【IT168 办公视点】租房子相信大家都不陌生，但租赁办公设备却相对新鲜。毕竟和房子相比，办公产品的消耗性要高的多，面对一个日消耗量很高的产品，租赁是不是划算，很多用户心里都会犯嘀咕。但，相比新品，二手办公产品的低价又是用户所不能忽视的。于是乎，二手办公租赁是否适合商务办公需求，成了最近的热门话题。那么，二手办公产品租赁究竟能不能成为一个真正的热门行业呢？

    入门门槛低 租赁的诱人之处

    二手办公产品的租赁之所以能够成为热门话题，当然是因为其好处非常明显。根据笔者的总结，二手办公产品租赁好处不外乎四点：

    首先，是二手办公产品的购买门槛低。根据计算，如果您想要购买一台入门级的复印机，其销售价格至少也在一万元以上，而高端的复印机或者复合机价格则可能达到几万甚至十几万。如此高昂的购买成本，即便用户有使用购买需求，但真要到了付钱的时候，恐怕还要掂量掂量自己的经济实力。但租赁二手办公产品则不必。

    租赁一台二手的复印机，其租赁的费用大概只是在三、四千元甚至更低。用户只需要交纳一定的押金和每个月的租金就可以实现使用。这种低廉租金，让许多有需求的消费者十分向往，也是其市场需求的重点所在。

    其次，租赁二手办公产品可以量化使用成本。通常，购买一台复印机或者其他打印办公产品（商用），除了机器本身的费用之外，还需要交纳一定的费用来保证产品的维护和修理。要知道机器本身的价格已经不低，再加上一笔额外费用，用户当然会有所犯难。但是租赁二手办公产品，除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外，不承担任何费用，如耗材、维修等，这进一步减少了用户的一次性投资。甚至，再机器出现故障的时候，用户还可以像购买新机器一样获得专业人员的维护，即便是机器的某些重要部件发生磨损并导致废弃，用户也不必承担全部责任，因为，租赁的产品本身就是二手机器，不可能按照新部件的磨损来计算更换费用。

    第三，租赁二手办公产品可以降低耗材的投资。购买新的复印机所享受的自然是原装厂商提供的服务，那么，在耗材使用完毕之后，自然也是更换原装耗材。但原装耗材的购买成本高，普通用户在使用的时候都会在意，因此，采用二手租赁，可以通过更换兼容耗材来实现耗材的低成本投入。并且，即便是使用兼容耗材，租赁的公司也会提供相应的维护，并不会出现原装厂商声明的“如果使用兼容耗材，厂商将不予以维护或免费维修”等问题。

    最后，租赁二手办公产品的可选择性很强。由于二手办公产品的租赁金额不高，因此很多用户可以同时租赁几台设备来满足自己的需求。远比耗费大量资金购买一台设备来得“洒脱”。所以，很多用户在购买和租赁上开始心理拉锯，就是因为选择性强，投入低。

    乍看去，租赁的好处确实不少，而且还如此省心省力省金钱，那么这是不是就意味着租赁更符合市场发展的需求呢？这个断论暂时不定，毕竟，大家只是看到了租赁的好处，对其负面的影响还不了解。

    天堂向左租赁向右 租赁二手并非省钱妙方

    要想知道租赁的弊端，必须先了解租赁的形式。通常看来，二手办公产品的租赁方式主要有长期租赁和短期租赁两种。

    所谓的长期租赁通常以年为单位，适用于大多数商务办公企业。而租赁的形式也就是从租赁合同签定起，以复印机计数器的印量数为底数，每月或每年核查一次并进行款项支付。而在此期间耗材与维修皆由服务商免费提供。至于短期租赁，则是以天为单位，适用于临时性的小型办公，多半出现在临时办公的地点。

    对于租赁的影响，笔者也将分开讨论。首先讨论长期租赁。长期租赁适合企业办公用户，对于大多数企业来说，能够将办公的成本降到、控制更稳定自然是好事。既然租赁耗费的资金不多，而且耗材和维修都是由服务商提供，自然使用起来比较方便。更何况，为了进一步降低耗材投入而采用兼容耗材也不会受到影响。不过这种看法只是理论上的形式。

