【IT168 产品资讯】说起商务打印，大家往往都会把其和高价、高成本结合在一起。殊不知，在商务打印中，并不是所有的应用模式都需要高昂的购买价格和巨大的后期投入。如果方法得当，用户完全可以实现低成本的商务打印。只不过，要实现低成本的商务打印，首先需要先掌握节省的三点秘诀。

    秘诀一：明确使用需求。千万不要认为这又是老生常谈。实际上，了解需求会让您更准确的了解实际使用的必要性，同时也能帮您准确的节省不该花的钱。

    目前商务打印的应用种类繁多，即包括大型的企业应用，也包括3－5人的小型工作组使用。前者因为效率和人员的问题，购买机器价格和后期使用成本自然不会低。但后者由于应用范围有限，所以只要需求把控适当，完全不需要花费太多资金。那么类似于这类小型工作组应该如何来确定需求呢？笔者认为不外乎三点：打印需求、打印速度和应用范围。

    所谓打印需求就是明确自己平常最常使用的打印模式。作为小型商务用户，平时的打印需求虽然多，但是相对企业用户而言，其使用模式还是较为单一。或者需要实现小范围网络打印，或是实现彩色打印或是满足单一黑白文档打印。对于小型商务用户而言，这三种应用当中往往只需要其中一种即可，而这也是最为科学和合理的购买方式。

    其次就是在打印速度上的选择。打印速度的快慢直接决定了打印引擎的优劣和性能的高低。简单来说，打印速度越快，打印机的价格就越高。但并不一定越快的速度就越适合自己。为了性能而忽略自己的实际需求实在是得不偿失。

    最后就是应用范围。对于小型商务用户而言，小型的网络打印功能或者几个人的共享打印就能够满足使用需求，并不一定需要出色的网络打印功能。而省略了这一点，购买成本也会少很多。

    但是反之，用户在购买时将以上三种要求全部集中，那么打印机的价格必然水涨船高。所以，为了让大家更加准确的挑选到适合自己的机器，笔者还特意提取了三款非常具有代表性的低价商务打印机供大家参考，相信这些举例的介绍能够让您茅塞顿开。

    彩色应用也低价 三星小巧型彩色激打
 

三星 CLP-300

    对于某些会计事务所而言，平常打印的报表相对较多一点，因此在使用时更需要一台彩色激光打印机。但是会计事务所的人数有限，因此并不需要网络打印，那么有没有什么产品能能满足这类特殊用户的特殊需求呢？对此，笔者推荐三星 CLP-300。

    推荐三星 CLP-300的原因非常简单，价格便宜、功能实用。目前三星 CLP-300在市场中的售价不过1750元，即便和黑白激光打印机相比价格也没有贵到哪去。和现在部分彩色激光打印机在引擎上使用的碳粉盒与成像鼓同时转动的方法，来将四种颜色的碳粉转印到成像鼓上不同，CLP-300采用的是四次成像。通过三星的NO-NOISTM技术，打印引擎采用固定碳粉盒仅转动成像鼓即能完成碳粉的转印。这样减少了对碳粉盒驱动、控制等一系列问题，而且有效减少了噪音。同时这种技术还增加了产品的稳定性，并降低了耗材、维修等使用成本，所以无论从前期购买还是后期成本投入上都非常适合小型商务用户使用。

    价格虽然便宜，但是性能上却一点也不含糊。在硬件配置上，三星 CLP-300具有标配的400MHz三星处理器、 32MB大容量内存及USB2.0高速接口。不仅能够为用户提供快速的打印速度而且能够处理复杂的图表打印命令。每分钟16页的打印速度就能看出这款产品在性能上的优势。而在打印效果上，三星 CLP-300具有1200dpi有效输出分辨率，能够清晰的进行图表打印。加上产品独到的ICC技术予以配合，让彩色打印更加细腻。

    不仅如此，在产品的设计方面，CLP-300也非常符合小型商务用户的使用特点。首先是外型上，三星 CLP-300的小巧非常方便用户使用和摆放，给小型用户节省了不少使用空间。而在应用设计上，针对小型商务的便捷使，产品不仅通过Smart Panel检测打印机的工作状态，并且可以告知用户目前的打印状况。而且点击“故障排查指南”，用户还可以自己动手解决简单的故障或者了解机器目前的状态，从而在第一时间了解打印机工作状态，并保证打印任务的正常进行。

