打印机作为办公用户多年来相濡以沫的亲密“朋友”，不仅赢得了办公用户的充分信赖，而且伴随着打印机产品价格的逐步走低，得到了越来越多个人用户的关注！不过，在个人用户对打印知识了解甚少的情况下，该如何面对打印市场中琳琅满目的产品，选出适合自己的打印机设备呢？

    一、了解打印需求
   

    不同的打印对象对打印机的要求是不同的，我们应该确保选购到手的打印机能够满足日常办公输出类型的要求。例如，在日常办公过程中经常需要打印文本材料的话，那我们应该尽量选择激光打印机，毕竟这种类型的打印机在文本输出方面性能更加出色；要是在工作过程中，我们经常需要打印彩色图象或者输出精致照片的话，那喷墨打印机就应该成为我们的选择对象，因为喷墨打印机在打印彩色内容时表现更加让人满意。

    当然，要是我们手头比较“充裕”的话，最好去选择那些中、高品质的彩色激光打印机，因为这种类型的打印机不但打印速度快速、输出品质专业，而且能够支持足够大的负荷量，该类型的打印机往往出现在一些中高档办公场所；不过，彩色激光打印机也有自己致命的缺憾，那就是目前打印成本比较高昂，不是普通打印用户所能承受得了的。

    二、了解打印负荷
   
    倘若我们需要购买的激光打印机是专门用于日常办公的，那么我们在正式选购打印机之前，就应该粗略地了解一下在平时办公过程中，每周或者每个月需要打印的作业量（主要统计需要输出的打印纸张页数）；即使不能准确算出每周或者每个月需要打印的作业量，我们也应该对此数值有一个相对保守的估算。因为一旦平时的办公打印输出量比较大的话，我们所要购买的激光打印机最大月负荷量应该是我们事先估算出来的作业量的3倍，只有这样才能确保选购到手的激光打印机满足各种突发性的、集中性的大容量打印需求。    三、了解色彩输出
   
    要是我们在日常的办公过程中，不需要进行彩色打印操作的话，那完全应该选择一台普通的黑白激光打印机，而不应该选择喷墨打印机，因为黑白激光打印机无论是在打印速度方面，还是在处理线条图形或文本的输出质量方法，都要远远好于普通的喷墨打印机。要是我们平时有打印彩色信息的需求，那选购一款入门级别的彩色激光打印机也是绰绰有余了，毕竟入门级别的彩色激光打印机不会增加我们过多的财政预算，而彩色激光打印机不但可以正常打印出彩色的内容，而且打印速度也是非常理想的。    四、了解打印速度
   
    在正式选购打印机之前，我们应该先根据自己的预算对即将购买到手的产品打印质量以及打印速度进行一下权衡。一般来说，激光打印机的打印速度指的主要是每分钟能够打印多少页，不同产品的宣传彩页中标明的速度指标表示的含义可能有点出入，我们事先一定要搞明白产品速度指标究竟是指最大打印速度还是平均打印速度。目前市场上普通激光打印机的输出速度往往都能够达35ppm，而那些中、高档产品的打印输出速度甚至能超过80ppm。

    而对于喷墨打印机来说，我们通常在宣传彩页中看到的打印速度多是指最快打印速度，而喷墨打印机使用最快打印速度来打印文档材料时，打印质量一般很难让人满意！    五、了解打印耗材
   
    倘若我们购买到手的打印机产品频繁地需要更换打印耗材的话，不但会降低打印效率，而且还会给我们日常的打印操作带来不少的麻烦，所以为了尽可能地提高打印效率，我们应该去选择那些打印耗材更换频率比较低的产品。比方说，我们在平时办公过程中每天需要打印输出150张信息量，而选购到手的打印机进纸槽最大所能支持的容量只有100张的话，那就说明我们几乎每天都需要往打印机进纸槽放入打印纸张；倘若我们选购的打印机进纸槽最大所能支持的容量有1000张的话，那按照每天输出150张这个标准来计算的话，将近每过10天才安装一次打印纸，很显然这会节省我们不少工作量。所以，要想尽可能地提高打印工作效率，我们应该选择碳粉容量与进纸槽纸张容量都合适的打印机。（待续）