    实际上，谈租赁，首先要看租赁的机器本身，而不是看机器的性能参数。很多租赁的用户挑选机器第一看的就是机器的性能参数，以此来判断这台机器是否适合自己的需求。殊不知，这种判断方式已经错了第一步。

    根据笔者的实地调查，市场中租赁的产品多半都是海外的二手货，而不是国内已经淘汰的产品。这意味着什么？相信大家都知道洋垃圾一说，而洋垃圾的主要来源就是海外已经报废的产品。由于二手租赁市场潜力巨大而且费用低廉，因此很多服务商为了提高利润，将很多翻新的洋垃圾作为二手产品来租赁。表面上看，这些产品似乎还能继续使用，但事实上，这些都是海外已经报废的产品。大家从机器控制面板上的非中文标识就能清楚的知道这台机器的来历。

    这样的二手产品，其品质是很难让人满意的，更不要说满足连续工作的需求。虽然这样的产品其租赁费用不高，但拿回去之后就会反复出现故障。虽然，服务商会为这些机器提供适当的保修，但并没有承诺免费保修。在频繁出现故障而且还需要支付一定维修费用的情况下，您还会认为二手租赁划算吗？恐怕不会有几个人这样想。

    如果长期租赁的弊端在于机器本身的质量不高，那么短期租赁的弊端则在于诚信。对于服务商而言，短期租赁的利润是很低的。为了提高利润，他们通常会通过计数器来改变打印量。这样作的目的是为了从数据上表示用户对该机器造成的损耗较多，而对于机器一窍不通的用户自然也是在糊里糊涂的情况下付了钱。

    二手租赁 不规范的潜力市场

    说了这么多，可能大家对于二手租赁还是不甚清楚，笔者就拿一个实际的案例来进行说明。

    通常，二手办公产品（多半为复印机）的租赁都是采用押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元左右，当租赁双方合同期满时，只要机器没有人为的损害，押金当如数归还；而月租就是机器使用期间的固定费用，类似于我们打电话的座机费。复印机租赁的月租在每月两三百元左右，也有公司的月租为零，这些都取决于不同的服务公司而定。而印量就是计数器的计数，其功能是判断复印机的消耗程度和打印量。二手租赁的服务商用来租赁的复印机肯定不是新机器，所以机器在被租赁的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中，以后按每页多少钱来计算。

    按照这种模式，我们来假设租赁一台长期租赁的复印机，看看最后的结果是否合算。假设租赁一台复印机的期限为三年（差不多也是一台全新复印机的使用寿命），再设月租为200元。那么200元/月 X 36月=7200元。也就是说，三年租赁复印机所需付出的月租即为7200元。

    通常情况下，服务商的利润就是复印量即耗材单页成本的单价，简单来说就是复印量越高，服务商的利润也就越高。所以，租赁一台复印机三年时间，我们所要支付的代价是7200元+复印量。在这个公式中，单价是合同协商即定价，耗材单页成本也是固定的，都属于常量，只有复印量是变量。对于服务商而言，租赁的产品复印量越大，支付的费用越多。

    租赁的费用是7200元，加上押金的费用3000元，一共是10200元。由于是二手产品，复印机在使用的过程中，自然会大事不犯小事不断，通常情况下，二手复印机在第一个月是免费服务的，但这其中不包括更换部件。而在一个月之后，任何维修都是需要维修费用来支持的。您如果觉得不合理也没有办法，因为服务商会在您的押金中直接扣除维护费用，由不得您不愿意。

    但是同样的价格已经可以购买一台低端的复印机，而且根据销售商的承诺，维修时间多半在2年左右，这样的服务自然要好过所谓的“一个月免费服务”。如果加上维修费用，新机器和旧机器的费用基本一致，这种情况下，您还会觉得二手租赁合算吗？

    这么说不是表明二手租赁没有市场空间，事实上，低价，便捷，可选择性强的二手租赁市场还是非常具有发展潜力的。只是，在二手租赁中，机器来源没有保障，服务商缺乏诚信严重影响了二手租赁市场的发展。因此，在没有明确的市场规范之前，二手租赁您还需慎重选择，绝不要贪图一时的价格低廉。