【IT168 购机秘诀】当网络的触角延伸到每一个角落时，网络打印机的选购与使用就将成为一种必然。当我们在准备为单位局域网网络选购一台实用的网络打印机时，究竟该如何面对网络打印机市场中琳琅满目的设备产品呢？在排除局域网打印环境中有少量特殊的打印需求外，一般来说我们都应该着眼于网络打印机的几个核心参数，来选好适用于单位实际打印要求的网络打印机产品。这不，本文下面就从打印参数出发，向各位用户进上几则购买建议，希望这些内容能帮助各位在购买过程中作出明智而又正确的选择！
　　
    1、所能支持的操作系统
   
    既然网络打印机是用于整个局域网环境中的，那么它就应该能对局域网中所有工作站系统发出的打印请求进行应答。而现在的局域网环境中，相信大多数工作站都是安装使用的Windows操作系统，也有一些小型机、服务器等特殊计算机会安装使用Unix、Linux等操作系统，这时候我们就考察一下即将购买的网络打印机是否能够在支持Windows系统的情况下，还能支持Unix、Linux等操作系统；要是局域网环境中还包含一些Apple工作站终端的话，那么网络打印机是否能够支持MAC OS系统版本也应该成为我们注意的细节之一。此外，不同工作站有不同的打印需求，而不同打印需求可能需要不同打印语言来支持，因此要让购买到手的网络打印机符合所有工作站的使用要求，则自己看中的网络打印机产品至少要支持PostScript打印语言和PCL打印语言。还有一点需要提醒各位注意的是，当单位局域网中包含有多个不同的子网，而每个子网使用的通信协议都不相同时，那么我们最好确保自己选购的网络打印机能同时支持所有子网的通信协议，这么一来，网络打印机日后就能工作在不同的子网环境中。      2、所能达到的月负荷量
   
    在正式选购网络打印机之前，我们应该初步估算出自己单位实际需要的工作负荷量，然后再将自己已经看中的那款网络打印机宣传彩页中提供的打印负荷量与实际需要的工作负荷量进行一下比较。如果生产厂商提供的打印负荷量远远大于实际需要的工作负荷量，那么我们购买该厂商提供的网络打印机时，就容易造成资源或资金上的极大浪费；要是生产厂商提供的打印负荷量小于实际需要的工作负荷量，那么购买该款网络打印机可能出现的后果就是每日无奈而又着急的打印等待，更为严重的是网络打印机会过早地出现损坏。所以，我们在正式选购网络打印机的时候，一定不能仅仅着眼于资金问题而选购一台与实际打印需求相差很远的产品，毕竟长时间、超负荷地让网络打印机工作时，很容易导致网络打印机提前结束自己的“寿命”。 
   
    小提示：为了能够比较准确地估算出单位局域网每月的实际打印负荷量，我们可以采用“月打印负荷量＝平均打印量/天×22个工作日/月”这个标准进行计算。有了这个标准后，我们在正式选购网络打印机时就应该选择标称每月打印负荷量略微高于实际计算出来的那种网络打印机产品，不然的话我们选购到手的网络打印机将会在长时间处于超负荷工作状态，在这种状态下网络打印机使用寿命将会大大缩短。    3、所能支持的供纸能力
   
    这里所提到的“供纸能力”，主要包含网络打印机两个方面的能力，一个就是可以支持多少种类型的打印介质，另外一种就是网络打印机进纸槽的实际进纸能力。在局域网多用户工作环境中，不同的打印用户需要使用不同类型的打印介质进行一些特殊目的的打印输出，这些介质类型可能包括标签纸张、透明胶片、硫酸纸、专业票据等等，为此我们应该确保自己已经看中的那款产品支持的打印介质类型越多越好，毕竟支持的介质类型越多的话，那就表明自己即将购买的打印机产品使用范围以及使用用途就越广泛。另外网络打印机进纸槽的实际进纸能力，也是我们应该考察的参数之一，因为这个参数往往对于一个打印需求量比较大的工作环境是非常重要的；要是网络打印机进纸槽的实际进纸能力比较小的话，那么打印用户往往就需要频繁地在打印机现场以及自己的办公座位上进行折返跑运动，以便经常性地为打印机进行添加纸张，这显然会十分麻烦而且又比较累人。

