【IT168评测中心】随着电脑的迅猛普及,越来越多的人抛弃了纸张和笔这种传统的书面交流方式,而对于企业来说,对于这种换代的要求的更加深刻。在很多的企业中,每天都会产生大量的文档,有些文档过一段时间就可以销毁,而有些文档则需要长期甚至永久保存。从另一个方面来说,纸张对于自然外力有着不可抗拒的因素,比如火灾,这就迫切的需要企业将这些文件电子化,有利于管理和备份。对于这些以纸张存储文件、档案的企业来说,如果要把这些文件电子化,最直接的途径就是使用扫描仪。而对于图文混排文档的电子化来说,扫描仪基本上是唯一的途径。
当然,我们要考虑到一个效率的问题。如果使用普通的平板扫描仪或者一体机中的扫描单元,按一张纸扫描需要耗时10秒计算,加上换纸、整理、存储文件的时间,这个工作量无疑是不可想象的。于是,我们需要一种新型的、高速的、可以支持连续扫描的扫描仪来解决这个问题,高速扫描仪由此而生。也有人将高速扫描仪称之为文件扫描仪,它的最大特点就是扫描速度快。另外,高速扫描仪在工作寿命和工作强度要比普通的扫描仪要高,对于一台中端的高速扫描仪来说,一天扫描几万页的作业是家常便饭,工作时间更是可以达到24小时。
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| 方正Z806高速文档扫描仪 |
方正Z806就是这样的一款入门级高速文档扫描仪,她有平板扫描和ADF自动送稿器连续多页扫描两种工作模式,采用600dpi的CCD,最大扫描幅面为A4,标称扫描速度8ppm(page per minute)。Z806拥有50页的连续扫描纸盒容量,接口方面采用USB 2.0的方式。
Z806以平板式扫描做为外观主体,尺寸比A4幅面稍大。连续扫描单元以附件的形式出现,用户需要手动将之外挂在机身顶部。Z806的电源开关、电源接口和USB接口集中在机身背面,可以保证桌面空间的整洁。
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| 方正Z806高速文档扫描仪正面 |
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| 方正Z806高速文档扫描仪侧面 |
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| 方正Z806高速文档扫描仪背面 |
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| 电源开关、电源接口和USB接口 |
另外,在机身的底部,有CCD扫描部件的锁扣,如果需要长时间使用,可以放开锁扣。如果不再使用或者需要搬运,需要扣住扫描部件,防止在搬运过程中扫描部件发生移动造成碰撞损坏。
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| 机身底部的扫描部件锁扣 |
Z806提供平板扫描和ADF自动送稿器连续多页扫描两种扫描方式,他们的工作方式有很大的不同。平板扫描仪采用的是稿件固定,移动CCD组件的扫描方式;而连续扫描则是采用固定CCD组件、而移动稿件的方式来进行作业的。
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| 平板扫描单元 |
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| 平板扫描单元 |
连续扫描单元可以容纳50页连续进纸,供纸器上有清晰的纸张幅面刻度,卡夹用于给纸张定位。需要注意的是,纸张不能被夹的太紧,否则进纸时会发生错误。
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| 连续供纸单元 |
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| 供纸器上的纸张幅面刻度 |
在正面的底部有5个并排的按键,用以对扫描仪进行控制。
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| 按键设计 |
方正Z806的扫描单元分为三部分:底部是平板扫描元件,中部是平板扫描玻璃板,顶部是连续扫描供纸器。在操作过程中,如果没有解锁就进行扫描工作,或者没有锁住扫描元件就进行搬运,很容易出现故障,比如CCD元件轨道的钢管脱离固定位置,出现这种故障,我们需要拆开扫描仪,手动将轨道送回固定位置上。
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| 方正Z806高速文档扫描仪 |
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| 扫描元件芯片 |
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| CCD通路轨道 |
扫描首选项分为两部分,左半部是参数控制区,右半部是图像预览区,对于任何参数的调整,预览区都会给出相应的变化。首先要调整的是扫描方式,是用平板扫描方式或者ADF连续扫描方式,其它要调整的是扫描面积、扫描模式以及分辨率等信息。另外,页面设置可以对扫描图像进行简单的翻转和旋转,以满足用户的不同需求。
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| 扫描首选项 |
