【IT168 使用技巧】在局域网办公环境中，利用共享打印机进行打印办公是常有的事情；尽管这种事情操作起来并不是十分复杂，但要想用好共享打印机提高打印办公效率，就得要多掌握一些共享打印的操作秘诀。这不，本文下面的内容就是笔者新近总结出来的共享打印新招，希望这些新招能帮助各位更高效地用好共享打印机。

    1、把共享打印锁得更牢
   
    在Windows XP操作系统中，我们可以进入防火墙参数配置界面，并在其中对“允许文件和打印机共享例外”项目进行限制，就能将共享打印机轻松锁定起来，这样一来共享打印机的安全就会得到有效保护。但实际上熟悉防火墙配置的用户，只要重新进入参数配置界面，将“允许文件和打印机共享例外”的限制选项取消掉，那么共享打印机的锁定状态就被轻易地解除了，那有没有办法将安装在本地计算机的共享打印机锁定得更牢靠一些呢？答案是肯定的，我们可以按照如下步骤来将共享打印机锁定得更牢靠一些：
   

图 1

    首先单击Windows系统桌面中的“开始”按钮，打开系统“开始”菜单，并执行其中的“运行”命令，打开本地计算机的运行对话框，在其中输入“gpedit.msc”字符串命令，单击回车键后，进入到本地系统的组策略编辑界面；
   
    在该组策略编辑界面左侧显示区域，用鼠标逐一双击“计算机配置”、“管理模板”、“网络”、“网络连接”、“Windows防火墙”、“标准配置文件”分支项目，在“标准配置文件”项目所对应的右侧显示窗口中，找到“Windows防火墙：允许文件和打印机共享例外”选项（如图1所示），并用鼠标右键单击该选项，再从弹出的右键菜单中单击“属性”命令，打开该选项的属性设置界面；检查该界面中的“Windows防火墙：允许文件和打印机共享例外”选项是否被设置为了“已启用”，如果发现该选项的确已经被启用时，我们必须将它重新设置为“已禁用”，最后单击一下“确定”按钮，并重新启动一下计算机系统，那样的话任何用户也无法随意修改防火墙中的打印参数，来取消共享打印的限制了。

    2、用命令快访共享打印
   
    为了提高打印机的利用率，不少单位常常会将局域网中的打印机设置成共享，来让各个用户随意进行共享打印操作；可是在实际访问共享打印机的时候，有时不小心输错了共享打印机的访问帐号与访问密码时，那么下一次再次尝试访问共享打印机时很有可能就会直接显示访问帐号与密码出错。对于这类共享打印机的访问难题，我们有什么办法能快速恢复共享打印机的正常访问呢？其实很简单，我们只要着眼Windows系统自带的net use命令，就能快速恢复无法访问的共享打印机了，下面就是具体的访问操作步骤：
   

图 2

    首先单击Windows系统桌面中的“开始”按钮，打开系统“开始”菜单，并执行其中的“运行”命令，打开本地计算机的运行对话框，在其中输入“cmd”字符串命令，单击回车键后，将Windows工作界面自动切换到MS-DOS工作界面；
   
    其次在DOS命令行下，直接输入“net use /del *”字符串命令，随后系统会自动弹出一个提示窗口，提醒大家是否要删除本地计算机中的所有共享连接，单击键盘上的“Y”按键后，本地计算机中的所有共享连接包括共享打印机的连接将全部被删除掉了；
   
    接下来在DOS命令行中，再输入字符串命令“net use \\xxx.xxx.xxx.xxx\print password /user:yyy”（如图2所示），其中“xxx.xxx.xxx.xxx”表示共享打印机所在计算机的IP地址，“Print”表示共享打印机的具体共享名称，“password”直接修改为共享打印机的访问密码，而将“yyy”直接修改为共享打印机的访问用户名，单击回车键后，如果计算机系统弹出操作成功的提示时，那么我们就能正常访问到对方计算机中的共享打印机了。    3、不输密码来共享打印
   
    有一台共享打印机直接连接在安装有Windows 2003操作系统的服务器中，局域网中的其他工作站都通过网络来访问该共享打印机。不过这些工作站每次重新启动后都需要先打开网上邻居窗口，然后双击服务器所在的计算机图标，再输入访问用户名与密码才可以正常进行共享打印操作。很显然，要是经常需要使用共享打印机的话，频繁输入访问用户名与密码将是一件十分累人的事情；那我们有没有办法对Windows 2003服务器系统进行正确设置，让局域网中的其他工作站不输入访问用户名与密码就能快速访问共享打印机呢？答案是肯定的，我们只要按照如下操作步骤来设置系统就能如愿以偿了：
   

