【IT168 使用技巧】在局域网环境中，打印机设备常常会被设置成共享状态，这样一来局域网中的所有工作站用户都能使用共享打印机进行文档打印。不过，在使用共享打印机的时候，我们时常会碰到这样的麻烦，那就是共享打印机明明将目标文档内容早已打印出来了，然而打印用户却无法在第一时间知道文档内容是否已经被打印出来，那样的话势必会影响打印工作的效率。很明显，对共享打印机的使用状态进行动态监控，以便随时掌握了解打印任务的完成状态，就显得很有必要了。现在，本文就为各位打印用户总结出以下几则监控技巧，希望这些内容能够帮助大家快速通透共享打印的各种工作状态。

　　观察状态图标，了解打印进度

　　一般来说，当我们将打印任务发送给共享打印机后，会在本地工作站系统的托盘区域处看到共享打印机的状态图标，将鼠标移动到该状态图标上时，系统就会自动弹出一些状态提示信息，观察这些提示信息，我们就能大概知道共享打印机当前的工作进度。比方说，要是我们看到屏幕上弹出类似“1.2MB/1.5MB”这样的状态提示时，就能粗略地估算出当前的文档内容被打印得怎么样了;例如，从“1.2MB/1.5MB”这个数字信息中，我们就能判断出当前文档内容的尺寸大小为1.5MB，目前共享打印机已经打印好的信息量为1.2MB，很明显目标文档中的80%内容已经被打印完成了，还有20%的任务正处于等待打印状态。

　　利用状态监视器，监视共享状态

　　某些型号的网络打印机，往往内置有共享打印状态监视器功能，巧妙地启用这个功能，我们就能够直观地查看到网络打印机的共享打印状态了。比方说，EPSON EPL-5900L型号的激光打印机就支持共享打印状态监视功能，可是这种共享打印状态监视功能需要打印机工作于TCP/IP协议状态下，如果我们只安装了IPX/SPX通信协议或其他通信协议的话，我们一般就无法使用该状态监视功能，即时观察网络打印机的共享打印状态了。

　　当然，如果我们想利用状态监视器来即时观察网络打印机的共享打印状态时，还需要对打印机设备的状态监视器参数进行一下适当设置，以便让其允许对目标网络打印机进行动态监视。在设置监视参数时，我们可以先进入目标打印机的属性设置界面，并且在该设置界面中依次选中“应用工具”、“速度和进程”，之后找到“监视参数”设置项，同时选中这里的“允许监视共享打印机”选项就可以了。

　　在这里值得我们注意的是，倘若打印机的状态监视器功能无法监视到目标网络打印机的共享状态，并且目标网络打印机本身也没有工作时，我们就需要认真检查本地工作站系统中是否启用了“Microsoft网络的文件和打印机共享”服务，倘若没有安装的话，我们一定要及时打开本地工作站系统中的本地连接属性设置窗口，单击该设置窗口中的“常规”标签，进入到如图1所示的标签设置页面，并选中该设置页面中的“Microsoft网络的文件和打印机共享”项目，再单击“确定”按钮，最后按照向导提示完成安装操作，并且在安装操作结束后重新启动一下工作站系统，那样一来就能保证正常访问网络打印机了。

　　设置服务器属性 获取打印结果

　　倘若我们只想关心共享打印机有没有完成当前的打印任务，而不关心其他打印状态信息时，那么我们不妨对共享打印机的服务器属性参数进行适当设置，以便让共享打印机在完成打印任务后自动把打印结果信息通知给自己。下面就是设置共享打印机的服务器属性，让共享打印机自动向我们发送打印结果信息的具体操作步骤：

　　首先在共享打印机所连的计算机系统中，依次单击“开始”/“设置”/“打印机和传真”命令，在弹出的打印机列表窗口中，选中当前我们正在使用的目标共享打印机图标;

　　其次在打印机列表窗口中，单击菜单栏中的“文件”选项，并从下拉菜单中选择“服务器属性”命令，在其后出现的服务器属性设置窗口中，单击“高级”标签，打开如图2所示的标签设置页面，检查“远程文档打印完成时发出通知”选项是否处于选中状态，一旦发现该选项还没有被选中时，我们必须及时重新选中该项目，并且单击“确定”按钮，这样一来目标共享打印机就能把打印任务的处理结果及时通知给我们用户了。

　　当然，倘若我们要让目标共享打印机自动把打印任务的处理结果通知给打印任务所在的工作站时，只要将图2界面中的“打印远程文档时，通知计算机，不通知用户”选项选中就可以了。

　　使用工具监控 获取全面信息

　　如果我们想对目标共享打印机的各种状态进行动态监控，仅仅依靠前面几种方法明显是不够的;为了获取共享打印机的全面工作状态信息，比方说打印时间、打印页数、打印份数、打印用户名、打印任务的尺寸、打印任务的名称等，我们就需要借助专业的打印监视程序来实现这种特殊监控要求。在这里，我们向各位朋友介绍的是第三方工具——“紫电打印机监控分析系统”，利用这款专业工具我们能够非常轻松地通透局域网中任意一台共享打印机的所有状态信息。

　　首先从Internet网络中获得第三方工具——“紫电打印机监控分析系统”的安装程序，并按照正确方法对它进行安装，待该程序安装完毕之后，用鼠标双击系统桌面中的对应程序快捷图标，打开该工具的监控程序界面;

　　接着打开该程序界面中的“本机已安装打印机”下拉列表，从中选择我们正在使用的本地打印机，并且单击“添加到列表”按钮，那样一来本地打印机设备就会显示在打印机监控列表中了(如图3所示);

　　要想对局域网中的共享打印机的状态信息进行即时监控时，我们还需要将目标共享打印机设备加入到对应程序的打印机监控列表中。而“紫电打印机监控分析系统”程序为我们提供了两种加入共享打印机的方法，让我们轻松添加共享打印机设备，一种方法是使用手动方法直接添加，另外一种方法就是采取自动搜索的办法;

　　当将需要监控的目标网络打印机加入到打印机监控列表中后，目标共享打印机的各种状态信息就会受到专业工具“紫电打印机监控分析系统”的全程动态监视，监视得到的信息全部被自动记忆下来;要想查看监视状态信息时，我们只要单击主程序界面左侧区域的“实时打印监控”按钮，之后就能观察到共享打印机的各种状态信息了。