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教你使用打印机 轻松提高办公效率

  【IT168  使用技巧】在现代的办公中,打印机的使用是必然不可缺少的,然而在使用中怎么才能充分利用办公室的资源,做到提高工作效率,还能节省成本呢,其实这很容易就能做到,只要你了解了打印机的性能,跟使用技巧,其实就能让你每天轻轻松松的办公。下面让笔者来给我介绍一下吧

  如何能把多页的内容打印到一页纸上去

  有时候,为了携带方便或者节省纸张,我们希望把几页的内容打印到一页纸上去。 这样一来,不仅可以减少纸张的用量、节约开支,而且可以方便阅读浏览,从而达到更好的实用性。因此,惠普公司特意在许多型号的喷墨打印机的驱动里面,都设计了这个功能--“多页打印”打印功能。

HP喷墨打印机

  适用产品型号:

  Deskjet 3600系列打印机:3658、3668 打印机

  Deskjet 3800系列打印机:3820 打印机

  Deskjet 5100系列打印机:5168 打印机

  Deskjet 5500系列打印机:5550 打印机

  Deskjet 5600系列打印机:5652 打印机

  Deskjet 6100系列打印机:6122 打印机

  Deskjet 600系列打印机: 630C、640C、656C 打印机

  Deskjet 800系列打印机: 840C、880C、890C、895C 打印机

  Deskjet 900系列打印机: 920C、930C、948C、950C、970cxi、990C 打印机

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  论坛文章链接:http://oaweixiu.it168.com/thread-12258-1-1.html

  如何使彩色激光打印机输出非常好的的色彩效果

  色彩原理概述:

  常用颜色模式: RGB 和 CMYK

  ( 1 ) RGB 色彩模式是用来描述光源的(事物本身可以发光),如光照、视频和显示器显示等,通过所发射的可见光的颜色和强弱来决定所看到的颜色和明暗。 RGB 加色法:通过 RGB 三种色彩光线混合而形成的色彩。

HP Color LaserJet

  ( 2 ) CMYK 模式是针对不发光的颜料和油墨等成色材料而言的。成色材料输出

  到纸张上后,经阳光照射,部分光谱被吸收,而另一部分被反射到人眼形成颜色。 CMYK 减色法是相对于 RGB 加色法而言,当阳光照射到物体后,部分光谱被吸收,即我们所看到的物体的颜色是反射光的颜色。多用于借助环境光呈现色彩设备(打印机和印刷)

  HP Color LaserJet 建议使用 CMYK 模式的图像进行打印。

  影响打印的颜色及效果的因素:

  ( 1 )不同的介质本身的质地、颜色、网点扩大率均会影响打印的颜色。比如同一副图在同样的软件环境中分别打印到普通复印纸、卡片纸、铜板纸、胶版纸等等不同的介质上,颜色和效果当然各不相同。

  ( 2 ) 不同格式的文件以及不同语言的驱动均会影响打印的颜色。

  ( 3 )不同的打印机当然会打印出不同的颜色。如同一张 Demo 样张,分别打在 CLJ4500 和 CLJ8500 上,颜色有不小的差别。

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  让你的激光打印机"加快速度"

  不知道大家有没有同感,激光打印机接受打印指令后要预热一段时间,然后才出纸。

  虽然出纸时挺快的,可总体算来,用的时间跟喷墨的差不多了。特别是打印图像的时候,要用上六七十秒。仔细研究发现,原来是打印程序默认值在捣鬼。

激光打印机

  修改办法如下:打开属性窗口,选“详细资料”标签,单击“后台打印设置”按钮,可以看到“在后台打印作业以加快程序的打印速度”标题下的两个选择项,一个是“最后一页送入后台以后开始打印”,另一个是“第一页送入后台以后开始打印”。这两个选项从字面上比较有些难以理解,所以我解释一下,第一个意思是当硬盘中有足够的空间可用于保存要打印的整个文件时选择,第二个是当硬盘中没有足够的空间用于保存要打印的整个文件时选择,程序默认的是第一个,经常要打印多页文件,不妨选择第二项。

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  如何轻松的在一张纸上打印多张照片

  如果您有很多的数码照片,都很喜欢,也都想打印出来,但是一张一张的打印,实在是太麻烦了;而且,有些照片您想多打印几份送给朋友,但是需要重复打印这张照片很多次,实在是很不方便。

照片纸

  目前,虽然有很多用于浏览图片的软件都具有丰富的功能,并且支持照片打印,但是对于您的这种想要在一张纸上打印多张不同的照片,或者在一张纸上打印多张相同的照片,这些软件却都却显得有些力不从心了。

  那么,到底有什么办法能够一次把这些要求全部都实现呢?

  惠普公司为了方便您的这种打印需求,专门随机标配了一个软件,这个软件就是为了打印照片而设计的。使用这个软件,您就可以轻松实现一次打印多张照片了。

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  纸张类型尺寸错误的解决方法

  如果出现“纸张类型尺寸错误”,说明设定的纸张尺寸和实际使用的纸张不相符。您可以进行以下操作,来设定纸张的尺寸:

照片纸

  1. 依次点击“开始”→“设置”→“控制面板”→“打印机和传真”,找到打印机的图标。

  2. 用鼠标右键点击打印机图标,在菜单上选择“打印首选项”。

  3. 在“打印首选项”中,选择“纸张/质量”选项卡。

  4. 在“纸张/质量”选项卡中,根据实际使用的纸张尺寸进行设置。

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