全面十项了解,助你选到合适的打印机(续)
打印机作为办公用户多年来相濡以沫的亲密“朋友”,不仅赢得了办公用户的充分信赖,而且伴随着打印机产品价格的逐步走低,得到了越来越多个人用户的关注!不过,在个人用户对打印知识了解甚少的情况下,该如何面对打印市场中琳琅满目的产品,选出适合自己的打印机设备呢?(续上篇)
六、了解连接方式
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在多人共同办公的公共场合下,我们应该在选购打印机之前,了解一下究竟应该选用什么连接接口,才能确保打印机设备随时都能够进行高效率地打印连接。如果即将购买的打印机日后需要作为网络打印机使用的话,考虑到网络打印的工作量比较大,我们应该尽量选用USB连接接口,毕竟这种连接接口不但连接方便,而且打印输出速度要比其他连接端口快不少;倘若办公环境中使用的电脑都是一些性能和配置比较差的旧机器,或者办公计算机安装的操作系统不支持USB打印连接功能的话,那我们就应该选用并行端口的打印机产品。
七、了解网络功能
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如果我们需要选购网络打印机,准备让单位所有人员都能共享使用它的话,那么我们在正式选购之前,先了解一下单位局域网中一共使用了哪些网络协议;一般来说,网络打印机都要能够支持TCP/IP通信协议、NetBIOS通信协议,毕竟这两种协议是多数局域网网络首选的组网协议。当然,要是本单位局域网内部包含有苹果电脑的话,那所有购买的网络打印机最好也要支持APPLE TALK协议,只有这样使用苹果电脑的用户才能访问到网络打印机。除了通信协议需要了解考察外,我们还应该对所有购买的网络打印机的网络控制软件进行正确评价,毕竟选好合适的网络控制管理软件,可以有效地帮助我们维护、管理好单位的网络打印机设备。
八、了解打印内存
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考虑到目前的打印升级几乎都是通过扩展内存的方法来实现的,可让人感到遗憾的是,目前打印机市场中并不是所有型号的打印机产品都支持通过扩展内存容量来对产品进行升级,不少品牌不响、名气不大的打印机产品在出厂时根本没有为设备配备内存或者只配备了容量很小的内存,这些打印机一旦购买到手后往往需要借助计算机的内容处理能力才可以进行正常打印操作。而对于那些支持内存扩展的打印机产品来说,我们在正式选购它时应该着重观察它在输出负荷量比较大的作业时打印机的页面输出能力,倘若在打印过程中有很长时间的延迟时,那就表明该打印机此时的内存需要进行扩展升级。
九、了解售后服务
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打印机在长期过程中总会不可避免地出现一些意想不到的打印故障,遇到自己无法解决的打印故障时该如何来处理,这也是我们在挑选打印机之前应该考虑的问题。考察打印机生产厂商服务与支持情况最简单的方法,就是通过Internet网络访问打印机生产厂商的官方网站,看看网站中是否为用户提供了在线技术支持或者驱动程序更新等栏目信息。要是生产厂商在网络上已经为我们搭建了良好的技术支持平台的话,那么日后我们在使用打印机的时候一旦遇到有什么问题出现的话,就能及时从打印机生产厂商那里得到准确、及时、优质的技术支持服务。当然,我们在选购打印机产品时,还要注重打印机设备的性价比,选择那些经济实力比较强、品牌形象比较好的生产厂商,这样的产品售后服务才会真正落到实处。
十、了解使用成本
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打印机在平时使用过程中消耗的打印成本,也是我们在选购打印机之前应该了解的,例如单页的打印成本或者硒鼓、墨盒的价格等等,毕竟随着时间的推移,打印成本将会逐渐超过打印机的购买费用。一般来说,打印机平时的使用成本主要就是指耗材成本和维护成本;耗材成本主要指在打印过程中消耗的色带、墨粉等耗材的价格与寿命,要是平时打印作业量比较小的话,我们可以不必太在意打印耗材成本,但是如果每天的打印量非常大的话,打印耗材成本无疑是一笔不小的开支。
为了使打印机更加高效、稳定地为自己服务,我们还需要支付一定的费用来保证打印机始终能稳定地运行;而一些中、高档类型的打印机产品由于自身结构十分复杂、技术维护专业性比较强,它们的维护成本也相对较高,因此我们在关注打印机的产品价格、耗材成本之外,还不能忽视打印机的维护成本。
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