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私房秘籍,如何成倍提高打印效率妙招

    【IT168 使用技巧】在这个信息化逐步普及的时代,谁要说自己还不会打印材料,那这个人就等于承认自己严重落伍了。现在需要打印材料的地方有很多,例如求职时需要打印自己的个人简历,在办公室中向领导汇报工作时需要打印工作材料等。不过,打印材料看似简单,但也需要一些钻研精神,菜鸟打印用户和高级打印用户本来也就是一线之间;现在本文就以常见的激光打印机和喷墨打印机为例,向各位讲一些打印私房秘籍,其中的很多打印秘籍也适用于其他型号的打印机,一般人我可不告诉他哟!相信在这些打印私房秘籍的帮助下,我们能够成倍地提高打印效率。

    秘籍1、手工扩容提高打印接收能力
   
    当将打印机的后台打印功能启用起来时,我们发送给打印机的打印任务一般会被自动保存到打印机所在工作站的数据缓冲区中。在默认状态下,打印机接收缓冲区的容量不是太大,要是我们同时向它发送多个打印任务时,打印缓冲区的空间将会被很快消耗掉,如此一来在打印缓冲区中的内容没有被及时清空之前,打印机的数据接受能力将会很差,这就严重影响打印机的打印速度,严重的话能导致打印机发生“假死”现象。为了增强打印数据的接受能力,有效提高打印机的工作传输速度,我们可以根据实际需要,来对打印接收缓冲区的容量空间进行扩容。下面,我们就从调整与打印接收缓冲区有关的注册表键值出发,来适当提高打印接收缓冲区的容量空间:
   


    首先在打印机所连的工作站系统中,用鼠标逐一单击系统桌面中的“开始”、“运行”命令,在弹出的系统运行框中输入“regedit”字符串命令,单击“确定”按钮后,进入到本地工作站系统的注册表编辑窗口;
   
    其次在该注册表编辑窗口的左侧显示区域中,用鼠标双击“HKEY_LOCAL_MACHINE”项目,在其后弹出的注册表分支下面用鼠标依次选中注册表子键“SYSTEM\CurrentControlSet\lanmanserver\Parameters”,要是无法找到“Parameters”子键时,我们可以重新创建一个这样的注册表子项;
   
    在“Parameters”注册表子项所对应的右侧显示区域中,用鼠标右击其中的空白位置,并依次执行右键菜单中的“新建”、“Dword值”命令,再将新建立的双字节值名称取为“MaxWorkItems”,修改这个键值的数值我们就能达到调整打印接收缓冲区空间容量大小的目的;
   
    用鼠标双击双字节值“MaxWorkItems”,在弹出的如图1所示数值设置对话框中,选中“十进制”项目,再输入数字“65535”,并单击“确定”按钮,最后重新启动一下打印机所在的工作站系统,这么一来我们就能将打印接收缓冲区的容量空间设置成最大来处理各种打印任务了,那样的话打印机的数据接收能力将被大大提高。

    秘籍2、重启服务恢复打印响应能力
   
    当在Windows 2000系统或以上版本的系统环境中打印材料时,打印机或者共享打印机常常会发生无法及时响应的故障现象,发生这种现象时我们一般无法及时将发送到打印队列中的打印任务删除掉,在这种情形下我们往往只有重新启动打印机系统,才能将打印机的响应能力恢复到正常状态。事实上,我们可以通过重新启动相关打印服务的方法,来快速、方便地恢复打印机的响应能力,下面就是该方法的具体实施步骤:
   

    首先用鼠标右键单击系统桌面中的“我的电脑”图标,从弹出的快捷菜单中执行“管理”命令,打开本地工作站的计算机管理窗口;在该管理窗口的左侧显示窗格中,用鼠标依次展开“服务和应用程序”、“服务”选项,在“服务”选项所对应的右侧显示窗格中,找到与打印机有关的“Print Spooler”服务,用鼠标双击该服务选项,打开如图2所示的打印服务属性设置界面;单击该设置界面中的“停止”按钮,将“Print Spooler”服务暂时停止运行,之后再单击“启动”按钮,将“Print Spooler”服务重新启用起来,这么一来我们就会发现发送到打印队列中的所有打印任务都被快速删除掉了,此时打印机或共享打印机的响应能力就能被快速恢复到正常状态了。    秘籍3、限制连接数量提高打印灵敏度
   
