【IT168 使用技巧】今天笔者关注的是打印机故障处理和应用和技巧方面的文章，主要是用一些小的技巧来解决日常使用的一些问题，怎么来区分传统喷打跟商务喷打的区别，进纸故障的处理等。
打印驱动反客为主 小技巧解决大问题
我们知道，Windows 2000以上版本的计算机系统自身附带有许多品牌的打印机驱动程序，在默认状态下，我们只要正确地将打印机设备连接到计算机系统中，Windows系统一般就能自动识别出打印机设备的生产厂商以及产品型号，同时会为该打印机自动安装好合适的打印机驱动程序，这样一来就大大简化了打印机设备的安装操作。
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| 打印驱动 |
不过，考虑到Windows XP系统内置的打印驱动程序版本相对较旧，而且不支持打印机的维护和监控功能，同时该版本的驱动程序与系统的兼容性也比较差，因此在让Windows系统“擅自做主”地安装打印机驱动程序的情况下，打印机工作性能可能不是很稳定，而且在长时间地打印过程中，可能会经常出现文档内容打印不全或者表格方框线打印不齐的故障。所以，日后我们在安装打印机设备的时候，应该尽量选用打印机原配驱动程序，或者到打印机官方网站中下载获得稳定的驱动程序。
当然，在Windows XP系统中安装打印机设备时，系统的自动硬件识别功能也会给我们的打印安装操作带来麻烦。当我们在安装有Windows XP系统的计算机中安装新型号的打印机设备时，Windows XP一般无法识别出该打印机的设备型号，所以也就无法准确地为打印机安装合适的驱动程序。不过，当打印机设备与计算机系统联机后，Windows系统就会不断地尝试着去识别打印机的具体型号，当系统发现新设备的型号信息真的无法从系统中获取时，它就会“擅自做主”地将打印机设备识别为“USB Printer”。当我们准备为新型号的打印机设备安装驱动程序时，驱动安装向导将无法找到新的打印机设备，这样一来打印机驱动安装操作就无法继续进行下去，或者系统弹出打印机连接端口出现配置错误的提示。
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玩转 Outlook 教你如何打印内部信息
很多人都在Outlook中收藏了联系人及他们的电话号码、通信地址和电子邮件地址等信息，如果我们能够将他们打印出来，做成一本小册子，随时参考多好呀!有幸的是，Outlook提供了类似的功能。
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| Outlook |
一、双面打印
如果您使用的是双打印的打印机，则只要进行下面设置即可。
先单击左侧“联系人”按钮将其切换到联系人窗口(如图1)，
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商用喷墨打印机与传统喷墨打印机的区别
其实“商用喷墨”这个概念之前也有提出过，但是一直不是很普及，因为以前的所谓商用喷墨其实在性能等方面跟普通的打印机并没有什么太显著的分别，以前“商用喷墨”在惠普内部也并不是一条独立的产品线，而在2006年10月份，惠普公司对外发布了商用喷墨的“三新策略”，正式向外界推出商用喷墨打印机的市场策略，而“商用喷墨”在惠普内部也成为一条独立的产品线，足可见惠普对它的重视程度。
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| 喷墨打印机 |
说到“商用喷墨”就不得不说“SPT全维打印引擎”。作为打印成像领域的领头羊，惠普一直都致力于为用户提供更好的产品和服务，我们在研发方面的投入是相当大的。SPT全维打印引擎是惠普耗费5年时间、耗资14亿美金研发而成的，堪称为打印史上的一次突破!因为SPT全维打印引擎的出现，让喷墨挺进商用领域变为可能，应用了SPT全维打印引擎的商用喷墨打印机在速度、成本等方面都有了大幅度的提升。
再说一下商用喷墨打印机和传统喷墨打印机的区别，主要表现在三个方面：
第一， 是大家都很关注的成本问题。商用喷墨打印机实现了喷墨打印机前所未有的经济使用成本。这是因为商用喷墨打印机的墨盒是独立的，可以单独更换，而其中的黑色墨盒更是传统喷墨打印机的墨盒容量3-5倍;
第二， 是速度问题。很多人都觉得喷墨打印机的速度比较慢，不适合办公使用，而SPT全维打印引擎技术的应用，使商用喷墨打印机的速度大大提高，黑白打印速度最高达37ppm，彩色打印速度最高达33ppm，用于办公绝对没有问题;
第三， 是更好的扩展能力。商用喷墨打印机具有更好的可用性和兼容性,例如更大的负荷量、双面打印单元、支持网络打印等。
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打印机四种进纸故障处理
打印机在频繁的使用过程中，常常会出现无法处理纸张的故障，大多是夹纸、不进纸、一次进多页纸以及乱走纸等现象。出现这些故障后该如何应对呢?