    一般来说，网络打印机进纸槽的实际进纸能力，应该根据单位局域网日常的打印作业频繁程度以及每次打印量的多少来决定；一旦估算出这样的数值后，我们再选择一个合适容量的进纸槽，确保网络打印机能够容纳更多的打印纸张，以便省去打印用户日后频繁添加纸张的麻烦；目前，不少型号的网络打印机产品都具有多个打印机送纸器和纸匣，而且纸张存储容量也大多能达到500页以上。在资金允许的条件之下，我们最好能选择可以支持进纸槽升级的那种网络打印机产品，这会给我们以后的打印工作带来更大的便利！    4、所能达到的打印速度
   
    尽管普通个人型打印机也能作为网络打印机被局域网用户进行共享使用，但是这种个人形打印机的打印处理速度、打印机内存容量以及处理器运算能力，都无法满足大作业量、连续工作的网络打印，使用打印速度不快的产品作为网络打印机时，那后果就是漫长的等待，而且这种产品要不了多长时间就会被淘汰，因此网络打印机的打印速度、打印内存容量以及处理器能力都应该成为我们关注的焦点。
   
    一般来说，网络打印机的最大打印速度就是指网络打印机在横向打印普通A4纸时的正常输出速度；我们平常在各种打印宣传彩页中见到的速度参数，其实表示的是网络打印机的引擎速度，而在正式打印材料的时候，网络打印机的打印速度几乎是不可能达到标称引擎速度的。目前网络打印机市场中的产品几乎都有高速输出的特点，绝大多数产品的打印速度都能达到25ppm，这种打印速度几乎可以使常规的文字打印运作如飞。倘若单位经常有大量的、连续的图象打印任务时，那挑选一款打印速度超过25ppm的产品，就应该成为我们唯一的选择；毕竟在资金许可的情况下，选择一款速度更快的网络打印机，才能更好地适应以后的工作需求。    5、所能支持的控制能力
   
    为了提高网络打印效率，我们应该确保即将购买到手的网络打印机具有适当的远程控制能力，有了该功能后，日后的网络打印维护工作量就会大大下降了。网络打印机所支持的远程控制能力，至少应包含能通过IE浏览器来管理维护网络打印机的能力，还能包含对打印机各种参数进行自行设置的功能，甚至还可以及时掌控网络打印机即时工作状态的能力。此外，在共享打印操作遇到打印故障时，网络打印机最好还能够智能地弹出报警提示，以便于管理人员及时采取措施恢复正常打印操作。目前，市场上的网络打印机产品几乎都具有即时信息提示功能，一旦网络打印机纸张用完或墨粉消耗殆尽的时候，打印用户就能自动通过网络打印机的信息提示功能收到打印机目前的状态信息，这样一来打印用户就能迅速根据状态提示采取有效的应对措施。总之，网络打印机控制能力越强，我们日后所要耗费的维护时间就越少，网络打印机工作效率就会越高。
   
    当然，网络打印机的控制能力有很大一部分是通过产品前部面板的菜单来体现的，我们在考察打印机的控制能力时，只需要着眼控制菜单，检查菜单命令选项的设计是否合理，包含的功能选项是否全面，只有选择那些菜单设计合理、功能非常齐全的网络打印机，才会给我们日后的打印管理工作带来方便。    6、所能支持的扩展性能
   
    为了便于日后的扩展升级，网络打印机所能支持的扩展性能，我们也应该重点关注。网络打印机所能支持的扩展性能，主要包括是否能够提供内存扩充功能，是否可以增加硬盘或其他类型的存储设备，以便可以实现海量的信息存储，从而有利于存储频繁需要打印的作业，最终实现快速打印的目的。例外，网络打印机是否具有自动整理、分类功能，是否支持自动装订功能等，这些扩展性能的有无，也会决定该网络打印机产品是否能为我们节省大量的工作时间。

    总的来看，网络打印机的选购要多方面综合考虑，除了以上所提到的六个方面之外，还要充分考虑到自己的具体打印需求，不能盲目的“求高”、“求快”、“求贵”。另外，在购机时还要全面考虑到机器的后期使用成本及机器操作管理的人性化等等。