图 3

    倘若局域网网络启用了域功能的话，那么我们只需要简单地将所有工作站系统以及Windows 2003服务器系统同时加入到局域网域中就能解决问题了。在将工作站或服务器加入到指定域时，可以先用鼠标右键单击系统桌面中的“我的电脑”图标，从其后出现的快捷菜单中执行“属性”命令，打开系统属性设置对话框，单击该对话框中的“计算机名”标签，然后在对应的标签页面中单击“更改”按钮，打开如图3所示的计算机名称更改对话框，选中该对话框“隶属于”设置项处的“域”选项，同时输入合适的域名称，再单击“确定”按钮，这样就能将目标工作站或服务器加入到指定局域网域中了。
   

图 4

    在完成上面的设置操作后，我们还需要对访问帐号授予合适的共享打印机访问权限；在设置访问权限时，我们可以依次单击“开始”/“设置”/“打印机和传真”命令，打开服务器系统的打印机列表窗口，用鼠标右键单击该窗口中的目标打印机图标，并执行快捷菜单中的“属性”命令，进入到共享打印机的属性设置界面；单击该界面中的“安全”标签，进入到如图4所示的标签页面，选中“组或用户名称”列表中的“everyone”帐号，并将该帐号的打印权限设置为“允许”，再单击一下“确定”按钮，这么一来其他用户日后再次访问共享打印机时就不需要输入访问帐号与密码了。
    4、共享打印通知跟我走
   
    在进行共享打印操作时，我们常常会遭遇这样的尴尬，那就是将打印任务提交给网络打印机后，原以为打印任务将很快被处理完成，可是过一段时间赶到共享打印机旁准备取材料时，发现共享打印机由于卡纸或其他原因，还没有将打印材料打印出来，很明显，这样会严重影响共享打印的效率。事实上，我们可以按照如下步骤设置共享打印机，让其自动把打印结果信息或其他信息通报给自己，以避免共享打印机误事：
   

图 5

    首先执行系统“开始”菜单中的“打印机和传真机”命令，打开本地计算机的打印机列表界面，用鼠标选中该界面中的共享打印机图标，再单击该界面中的“文件”菜单项，从弹出的下拉菜单中执行“服务器属性”命令，进入打印服务器属性设置界面；
   
    选中该界面中的“高级”选项卡，打开如图5所示的选项设置页面，先选中“显示网络打印机的信息通知”复选项，然后选中“下层客户端的打印机通知”处的“远程文档打印完成时发出通知”项目，再单击“确定”按钮，那样一来共享打印机日后就能把结果信息或其他信息自动通知给自己了。    5、让共享打印来者不拒
   
    如果太多的局域网用户同时访问共享打印机的话，共享打印机可能会出现连接数目已达极限的故障提示，该故障提示通常是计算机系统对本地的共享连接数目进行限制造成的；要想取消这种限制，让共享打印机对任何访问来者不拒，我们不妨按照如下步骤来达到目的：
   

图 6

    一般来说，Windows 2000专业版系统在缺省状态下只允许10个连接同时访问共享打印机，一旦共享打印机同时接收到太多的共享访问连接请求时，自然就容易出现连接数目已达极限的故障提示。在取消这种限制时，我们可以依次单击“开始”/“运行”菜单命令，打开打印机所在计算机的运行对话框，并在其中输入字符串命令“compmgmt.msc”，单击“确定”按钮后，打开本地系统的计算机管理窗口；
   
    在该管理窗口的左侧显示窗格中，找到“系统工具”分支项目，并用鼠标逐一双击该分支项目下面的“共享文件夹”、“会话”子项，在对应该子项的右侧显示窗格中，右击其中的空白区域，并单击图6菜单中的“中断全部的会话连接”命令，这样一来已经与共享打印机创建的访问连接都将被强行中断；之后，我们从其他工作站尝试访问共享打印机时，就不会出现允许连接数目已达到极限的故障提示了。
   
    不过当访问共享打印机的请求数量超过10个时，我们又会碰到相同的打印故障提示了。为了真正让共享打印来者不拒，我们可以考虑将共享打印机连接到其他操作系统中，毕竟其他操作系统对共享打印连接请求没有数量上的限制。