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| 联想LJ6112 |
一、打印机夹纸及其解决方法
1、打印纸表面是否平整。如果出现打印机夹纸的现象，首先应看打印纸表面 是否平整，如果出现纸张卷曲或褶皱现象，最好换用表面平整、光洁的纸张，并且确保打印纸表面不能有类似胶类的附着物。
2、打印纸太薄或太多。必须确保打印纸质量超过60克以上，打印纸太薄将造成打印机在走纸时变得困难，容易造成打印机夹纸。而且一次装入打印纸不能太厚。
3、取纸辊磨损。取纸辊是激光打印最易磨损的部分。当盛纸盘内纸张正常，而无法取纸时，往往是取纸辊磨损或弹簧松脱。压力不够,不能将纸送入机器。取纸辊磨损，一时无法更换时,可用缠绕橡皮筋的办法进行应急处理。缠绕橡皮筋后，增大了搓纸摩擦力，能使进纸恢复正常。
4、其它。盛纸盘安装不正、纸张质量不好(过薄、过厚、受潮)等，也都可能造成卡纸或不能取纸的故障。
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用好你的一体机 常见问题和使用技巧
目前多功能一体机的使用越来越普及，笔者就目前市面上使用较广泛的联想LJ6112/6112MFC系列激光多功能一体机在使用过程中出现的常见问题和使用技巧进行一下介绍，希望能对大家有用。
一、文稿打印灰底严重问题的解决
经常用一体机打印文稿时文稿灰底重，颜色深浅不一的问题。这个时候可以在开机后看看主机面板上的绿色指示灯是否亮了，液晶显示屏是否显示“TONER EMPTY”信息。如果是，则说明主机工作正常，但墨粉已基本使用完，此时只须更换墨粉盒即可。
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| 一体机 |
由于该机采用鼓粉分离技术，我们可以十分方便地单独更换墨粉盒或硒鼓。购买同型号的专用墨粉盒后，对照用户手册上墨粉盒的更换使用指南，依次按步骤逐一操作，将新的墨粉盒装入硒鼓单元腔内，再将硒鼓组件正确安装到激光打印机即可。
加粉要适时做好主电晕丝的清洁卫生工作，一旦粉尘积累过多，将会严重影响到主电晕丝对硒鼓的充电效果，进而影响到打印文稿的质量。
二、遮点光，省点钱
开机后，主机面板上的指示灯呈红色，且不停闪烁告警，液晶显示屏显示“墨粉已用完”信息。实际上当主机面板上的液晶显示屏显示“墨粉已用完”信息时，盒内大约还有1/6至1/5的墨粉。其实只要该面板上的指示灯呈红色，且不停闪烁，说明这些墨粉仍可继续使用一段时间。反之，则须立即更换。
用两手小心地轻轻取下墨粉盒，可见在墨粉盒两侧各有一个带玻璃的小方孔，打印机就是利用这两个小孔来检测墨粉的。当墨粉盒中的墨粉使用到一定程度时，盒中的墨粉就无法将玻璃孔挡住，使打印机内一侧的墨粉检测器接收不到另一侧发光器发来的光线。此时激光一体机据此判断墨粉已经用完并告警。只须将墨粉盒一侧的小玻璃孔用不透光的东西挡住就可继续打印使用。当然，采用此法也只不过是一种权宜之计，最多只可再打印200至300张(次)。
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