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| 扫描页面设置 |
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| 扫描首选项 |
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| 扫描首选项 |
前面提到过,机身的正面有5个按键,用户可以在扫描仪上直接进行扫描操作。在安装Z806的驱动程序和软件之后,Windows右下角的托盘有按键设置的控件,里面有对各个按键的详细信息和参数,通过按键亦可以将扫描的数据直接调用ImageFolio软件显示出来。
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| 按键设置 |
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| 按键设置 |
在首选项的参数设定好之后,我们可以将这些参数以文件的形式存储起来并进行大批量作业的应用,方正扫描管理可以将这些扫描好的文件平铺,便于浏览、分组和存储。
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| 方正扫描管理 |
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| Readiris |
高速文档扫描仪在使用过程中需要有很强的连续性,而在这些一段时间不使用扫描仪后,会进入休眠状态,此时使用扫描仪需要进行一段时间的预热。
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| 扫描仪预热 |
我们对Z806的平板式扫描和连续扫描两种分别进行测试,其中平板式扫描测试中以不同分辨率测试Z806在24位彩色、8位彩色(256色)、灰度和黑白模式下的速度,连续扫描测试以150dpi的分辨率测试其连续输出能力并计算每分钟扫描的页数(ppm)。
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| 扫描速度测试 |
我们计算出Z806的连续输出速度:
24位彩色模式/150dpi分辨率输出速度:7.65ppm
8位彩色(256色)模式/150dpi分辨率输出速度:7.47ppm
灰度模式/150dpi分辨率输出速度:9.04ppm
黑白模式/150dpi分辨率输出速度:9.21ppm
和我们常见的一体机中的扫描单元不同,高速文档扫描仪对于不同色彩模式、不同分辨率的扫描速度比较接近。从实际测试结果看,Z806的扫描速度基本能够达到其8ppm的标称值,而在灰度模式和黑白模式下,速度还会有一定的提升。
我们扫描这张柯达的色卡重点考察其对于灰阶的表现能力,从结果上看,Z806表现出色,除了接近黑色区域的3个灰阶不可分辨之外,其它灰阶均可以正确的表现出来,而且亮度比较均衡,直方图的波峰位置相差不大。
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| 柯达色卡扫描 |
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| 灰阶扫描表现 |
另外,我们扫描了这张Gretagmacbeth的ColorChecker色卡来测试Z806对色彩的还原能力。而通过实际结果来看,三原色的还原结果不甚理想,明显表现在饱和度的不足。当然,定位于高速和文档的扫描仪,这些本就不是Z806的强项。
三原色扫描还原测试:
红色:R=148,G=44,B=39
绿色:R=66,G=136,B=64
蓝色:R=47,G=43,B=124
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| Gretagmacbeth的ColorChecker扫描测试 |
【IT168评测中心观点】对于高速文档扫描仪来说,扫描速度是最为重要的指标。相比于普通的扫描仪,Z806在工作过程中,需要的人工操作要少得多,具体表现在连续输出上。Z806提供了50页的连续供纸扫描单元,我们感觉稍显单薄,如果能达到100页以上是比较理想的结果,而且这对于技术和成本上并不会有太高的要求。从速度性能上看,8ppm的高速文档扫描仪属于入门级产品。从价格上看,Z806不到5000元的官方价格比较适合需要连续扫描功能但扫描压力并不大的企业,毕竟市场上上万元级别的高速文档扫描仪还是很多的。
另外,对于高速文档扫描仪不得不说的是其对于纸张的适应性,在实际工作中遇到的很多纸张都不是正规、平整的,有的纸张很厚、有的比较薄,有的光滑,有的粗糙。在测试中,我们测试了Z806对于不同纸张的进纸能力,包括复印纸、折叠过的复印纸、比较厚的相片纸和一些比较薄的单据纸,连续进纸器都能够比较从容的处理,表现优异。
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| 方正Z806高速文档扫描仪 |
很多人都认为近年来扫描仪呈现持续的低迷状态,毕竟对于普通企业多功能一体机的扫描单元完全可以取代扫描仪,但是,高速文档扫描仪凭借其特殊的定位和用途有着比较广阔的前景。随着电子商务的发展,越来越多的企业开始向无纸化办公转变,这个转变的过程无时无刻都需要一台高速扫描仪支持,它可以解决大量文档的保管、存储、备份和利用的问题,使人力资源得到节省,提高办公效率。
