【IT168资讯】随着我国经济的快速发展,行业格局进一步规范,理财、保险、金融、电信等与人们工作生活息息相关的咨询服务业。工作强度也在不断增加,同时也对咨询服务行业的综合办公能力提出了全新的要求。
经过细心总结和研究不难发现,全新形势下的咨询服务行业不仅要求提高工作效率,满足人们高效的工作生活节奏,而且服务要更具针对性,讲究个性化的服务模式。另外,在咨询服务能力提升的同时,严格把控服务运营成本也十分关键。
著名的专业打印机生产厂商OKI公司充分了解咨询服务行业现状,结合全球领先的LED打印、CCD扫描等技术,推出了以彩色多功能传真一体机OKI C3530MFP为核心的咨询服务行业解决方案。此方案能够很好的满足咨询服务行业提升服务能力的需求,C3530MFP凭借着出色的性能品质成为综合办公先锋,多功能的服务高手。
提高工作效率
效率可以说是服务行业在市场竞争中的根本,C3530MFP沿用了“LED一次成像”打印技术,彩色和黑白的打印、复印速度都可达到惊人的每分钟16页和20页,比同类产品提高了4倍;首页输出时间也缩短至彩色打印13秒,黑白打印11秒。同时,C3530MFP配备高性能CCD扫描单元,复印速度也非常快,首页复印时间彩色可达到23秒,黑白则只有17秒;连续彩色的复印速度可达到每分钟6页,黑白则可达到16页。高速的打印和复印速度节省了大量的时间,从而保证了较高的工作效率。
在面对咨询行业大量的申请书等手写文件时,可以通过C3530MFP “Push Scan”功能在操作面板上将扫描过的图片传送到OCR系统,接待工作只需使用按钮操作即可。不仅避免根据手写资料输入的老套的办法,能够使申请书等手写文件真正实现电子化管理,而且能够在接待处就可以实现工作的自动化,从而从工作流程上直接提高工作效率,受到理财师、保险代理人等商务人士的宠爱!
加强服务销售力度
接待窗口可以说是咨询服务行业的“门脸”,能够最直接影响到客户的第一印象。而在这个讲究个性化服务的时代,人们已经厌烦了“一成不变”的模式。C3530MFP具备“平进平出”的特性,可以适应多类介质打印,包括超长尺寸纸张(216×1200mm)、明信片、信封等,长长的海报或者促销资料等都完全可以在接待窗口自行解决。这样在接待窗口现场便可以根据客户的订单,或者特定的需求,通过C3530MFP出色的输出能力制作个性化的推荐资料,从而提高服务和销售品质。
降低运营成本
不论是金融、保险或者电信等行业,在任何一项业务过程中首先要做的就是身份确认,通常的处理方式是先复印,然后传真给总公司或者总部进行确认和存档,既浪费时间又必须为此工作流程设置多个岗位和人员。C3530MFP拥有全方位的扫描功能,可以直接把原件扫描到Email、 USB存储器、网络电脑、服务器等目标地址。因此在身份确认的工作中,只需要在接待窗口把资料扫描,通过便捷的互联网由C3530MFP直接将扫描后的图片发送到指定的总公司或者总部邮箱里,方便确认和存档,省去了复印、发传真、录入存档等多项工作流程,从而在通讯成本和人工成本等方面都有了很好的控制。再加上C3530MFP极具竞争力的万元左右的购入成本,让C3530MFP真正成为减低咨询服务行业运营成本的业务能手。
方案总结
在数字化日益普及的今天,办公简约集成化是大势所趋,企业的办公设备将不可避免地数字化升级,这种趋势在服务行业更加迫切。OKI作为全球商用打印机专家,致力于一体机“综合办公、移动办公”的发展,多年的市场开拓经验以及打印产品的广泛应用使OKI能够充分理解市场和客户的需求,从而推出最适合现代商用多功能办公的C3530MFP。而以此为核心的解决方案也是OKI在对大量用户进行研究后,结合自身的专业优势,所推出的凝结了OKI用户需求和产品特质的应用方案。OKI希望C3530MFP将会给理财、保险、金融、电信等咨询服务行业带来全新的体验和高品质的感受,为推进国内咨询服务行业的信息化做出应有的贡献。