【IT168 应用技巧】使用网络打印机进行共享打印操作其实是一个常规性的话题，这样的话题看上去有点简单，不过要想享受到共享打印的额外精彩，还需要掌握一些必备的打印技巧才行。为此，不少用户开动脑筋，潜心总结出许多能够高效进行共享打印的诀窍；笔者当然也不例外，下面就是笔者总结出来的几则共享打印新思路，希望能让大家眼前一亮！

    安全新思路，避免随意共享打印
   
    尽管通过共享打印能够充分发挥打印机的使用价值，但是不少单位为了防止打印成本的节节“攀高”，往往会在适当时候禁止用户随意使用网络打印机进行共享打印。禁止使用共享打印的方法有多种，不过仔细琢磨之后，我们会发现这些方法中大多数都是从网络打印机的属性设置下手，来实现限制共享打印目的的，很显然这对于不熟悉打印机设置的用户来说有点困难。事实上，在安装有Windows XP系统以上版本的工作站中，我们完全可以通过系统自带的防火墙，来对共享打印操作进行随心所欲地限制，下面就是具体的限制步骤：
   

图 1

    首先单击Windows系统桌面中的“开始”按钮，打开系统“开始”菜单，并依次执行其中的“设置”/“控制面板”命令，打开本地系统的控制面板窗口；
   
    用鼠标双击该窗口中的“Windows防火墙”图标，打开Windows系统自带防火墙的属性设置窗口；单击该窗口中的“常规”标签，然后在对应标签页面中选中“启用”项目，同时选用“不允许例外”项目（如图1所示），最后单击“确定”按钮，这样一来其他人就没有权利随意访问安装在本地工作站中的网络打印机了。怎么样，这种限制共享打印的新思路，是不是操作简单、使用方便呀？
   
    当然，需要提醒各位的是，在一些共用电脑的工作环境下，其他人有可能通过修改Windows防火墙属性，来取消“不允许例外”项目的选中状态，这样他们又能正常使用网络打印机进行共享打印操作了。为了防止这类现象的发生，我们可以按照如下步骤来实现彻底限制共享打印的目的：
   
    首先在Windows系统的“开始”菜单中单击“运行”菜单命令，在弹出的运行文本框中输入“gpedit.msc”字符串命令，单击回车键后，进入到本地系统的组策略设置窗口；
   
    其次在该设置窗口的左侧显示窗格中，找到“计算机配置”分支项目，然后用鼠标逐一双击该分支项目下面的“管理模板”、“网络”、“网络连接”、“标准配置文件”子项目，在“标准配置文件”子项下面找到“Windows防火墙：允许文件和打印机共享例外”这一选项，然后用鼠标左键双击之，打开这一目标选项的属性设置界面；
   
    检查一下该界面中的“已禁用”项目是否处于选中状态，要是还没有的话，我们可以将它重新选中，然后单击该设置界面中的“确定”按钮，如此一来其他用户无论有没有将“不允许例外”项目选中，我们都将没有权利访问安装在本地工作站中的网络打印机，这样的话共享打印操作就算得到彻底限制了。

    安装新思路，网打变成本地打印
   
    大家知道，手头没有打印机驱动程序，是无法将打印机设备正确地安装到本地计算机系统中的。可是在一定的条件下，即使手头没有打印机驱动程序，我们有时也能顺利地安装好本地打印机，不信就请各位一起来看看本文下面的安装新思路，是如何将网络打印机在无驱动的情况下变成本地打印机的。
   

图 2

    有一网络打印机平时工作一直很正常，最近网络打印机所在的计算机系统由于感染病毒而不小心发生瘫痪现象，这么一来局域网中的其他工作站就无法进行共享打印操作了，恰好其中有一台工作站急着需要打印材料；没办法，该工作站用户准备尝试将网络打印机先安装到本地计算机中暂时使用一下，可是在将网络打印机安装到本地系统时，该用户却找不到打印机的驱动程序，这一下他顿时傻眼了。没办法，该用户赶快打电话向笔者求援；笔者仔细分析了情况后，认为该工作站用户曾经通过网络方式已经安装过该网络打印机的驱动程序，那我们能否用以前安装过的驱动程序来代替该打印机的原装驱动程序呢？笔者经过仔细琢磨之后发现，只要按照以下操作步骤对原先安装好的网络打印机属性进行一下简单调整，就可以让以前的网络打印机直接作为本地打印机来使用：
   
    首先在Windows系统的“开始”菜单中依次单击“设置”、“打印机和传真”命令，打开本地系统的打印机列表界面，找到该界面中的目标网络打印机图标，并用鼠标右键单击该打印机图标，然后从弹出的快捷菜单中单击“属性”选项，打开该网络打印机属性界面；
   
    在该属性界面中，单击其中的“端口”选项卡，打开如图2所示的选项设置页面；在该页面中我们发现网络打印机使用的打印端口并不是本地LPT端口，这个时候在“打印到下列端口”列表中我们可以将“LPT1:”项目选中，以便将先前安装的网络打印机使用端口调整成本地的“LPT1”端口，之后单击“确定”按钮，结束打印端口的强行调整操作；
   
    完成上面的设置操作后，我们尝试在本地计算机中打印材料时，发现先前的网络打印机已经“摇身”变为本地打印机，并能正常进行打印操作了。很显然，笔者在这里巧妙地借用了先前安装在本地计算机中的网络打印机驱动程序，来顺利地完成了本地打印机的安装操作！    提醒新思路，及时通报网打故障
   