    在默认状态下,共享打印机允许局域网中的多位用户与之建立打印连接,不过要是在某一时刻与打印机建立的连接数量比较多时,共享打印机往往无法腾出足够的系统资源来应对每一个打印连接,打印机处理每一个连接请求的灵敏度就会受到影响,严重时还能造成打印机发生“假死”现象。为了有效提高打印机的反应灵敏度,我们有必要在共享打印机所在工作站系统,对打印连接请求数量进行适当限制一下,下面就是具体的操作步骤:
   

    首先在共享打印机所连的工作站系统中,用鼠标逐一单击系统桌面中的“开始”、“运行”命令,在弹出的系统运行框中输入“regedit”字符串命令,单击“确定”按钮后,进入到本地工作站系统的注册表编辑窗口;
   
    其次在该注册表编辑窗口的左侧显示区域中,用鼠标双击“HKEY_LOCAL_MACHINE”项目,在其后弹出的注册表分支下面用鼠标依次选中注册表子键

    “SYSTEM\CurrentControlSet\lanmanserver\Parameters”,要是无法找到“Parameters”子键时,我们可以重新创建一个这样的注册表子项;
   
    在“Parameters”注册表子项对应的右侧显示区域中,用鼠标右击其中的空白位置,并依次执行右键菜单中的“新建”、“Dword值”命令,再将新建立的双字节值名称取为“MaxWorkItems”,修改这个键值的数值我们就能达到调整打印接收缓冲区空间容量大小的目的;
   
    用鼠标双击双字节值“MaxMpxCt”,在弹出的如图3所示数值设置对话框中,选中“十进制”项目,再输入数字“125”,并单击“确定”按钮,最后重新启动一下共享打印机所在的工作站系统,这么一来我们就能将共享打印机的连接请求数量限制一个合适的数值,那样的话共享打印机的反应灵敏度就能得到有效提升。    秘籍4、着眼延长线提高打印传输能力
  
    凭借安装、使用方便等优势,不少打印用户越来越喜欢使用USB接口的打印机了;不过在实际使用这种接口类型的打印机时,我们有时会受到打印环境空间的限制,需要使用USB延长线来方便连接打印机和计算机。可是,许多人往往对USB延长线的选用毫不在意,致使在日常打印过程中遇到了许多莫名其妙的打印故障。例如,我们经常会遭遇到USB打印机一会能够正常工作、一会又不能工作的不稳定打印现象,甚至还会遇到计算机有时能正确识别、有时识别不到打印机的现象;这些故障现象表面上看是由于打印连接接触不良引起的,事实上我们要是在物理打印连接线路中使用了USB延长线时,相信这些故障现象多半是由延长线造成的。
   

    为了让USB延长线不影响打印机的数据传输能力,我们在使用USB延长线之前,必须确保自己选购到手的延长线USB接口标准和打印机的USB端口标准完全一致。以前有不少型号的打印机所用USB端口属于USB1.1标准,而目前市场上出售的多数延长线使用的端口属于USB2.0标准,要是自己选用的延长线USB接口标准和打印机的USB端口标准不一致时,那么打印机的数据传输能力随时会受到威胁,轻则发生一会能打印、一会不能打印的现象,严重的话计算机系统根本识别不到打印机的存在。
   
    在确保USB端口标准完全相同的情况下,我们尽量到正归打印机销售商那里,去购买一条质量较好的USB延长线,例如自己选用的延长线摸上去应该有不错的硬度,并且线缆直径要适当粗一些,以便提高延长线在打印数据传输过程中的抗干扰能力和抗拉强度。相信这么一来,打印机的USB延长线就不会影响打印机的数据传输能力了。
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