    作者点评：按照需求给出准确的产品，用此来形容CLP-300再准确不过。按照用户的实际需求，省却了并不使用的网络打印功能，并且通过四次成像有效介绍了购机成本和使用成本。虽然看起来少了些什么，但是科学的购买却无形中为用户节省了大笔资金，这正是小型商务用户最关注的重点。

    利盟低价激打成就小型网络应用

    除了特殊的彩色打印应用之外，小型用户可能还有局部共享打印的需求。对此，用户应该挑选具有网络打印功能，但是价格并不高昂的机器。而对这种应用，利盟 E120n绝对是行家里手。

    相对于动则数千的网络打印机，利盟 E120n绝对实惠。目前，利盟 E120n的市场售价仅1740元，是目前市场上价格最低的网络型激光打印机。虽然价格不高，但是在应用方面，满足3－5人的共享打印利盟 E120n不在话下。尤其是性能配置上，利盟 E120n的性价比优势非常明显。

    在产品硬件的配置上，利盟 E120n标配有183MHz处理器和16MB大容量打印内存，可以处理大量的文档打印需求。而在打印速度上，利盟 E120n具有标称20页每分钟的A4黑白文档打印速度。在打印效果上E120n也具有1200dpi的打印分辨率。而在打印负荷量上，利盟 E120n具有10000页的月打印负荷量。相对于人员不多的小型商务用户而言，利盟 E120n无论是在人员操作还是打印性能及打印负荷上都完全能够满足其需求。

    而且为了用户在较大的打印使用中不至于频繁装纸，利盟E120n还配备了150页容量的标准进纸盘，可以一次放纸之后打印较长时间，充分提高了打印办公的效率。

    作者点评：使用量相对较大，需要满足小型工作组使用，但是在使用需求上又较为单一，利盟E120n恰好满足这三个使用条件。同时我们不应忘记，利盟E120n非常低廉的售价。量身打造的性能以及不高的售价，让利盟E120n在小型商务办公用户中成了宠儿。如果您也是此类用户，建议放弃高昂的高价品，来看看这款精致的小型网络激打。

    喷打也能做商务 惠普商用喷打的全新使用概念 

    绝大多数用户都认为喷打只能应用于普通的打印之中，对于商务打印，喷打无论在特性还是稳定性上都不能满足需求。这种观念过去成立，可要放到现在就未免有些过时了。目前，惠普已经推出了自己的系列商务喷打产品。这类产品和普通喷打的区别在于，这类喷打完全可以满足用户在商用应用上的需求，而且还能够保证打印的稳定性。而笔者要推荐的惠普Business Inkjet 1000商务喷打就是惠普商务喷打中最具代表性的产品之一。

    和之前市场中销售的普通喷打不同，Business Inkjet 1000商务喷打配备了独立长寿命打印头，并且配备了高效的惠普四色头水分离大容量墨盒。通过这种设计，Business Inkjet 1000商务喷打可以具有超常的打印稳定性，并且能够在打印的同时提供给用户快速的打印速度和低廉的打印成本。在打印速度方面惠普 Business Inkjet 1000还可以达到23页每分钟的A4黑白文档打印速度和18页每分钟的A4彩色文档打印速度。仅从速度上就可看出这款产品的不同之处。要知道普通激光打印机的打印速度也不过如此。至于打印效果， Business Inkjet 1000具有4800dpi×1200dpi的打印分辨率，除了基本的黑白文档，对于图片或者彩色文档的打印也不在话下。

    而且为了满足用户更多的使用需求，惠普Business Inkjet 1000还具备了选用扩展802.11b、802.11g和以太网接口，以此来满足商务用户在局部中的网络使用。性能出色而且接口丰富的产品却仅售价1350元。难道不让您动心吗？

    作者点评：机器价格低廉，打印速度快，而且单页打印成本低，惠普的商务喷打在改变用户使用观念的同时也改变了喷打的应用模式。相对于使用量不是非常大但是应用需求较多的用户而言，惠普Business Inkjet 1000是一个相当不错的选择。

    通过介绍大家可以看到，对于商务喷打并不是价格越贵就越好。相反，如果您挑选正确，完全可以获得一台性能出色但是价格却不高的产品。既然如此，不妨让我们一起来建立一个简约型商务打印模式，在提高使用效率的同时降低我们的使用成本。