【IT168 使用技巧】在单位局域网中，多个处室同时共享使用一台打印机是常有的事情，当多个打印任务一起“涌”向共享打印机时，究竟哪一个打印任务应该被先执行呢？按照道理来说，先发送出去的打印任务应该被先打印才对！可事实上，来自不同处室的打印任务，对时间的要求可能不一样，一些重要处室的打印任务常常需要紧急打印出来，如果按照常规方法打印，共享打印机是无法识别出哪些任务是要紧急打印的，哪些任务是可以延后打印的；面对这种紧急打印需求，我们该如何才能让共享打印机优先打印紧急任务呢？

    未雨绸缪，设置最高优先级
   
    假设我们经常需要处理一些紧急打印任务时，我们应该未雨绸缪，提前做好紧急打印的各项准备工作，一旦日后遇到有紧急任务需要打印时，只需要简单地将该任务发送到优先级别最高的打印机中去处理好了。也许有人会说，整个单位中只有一台打印机，不存在优先级别高、优先级别低的打印机呀！其实，我们可以为一台物理打印机同时创建两个虚拟打印机，并将其中的一台虚拟打印机的优先级别设置成最高的，另外一台虚拟打印机的优先级别设置成正常的，日后我们只需要将紧急任务发送到高优先级的虚拟打印机中，那台物理打印机就能自动优先打印紧急任务了，下面就是该思路的具体实现过程：
   

    首先以超级管理员身份登录物理打印机所连的计算机系统，并在系统中重复安装两次物理打印机的驱动程序，在安装虚拟打印机的过程中，当安装向导弹出如图1所示的选择打印机端口界面时，我们一定要将两台虚拟打印机的打印端口都设置成物理打印机实际所用的那个端口，例如都设置成“LPT1”，之后按照向导提示完成剩下的安装操作就可以了；在安装好两台虚拟打印机后，我们必须将两台虚拟打印机的名称设置成有针对的名称，例如一台可以设置为“紧急打印”，另外一台可以设置成“正常打印”。
   
    接着，用鼠标右键单击“紧急打印”的虚拟打印机图标，并执行右键菜单中的“属性”命令，打开名称为“紧急打印”的虚拟打印机属性设置窗口，单击该设置窗口中的“高级”标签，进入到如图2所示的标签设置页面；
   
    在该设置页面的“优先级”处，我们可以将这台虚拟打印机的打印优先级设置成最高的“99”（一般来说，打印机的优先级数值设置范围为“1—99”，数值设置得越低打印优先级别就越低，数值设置得越高打印优先级别就越高），这么一来日后发送到这台虚拟打印机中的打印任务往往会被物理打印机认为是紧急任务，一般是优先被物理打印机打印处理的；
   
    按照相同的办法，我们再用鼠标右键单击“正常打印”的虚拟打印机图标，并执行右键菜单中的“属性”命令，打开名称为“正常打印”的虚拟打印机属性设置窗口，进入到该窗口的高级标签设置页面，将该台虚拟打印机的优先级别设置成默认的“1”，那样一来日后凡是发送到“正常打印”的虚拟打印机中的任务，都会被物理打印机识别为常规打印任务，它们一般会按照发送顺序的先后被物理打印机依次打印处理的；
   
    完成上面的所有优先级参数设置任务后，我们日后遇到紧急任务需要让打印机紧急打印时，可以直接将该打印任务发送到“紧急打印”的虚拟打印机中就可以了，到时候物理打印机就能自动识别出该任务的紧急、重要性，从而会对其进行紧急优先打印。对于那些没有时间限制的普通打印任务，我们只要按照常规方法将它发送到“正常打印”的虚拟打印机中，物理打印机就会按照任务发送的先后顺序进行依次打印那些常规打印任务了。

    亡羊补牢，动态调整优先级
   
    也有一些紧急打印任务，已经被发送到打印机的打印队列中了，如果按照常规方法打印的话，该打印任务只有等排在它前面的任务被处理完成之后，它才能被打印机打印出来，要是排在该任务前面的打印任务容量较大，那么物理打印机可能需要花费很长的时间才能将它处理结束，这也意味着打印机还需要等很长时间才能处理到当前需要急着打印的紧急任务。那么能不能让那些已经被发送到打印队列中的打印任务，优先被打印机处理呢？其实对于那些处于打印队列中的紧急打印任务，我们照样可以动态调整它的打印优先级，让物理打印机优先打印紧急任务，下面就是动态调整打印优先级的具体设置步骤：
   
    当紧急任务发送到打印队列中后，我们一般会从系统的托盘区域处看到一个打印机控制图标，用鼠标双击该打印控制图标，就能进入到打印队列窗口；
   
    用鼠标双击该窗口中的紧急打印任务选项，进入到该任务的属性设置窗口；单击该设置窗口的“常规”标签，进入到如图3所示的标签设置页面，在该页面的“优先级”设置项处，我们能够清楚地看到当前任务的优先级是多少；要是发现紧急任务的优先级别不是很高时，我们可以直接用鼠标拖动“优先级”设置项处的滑动按钮，直到当前任务的优先级别处于最高数值，最后单击“确定”按钮，那样一来该紧急打印任务就能被物理打印机优先打印出来了。