【IT168 产品导购】办公无纸化早已经是现代办公的新要求了。的确，将各种文件、档案、数据存储在电脑中既易于管理，又能够节省存储大量的纸质档案所需要的空间。不过在办公无纸化的过程中，许多的单位却面临着这样一个问题——当初没有实行无纸化办公室产生的那些需要长期保存的文件、档案怎么办？

    对于这一问题，许多用户一定都会回答，可以使用扫描仪将它们扫描下来，然后存储在电脑里就可以了。应该说这一回答的完全正确的。但是问题在于，只要是具有一定规模、并且存在了一定时间的单位，需要保存的文书、档案的量都会是非常惊人的。使用普通扫描仪工作效率太慢了，同时另一方面也在应用中也并不需要普通扫描仪这么高的分辨率。实际上，对于企业用户进行文书、档案的无纸化，所需要的设备是一种称之为“高速文件扫描仪”的设备。

    和普通扫描仪相比，采用了和普通平板扫描仪完全不同的结构设计，配以自动进稿器等辅助部件，部件上则充分注重高速、高负荷的要求，而在光学分辨率设计上不盲目的追求，多采用能够满足文件扫描要求的200~300dpi的分辨率，从而最终有效的提高了文件扫描的速度，提高了工作效率。
不过在相当长的一段时间里高速文件扫描仪的价格非常的昂贵，动则就需要好几万元，一些高端产品甚至需要几十万元，因此绝大多数都感到难以承受。不过如今，厂商们也充分认识到了，高价严重的制约了高速文件扫描仪的发展，因此近期各家厂商纷纷出手，推出了多款万元以下的产品。今天我们就来对目前市场上几款万元以下的高速扫描仪产品来一番全面的搜索，希望能够给大家的实际选购带来一些帮助。

    一、HP scanjet 7800

    参考价格：7800元


    光从它的外形，我们就不难看出这款产品和普通平台式扫描仪的不同。它的光学分辨率为1200×1200dpi，这便使它除了完成文件的扫描功能之外，还能够完成图片、照片的高清晰度扫描。

    对于文件扫描仪来说，最大的特点就是在于速度。这款产品的最高扫描速度最高可以达到25页/分钟，同时由于它配置了双面扫描单元，因此一次即可完成双面扫描，如果扫描的对象是双面文稿的话，则可以到50面/分钟的速度。其自动进纸器中可装载多达 50页文档，在进行扫描时您还可继续从事您的其它工作，轻松实现可靠的无人值守操作。

    除了硬件之外，这款产品的软件支持同样也是相当的有力的。其配置的扫描软件可以自动检查对齐、调节亮度和对比度以及图像清晰度，从而达到非常好的的扫描效果。同时，在用户的设置下，也可以将各类文档转换为易于存档和检索的数字文件，如名片、支票、表格、报告和信件，有效的提高用户分类的工作效率。更值得一提的是，如果使用专门的名片进纸器，可以将名片、身份识别牌、入境卡等信息建立相应的数据库，让人员的档案有效的数字化。    二、Microtek ArtixScan DI 1210

    参考价格：8800元


    这款产品的特点在于“一专多能”。虽然说这款产品的定位是高速文稿扫描仪，不过由于它具有600×1200dpi的光学分辨率，加上平台式的稿台，完全具备了扫描图片、照片、乃至具有一定厚度的扫描对象的能力。

    当然，作为一定高速文件扫描仪，扫描速度才是它最重要的技术指标。。这款产品，在200dpi的分辨率，黑白状态下，可以达到每分钟12页的扫描速度，即使是进行彩色扫描，也可以达到每分钟8页。为了进一步提高工作的效率，这款产品还配置了自动进稿器，其容量可以达到50页。这在连续复印时便可以实现自动进稿，自动扫描，让用户省时省力。

    和前一款产品相比，这款产品的随机软件，对于票据扫描优化的设计，因此如果用户的扫描任务中是以票据为主的话，那么这款产品是您相当好的选择。    三、富士通 fi5120c

    参考价格：9000元


    这同样是一款特点非常鲜明的产品，这就是它是第一款具有超声波多页进纸检测传感器的扫描仪，从而使其在自动进纸时能够更加准确的定位，避免了在高速进纸中可能会出现的卡纸等情况。也正是由于有了如此强有力的保障，才使这款产品在标准（150dpi）的分辨率下具有黑白扫描每分钟25页，双面扫描每分钟50页的高速。另外，这款产品的最高分辨率为600×600dpi，如果用户需要获得更加清晰的扫描效果的话，也可以使用高于标准分辨率来进行扫描，当然扫描速度会有所降低。

    另外，这款产品能够支持的扫描对象也是非常的广泛，其纸质对象，可以支持纸重从52克到127克的各种纸张，并可以扫描一些具有浮雕效果的卡片，如会员卡、名片等。值得一提的是，这款产品还有一项特殊的技能，这就是支持长页纸扫描，在自动进稿器的支持下，能够支持长达863mm的扫描对象。这一功能，对于要扫描一些连续的对象也是非常具有实效性的。    四、佳能 DR-2050C

    参考价格：9500元


    对于600×600dpi的光学分辨率，如今有许多用户也许觉得“怎么这么低啊！”实际上，对于文件扫描来说，600×600dpi的光学分辨率已经是相当高的了，因此在大多数的情况下，文件扫描使用300×300dpi都是绰绰有余的。

    在200dpi分辨率、黑白扫描的标准状态下，这款产品的的扫描速度为20ppm，同时由于这款产品配有双面扫描的功能，因此在使用双面扫描的状态下可以将标准扫描的状态提高到38ppm，就这一扫描速度，对于绝大多数的企业用户来说已经是相当令人满意的了，如果操作人员能够较好的操作的话，完全可以实现每小时600—700张的扫描任务。实际上，即使再快的话，操作人员的反应速度也未必能够跟上。

    除了高速扫描的能力之外，这款产品还设计了许多特殊的功能也非常具有实用性。比如，这虽然说是A4幅面的产品，但却具有A3幅面的扫描能力，只要扫描对象是允许折叠的，只需将其对叠，并使用对开扫描模式。被折叠文件的每一面都将被扫描，同时将自动组合成一个无缝的完整图像。除此之外，它具有从合同、表格到多页单据、支票、名片以及更多的各类文件的识别能力。在纸张的适应性上，它采用了先进的滚轴传送装置，可以批量稳定地送纸，自动适应各种类型的纸张和大小，确保了产品的稳定运行。

    扫描产品，软件是相当重要的组成环节，这款产品的软件同样也具有相当强的功能性和实用性。它支持、识别多种格式的扫描，同时也可以将扫描的结果直接生产各种格式，如PDF格式等，提供的提高了文档管理的便捷性。

    最后还值得一提的是，这款产品的体积非常的小巧，紧凑，体积仅为298×197×100mm，重量也仅为2.5kg，有效的节省了办公的空间。

    以上四款产品是目前市场上非常具有典型代表的产品，相信它们一定能够成为企业无纸化办公的新利器。