【IT168 产品资讯】和家庭用户相比，企业用户的扫描应用更为多样化，如：图片反射扫描、OCR文件识别扫描，高速文件存档扫描，有的用户还有着透射胶片扫描的需求。而另一方面，数量巨大的中小企业往往都会受到资金面偏紧的困扰，如果为了一台扫描设备需要支付数万元的话(主要是高速文件扫描仪的价格高)，很显然是难以接受的。

　　那么市场上有没有，价格经济便宜，功能全面，适合于中小企业的全能型扫描仪产品呢?答案是肯定的。虽然在如运行速度、清晰度一些技术指标上，和高端的产品相比可能略低一些，但是要知道中小企业和大型企业相比，其要求也会低一些，尤其是在运行速度上，因此在选购时完全不必盲目的追高，从自身的实际出发，选择最合适的产品才是最重要的。

　　今天我们就来从“实用”、“经济”、“高效”这三个方面出来，来对于适合于中小企业的办公全能型扫描仪的选购来做一番解读。

　　一. 中小企业办公全能型扫描仪的要求

　　出来扫描仪选购时的共性之外，中小企业办公全能型扫描仪的选购主要应关注以下六个要点。

　　1. 必须配有自动进稿器

　　对于办公全能型多功能扫描仪第一个要求便是“必须配有自动进稿器”，能够实现无人值守的多页连续扫描。在现代办公应用中，文件存档扫描是最为常见，也是最为重要的应用，和其它的扫描应用相比，文件存档扫描对于清晰度的要求并不是很高，200～300dpi就足够了。但是由于其需要扫描的量一般较大，因此对于速度的要求较高，扫一张、翻一次盖，放一次扫描对象的做法很显然是效率极低的，只有使用自动进稿的方式才能够充分的保证扫描的速度。同时使用自动进稿器，能够实现无人值守的运行，使用者可以在设备进行扫描时腾出身去做其它工作，从而进一步提高工作的效率。

　　2. 透射扫描功能按需选择，不必强求

　　透射扫描的用途是用来进行各类胶片的扫描。毫无疑问，这一功能是绝对不会白给的，配置这一功能肯定会引起产品价格的上升。而对于中小企业的用户来说，却未必是都需要进行透射扫描，既然是这样，那么对于没有这方面应用需求的用户，完全没有必要强求标配透射扫描的产品。而对于那些的确需要进行胶片扫描的用户，则应该根据自身扫描的特点需求出发，除了基本的透射扫描功能之外，还应该考虑需要配置哪些辅助部件，如：各种尺寸的胶片夹，从而使实际的应用更加的方便。

　　3. 解读光学分辨率，适用为宜

　　光学分辨率历来都是扫描仪选购中最为重要的技术指标，它的性能高低直接影响到产品的价格。实际上，现在扫描设备的光学分辨率已经达到了一个相当高的水平了，1200×1200dpi即使是家用经济型产品都可以达到。

　　而从应用的角度来看，在常规的反射扫描应用中，图片、照片扫描1200×1200dpi的光学分辨率已经是清晰度的极至水平了，而OCR识别和文件存档扫描300×300dpi就绝对足够了。因此如果用户没有透射胶片扫描的需求的话，1200×1200dpi就足够了，即使需要留出一定的提升空间的话，1200×2400dpi也就绰绰有余了。

　　由于成像原理的不同，需要获得同样的清晰度的效果，透射扫描对于光学分辨率的要求一般要比反射扫描高3～4倍，因此如果用户选购的是具有透射扫描功能的产品的话，2400×2400dpi的光学分辨率是起点要求，最好是能够选择4800×4800dpi，甚至是更高的产品。当然在选购时也要注意性价比的问题。

　　4. 文件扫描速度是考察产品性能的重要指标

　　和家用型产品相比，办公全能型扫描的速度，尤其是文件扫描速度是考察产品性能的一个重要的技术指标。在前文中我们已经谈到了，在文件存档扫描是办公中相当重要的一个应用。而对于文件存档扫描来说，由于对于光学分辨率的要求不高，因此言判其性能最重要的指标也就是速度了。当然，使用不同的分辨率，不同的色彩要求，设备运行的速度也是不同的，用户在进行选购时应该有一个统一的标准，一般来说目前业内多使用200×200dpi，黑白状态扫描作为文件存档扫描速度指标的统一状态标准，用户在选购时可以用来参考。

　　5. 操作应有快捷键，提高工作效率

　　操作方便是办公设备发展的一个重要的趋势，对于扫描仪来说也是如此。因此办公全能型扫描仪应该设有快捷操作键，常用操作可以通过快捷键实现，这样可以在实际的应用中让操作更加的便捷，不但提高了效率，也可以打消许多对于电脑操作不是特别精通的用户对于设备的畏惧感。

　　6. 软件配置应齐全，保证产品功能性

　　众所周知，软件是电脑设备的“灵魂”，没有软件所有的电脑设备只能说是一堆死物，对于扫描仪的选购选购自然也是如此。用户在分析设备的各类功能设计和性能指标时，还必须要考虑随机软件的配置情况。要知道没有相应的软件支持的话，硬件的功能是根本无法发挥出来的。虽然说，软件也可以另行购买，但是其价格往往都是非常昂贵的，因此尽可能应该选择软件配置齐全的产品。

