:电脑从 Microsoft Windows XP 升级至 Windows Vista 之后,以前安装在 Windows XP 中的打印机似乎不是已经安装的设备。

  原因:出现这个问题的原因在于 Windows XP 与 Windows Vista 之间的打印功能设计差异。 因为此项设计差异,Windows Vista 会在升级过程中从本地设置中删除已经安装的打印机驱动程序。 如果从 Windows XP 升级至 Windows Vista,Windows Vista 只会记录 Point-and-Print 打印机的连接信息。

打印机

  规避方法:为了避免出现这个问题,请根据具体情况选用下列一种方法。

  方法一 :对于本地安装打印机

  将电脑升级至 Windows Vista 之后,请为所有本地安装打印机重新安装驱动程序。 关于在 Windows Vista 中如何获取以及如何安装打印机驱动程序的其他信息,请访问下列微软网站: 点击此处查看关于 Windows Vista 中打印机驱动程序的信息:

  方法二:对于 Point-and-Print 打印机

  对于 Point-and-Print 打印机,基于 Windows 的电脑会从打印服务器自动下载打印机驱动程序。 如果 Windows Vista 内包含有打印机驱动程序,Windows Vista 会为共享打印机自动安装相应驱动程序。 然而,Windows Vista 不会还原以前在 Windows XP 中配置的打印机设置。 相反,Windows Vista 会将打印机还原为默认设置。

  NOTE: 如果 Windows Vista 中没有打印机驱动程序,您必须采用手动方式为共享打印机重新安装驱动程序

  论坛文章链接:http://oaweixiu.it168.com/thread-13254-1-1.html

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