小富由俭 关注激光打印机单页使用成本
【IT168 经验技巧】当您决定购买一台激光打印机,而不是喷黑打印机的时候,就足以说明除了高质量、耐保存的需求外,您还有一个庞大的打印量。通过相关调查资料的显示,只有42%的人表示在购买打印机(复印机)时曾考虑过大量打印所产生的后期使用成本问题。而事实上,如果不对后期使用成本有一个清晰的认识和合理有效的控制,原本为提高工作效率而采购的打印机反而将成为经济上一个沉重的负担。那么,如何降低大量打印所带来的后期使用成本,将成为您在购机之时就不得不考虑的问题。
一、认识后期使用成本
后期使用成本是指从用户通过购买或其它方式拥有某种产品开始,直到停止使用该产品期间的所有与该商品相关的投入成本,又被称作TCO。通常情况下,打印机的后期使用成本主要包括它可能出现的维修、纸张的消耗和硒鼓墨粉的更换。
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其中,打印机的磨损和维修是任何一款产品都无法避免的,降低这项费用的有效途径除主要在于正确的操作养护,和厂家的保修期。一般来说,激光打印机的保修期是一年。也有厂家将维修服务产品化,比如,某台打印机的维修时间是一年,如果您想要三年的质保也不是不可以,那就是在产品原价的基础上再加个几百元。所以,在购买打印机的时候,一定要询问清楚它的保修时间及其方式。
在养护上,尽量不要打印此机型不支持的介质,比如硫酸纸,硫酸纸对硒鼓具有腐蚀作用,大大降低硒鼓的寿命。很多机型都不支持硫酸纸;月打印量最好不要超过此打印机的最大月打印负荷,否则也会加快机器的衰老;给打印机进行定期的清扫和“体检”也是延长机器寿命的好办法。
除了产品的说明书,在硒鼓的表面一般也都带有安装和注意事项的说明:
此外,纸张的费用取决于您的打印需求,而不是打印机。而且不同品牌和类型的纸张价格差异也很大,所以在购买打印机,计算单页成本的时候,不必把它也算到里面去。
最后剩下的就是墨粉与硒鼓的更换,这是费用最大,也直接取决于不同型号打印机的一项后期使用成本。在购买一台打印机之前,我们必须通过墨粉与硒鼓的价格、寿命来确定它的单页成本。
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