　　二.典型产品分析

　　在了解了选购的要点之后，下面我们就在市场上进行一番搜索。由于定位于中小企业的应用，因此需要充分的考虑价格的因素，根据市场办公全能型扫描仪的价格体系和中小企业的承受能力综合分析，我们把产品的价格控制在5000元以下，相信通过对于几款典型产品的分析，一定能够让大家对于办公全能型扫描仪的选购有进一步的深刻认识。

　　1. HP scanjet 5590　　参考价格：4600元

　　这是一款光学分辨率为2400×2400dpi的产品，根据前文的分析，我们可以知道，这已经大大超过了反射扫描的要求了，而对于透射扫描来说，这款产品也基本可以获得相当清晰的扫描效果。

　　这款产品配置了容量为50页的自动进稿器，使用连续扫描模式，用户仅需放入原稿，按下“扫描”案件，即可离开无须看管，更重要的是它还具有双面扫描的能力，对于正反两面都需要进行扫描的对象，免去了手动翻页的麻烦，省时省力。而在速度上，这款产品的最高文档扫描速度可以达到每分钟8页，对于中小企业用户来说，这样的速度应该说是相当之快了。除了文档扫描之外，这款产品其它扫描任务的速度也是非常之快。如其预览扫描只想要7秒，整页A4的OCR扫描只需要35秒，充分的保证了工作的效率。

　　在透射胶片扫描功能上，这款产品配置了 正负片扫描光罩 (TMA)，只要将底片、幻灯片转接器连接到您的扫描仪上，就可让您轻易地将传统的 35 毫米负片或幻灯片转换成数字影像档案。

　　软件的强大是这款产品的一大特色。除了能够实现各种功能的软件之外，如OCR识别软件，图形图像处理软件，这款产品还配置了一个名为“文件管理大师”的软件，将扫描对象转换成各种类型的电子文件，同时进行分类和编目，从而实现更加有效的管理。

　　在操作上，这款产品对于常用的操作都设置了快捷键，可以说是一目了然，即使是初次使用，只要1、2分钟就可以学会。

　　总体而言，这是一款功能全面，工作效率高，极具性价比的产品。

　　2. Microtek FileScan 1000　　参考价格：2800元

　　虽然说这款产品的性能总体比不上前一款产品，但是由于价格便宜，因此使它具有了极高的性价比，对于资金面偏紧的用户是非常好的选择。

　　这款产品的光学分辨率为2400×4800dpi，从而使这款产品获得了非常出色的高清晰彩色扫描能力。从速度上来，这款产品在200dpi黑白灰阶的标准状态下可以实现5ppm的扫描速度。这款产品配有50页的自动进稿器，这样在使用时用户就不用频繁的开启盖板，放置扫描对象了，在进行了设置之后，完全可以实现无人值守的扫描。

　　虽然说这款产品的扫描速度不特别快，但是它的功能却是相当的全面。它配置了功能非常强大的扫描识别软件，不但可以识别常规的文稿，还可以识别表格、合同契约、票据等文稿，更可以识别明显，并且通过数据库技术对名片进行分类管理，建立名片信息库。在操作上，它在面板上设计了简单易用的智能七键快捷按钮，只需轻触按键，就可以实现扫描、复制、发送E-mail、OCR和扫描至网络等强大的功能，另有设定/取消和自定义的两个按钮，可以根据自己的需求自行设定按钮的功能，操作方便而快捷。

　　可以说这款产品是非常典型的一款多用途产品，对于中小型企业的办公室是非常有实效的。

　　3. 方正 Z806　　参考价格：4990元

　　在了解了两款国际品牌的产品的情况之后，下面我们再来了解两款国内品牌的情况。这款产品目前媒体的公开报价是比较高的，不过在市场上绝对可以拿到更加低得多的产品，至于是多少那么就要看购买时讨价还价的水平了，较为常规的价格多在3000～3500元一下，不过也有低于3000元的低价。

　　这款产品和其它产品一个最大的不同在于它的扫描幅面为A4+，也就是说它的扫描幅面比常规的A4幅面更长更宽，虽然只不过是多出几厘米，但却是相当的有效的，要知道有的时候往往就是差那么一点点，这也是这款产品很重要的一个价值体现。

　　这款产品的光学分辨率为600×1200dpi，由于不需要进行透射扫描，因此对于反射扫描来说，无论是照片扫描还是文档扫描，这一分辨率已经能够绝对保证扫描的清晰度。在自动进稿器的环节上，这款产品同样配置了容量为50页的自动进稿器，在它的支持下，在200×200dpi，黑白扫描的状态下，其可以实现8ppm的扫描速度，应该说是比较令人满意的了。

　　在设备的侧面机身上，这款产品同样设置了多个快捷键，通过实际的使用，用户会发现操作原来是这样的简单。

　　4. 清华紫光 Uniscan F20A　　参考价格：3000元

　　这款产品的光学分辨率为2400×4800dpi，很显然这是一个相当出色的清晰度水平。全方位的满足了各类反射扫描的需求，使其达到了一个超高的清晰度水平。

　　这款产品最大的特点就是它的文档扫描速度非常快，在200×200dpi、黑白状态下，最高可以达到20ppm，可以说是该价格区的产品中速度最快的一款产品。为了方便用户操作，这款产品同样设置了5个快捷按钮。

　　不过较为遗憾的是这款产品的软件配置情况不是特别的理想，也许这就是这款产品价格便宜的直接原因。当然，便宜的价格在一定程度上弥补了这一不足。

　　应该说以上的四款产品是目前市场上5000元以下的产品中最具代表性的，相信它们一定能够让帮助中小企业有效的提高办公效率，从而让用户获得更大的收益。