    一般情况下，打印机一旦发生故障的话，往往会通过打印机控制面板中的相关信号灯的点亮状态，来向打印用户及时通报打印故障，以便提醒打印用户赶快进行应对。可是如果在进行共享打印操作时，网络打印机遇到故障时仍然通过相关信号灯的点亮状态来向用户通报打印故障的话，就显得用处不大了，毕竟共享打印用户由于不在网络打印机旁边，这样的话他们往往不会及时查看到网络打印机控制面板中的相关信号灯的点亮状态。那么有没有新的故障提醒思路，来让网络打印机及时将存在的打印故障通报给远端的打印用户呢？其实，Windows系统自身就具有打印故障声音报警功能，我们只要能想办法起用该功能，就可以通过声音报警的方式将网络打印故障及时通报给远端用户了；下面就是起用计算机系统打印故障声音报警功能的具体操作步骤：
   

图 3

    首先在Windows系统的“开始”菜单中执行“运行”命令，打开系统的运行文本框，在其中输入“regedit”字符串命令，单击回车键后，进入到本地计算机系统的注册表设置窗口；
   
    在该设置窗口的左侧显示窗格中，找到“HKEY_LOCAL_MACHINE”注册表分支项目，然后用鼠标逐一双击该分支项目下面的“SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print”子项，在“Print”子项下面查看一下有没有一个名为“BeepEnabled”的双字节值，如果没有的话，我们可以用鼠标选中“Print”子项，然后依次单击“编辑”/“新建”/“Dword值”命令，并将新创建的双字节值名称设置为“BeepEnabled”，如图3所示；
   
    接下来用鼠标双击“BeepEnabled”双字节值，在其后出现的编辑双字节值对话框中，选中“十进制”项目，然后在“数值数据”文本框中输入数字“1”，并单击“确定”按钮，再重新启动一下计算机系统，这样一来网络打印机日后遇到故障时，计算机系统就能发出声音警报功能来提醒远端打印用户了。    提速新思路，节约共享打印带宽
   
    为了充分提高网络打印的速度，相信多数人都会想方设法地对网络打印机以及打印机所在计算机的系统性能进行极尽所能地优化；事实上，除了常规的提速思路外，我们还可以着眼网络打印通道，来尽可能地节约通道带宽资源，从而实现打印作业快速传输输出的目的。这不，打印服务器一般会每隔一段时间，就向局域网中发送一些广播信息，以便向局域网各相关工作站通报打印状态信息，这些信息也会耗用一些打印传输通道带宽资源；如果局域网中打印服务器数量较多，而且每台打印服务器又频繁地向网络发送状态信息的话，那么共享打印通道带宽就有可能被消耗殆尽，最终会导致共享打印响应缓慢甚至无法正常进行下去。为此，我们可以按照如下操作步骤，来延长打印服务器对外发送状态信息的时间间隔，以便节约共享打印通道带宽资源：
   

图 4

    首先在Windows系统的“开始”菜单中执行“运行”命令，打开系统的运行文本框，在其中输入“regedit”字符串命令，单击回车键后，进入到本地计算机系统的注册表设置窗口；
   
    在该设置窗口的左侧显示窗格中，找到“HKEY_LOCAL_MACHINE”注册表分支项目，然后用鼠标逐一双击该分支项目下面的“SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print”子项，在“Print”子项下面查看一下有没有一个名为“ServerThreadTimeout”的双字节值，如果没有的话，我们可以用鼠标选中“Print”子项，然后依次单击“编辑”/“新建”/“Dword值”命令，并将新创建的双字节值名称设置为“ServerThreadTimeout”；
  
    下面用鼠标双击“ServerThreadTimeout”双字节值，在其后出现的编辑双字节值对话框中，选中“十进制”项目，然后在“数值数据”文本框中输入数字“60000”（如图4所示），并单击“确定”按钮，再重新启动一下计算机系统，这样一来打印服务器就会每隔1分钟对外发送一次状态信息了。需要提醒各位的是，打印服务器对外发送状态信息的间隔时间也不能无限止地增大，否则工作站用户就不能及时了解打印进度以及其他状态信息了。    管理新思路，快速进入属性界面
   
    正常情况下，管理网络打印机时都需要先打开打印机列表界面，然后进入网络打印机属性设置窗口，再打开“共享”标签页面，最后才能在对应标签页面中对网络打印机的各项参数进行管理设置。不过，要是需要管理的网络打印机数量比较多的话，上面的管理方法显然效率不会很高；有鉴于此，本文特地为大家提供了如下的管理新绝招，在该绝招帮助下我们能高效地对网络打印机进行管理：
   

图 5

    首先在Windows系统的“开始”菜单中执行“运行”命令，打开系统的运行文本框，并输入“rundll32.exe ntlanui.dll,ShareManage”字符串命令，再单击“确定”按钮，打开如图5所示的管理界面；
   
    在该管理界面中，所有网络打印机的共享名称都会被自动显示出来；选中某个网络打印机共享名称，并单击一下“属性”按钮，就能快速打开该网络打印机的属性设置界面，这样我们就能快速地对网络打印机的连接数目、访问权限等参数进行管理设置了。要是不希望将打印机共享出去的话，还可以单击“停止共享”按钮来取消网络打印机的共享状态。