【IT168 应用技巧】相比Word、Excel文档来说，幻灯片文档的打印操作并不是十分频繁，因此有关这方面的打印技巧似乎也比较少见。尽管，打印幻灯片文档的操作与打印Word、Excel文档的操作在许多方面是相通的，但是在一些特殊打印要求下，我们只有掌握一些与众不同的打印技巧，才能确保打印出来的幻灯片内容符合自己的需要！有鉴于此，本文下面就对PowerPoint应用程序自身进行深入挖掘，并总结出如下几则幻灯片打印的妙招，相信在这些妙招的帮助下我们一定能成为一名幻灯片打印的高手。

    1、彩色幻灯片，谨防打印模糊
   
    为了提高幻灯片的欣赏效果，相信多数人都愿意通过设置彩色文字或插入彩色图象等方法，来将自己辛辛苦苦设计出来的幻灯片内容“打扮”得漂漂亮亮，可是当我们尝试用黑白打印机来打印使用了彩色图象或文字的幻灯片内容时，我们有时会发现打印出来的内容严重失真，甚至与原来的效果相差甚远，这是怎么回事呢？原来，黑白打印机在处理幻灯片中的彩色信息时，会简单地将彩色的文字或彩色的图象表达成黑颜色和白颜色这两种信息，这么一来原始彩色图象或彩色文字中的不少细节信息都会白白丢失，那样的话打印出来的内容自然就会发生严重失真现象。那么我们有没有办法从打印属性下手，来巧妙地修改相关打印参数，让普通黑白打印机也能逼真地打印幻灯片中的彩色图象或彩色文字呢？答案是肯定的，我们可以参照如下步骤来设置幻灯片的打印参数，确保逼真打印彩色幻灯片：
   

图 1

    首先启动PowerPoint应用程序，并依次执行该程序界面中的“文件”/“打开”菜单命令，将包含彩色信息的目标幻灯片文档打开；接下来在目标文档编辑窗口中，单击一下“文件”菜单项，并从其后出现的下拉菜单中选择“打印”子命令，进入到目标幻灯片文档的打印参数设置界面；
   
    下面，先在该页面的“打印范围”设置项处，选中“全部”选项，以确保下面的打印设置适用于目标文档中的所有幻灯片内容；接着再在“打印内容”下拉列表中，选择“幻灯片”项目，以便保证下面所要设定的打印颜色设置只适用于目标文档中的幻灯片对象，而不适用于讲义、备用页或大纲视图；
   
    紧接着找到该页面中的“颜色/灰度”设置项，并单击该设置项下面的下拉按钮，然后选择下拉列表中的“灰度”选项（如图1所示），再单击一下“确定”按钮，如此一来当日后我们尝试使用黑白打印机打印包含彩色信息的目标幻灯片内容时，PowerPoint应用程序就能自动把幻灯片中的彩色信息处理成级别不同的灰度格式，并将处理后的灰度信息送到黑白打印机那里打印出来，那样的话打印出来的幻灯片内容就不会发生严重失真的现象了。相反，当我们在“颜色/灰度”下拉列表框中选择“纯黑白”项目的话，那么日后我们尝试使用黑白打印机打印包含彩色信息的目标幻灯片内容时，PowerPoint应用程序只会把幻灯片中的彩色信息处理成黑、白两种颜色，并将处理后的黑白信息送到黑白打印机那里打印出来，那样的话打印出来的内容很可能就是几个黑白团子，很显然这样的打印效果就会与原来的效果相差甚远。

    2、预览状态下，调整打印参数
   
    经常打印Word或者Excel文档的朋友可能就知道，在打印预览状态下，我们是无法对目标文档的打印参数进行随意修改的；可是当我们在幻灯片文档编辑界面中执行“打印预览”命令时，我们就能惊奇地发现在该打印预览界面下竟然也能对某些打印参数进行设置。这不，当我们打开需要打印的目标幻灯片文档，并依次单击该界面菜单栏中的“文件”/“打印预览”命令后，在弹出的如图2所示的预览界面中，我们看到了“选项”菜单项；单击“选项”菜单项后，从弹出的下拉菜单中我们看到有“页眉和页脚”、“颜色/灰度”、“幻灯片加框”等一系列命令，通过这些命令我们就能根据实际看到的预览效果，来对目标幻灯片的打印参数重新进行微调，这样不但提高了文档的打印效率，而且还能帮助我们有针对性地调整打印参数。例如，要是我们在预览幻灯片的打印效果时，发现在编辑设计幻灯片的时候忘记了对幻灯片的页眉和页脚参数进行设置的话，我们此时不需要关闭打印预览界面返回到正常编辑状态下，来为幻灯片重新设置页眉和页脚参数，而只需要依次执行打印预览界面中的“选项”/“页眉和页脚”命令，这样PowerPoint应用程序也会自动弹出设置窗口，我们在该窗口中也能设置好幻灯片的页眉和页脚参数。
   

图 2

    在幻灯片的打印预览界面中，我们除了通过“选项”菜单项下面的各个命令来即时调整幻灯片的打印参数外，我们还可以通过该界面顶部的下拉列表框来即时调整需要打印的内容；打开该下拉列表框后，我们发现PowerPoint应用程序共提供了幻灯片、备注页、大纲视图以及讲义这四种选项，当我们尝试打印讲义内容时，我们还能在打印预览状态下修改每张打印纸上能够打印的幻灯片数量，1、2、3、4、6、9张可以随意设置。例如，在预览状态下我们原本准备只打印幻灯片对象的，可后来临时改变注意，要想打印幻灯片中的文字信息，而不打印其中的图象信息时，那么我们只需要在幻灯片的打印预览界面中，选择下拉列表框中的“大纲视图”项目就可以了，而不需要重新进入到幻灯片文档的打印属性设置窗口中修改打印内容了。怎么样，这样设置打印参数的方式是不是很特殊，而且也很灵活呀！？
    3、节约需求下，多页集中打印
   
    为了便于校对核查，我们有时需要将设计好的幻灯片草稿打印出来，如果按照常规思路对幻灯片内容一页一页地打印的话，不但会浪费时间不说，而且还会浪费大量的打印纸张。考虑到打印出来的幻灯片草稿只是给自己浏览，出于节约打印纸张以及提高打印速度的需要，我们完全可以按照Word文档的打印思路，启用缩放打印功能来将多页幻灯片内容缩放到同一张打印纸上；可谁曾想到，当我们打开幻灯片文档的打印属性设置窗口时，怎么也找不到“缩放”打印设置项，这么说来难道我们就无法将多页幻灯片内容集中到同一张打印纸上打印出来了？答案是否定的！其实，我们只要按照如下的方法打印幻灯片内容，就能实现多页集中打印的目的：
   

图 3

    首先启动PowerPoint应用程序，并依次执行该程序界面中的“文件”/“打开”菜单命令，将需要集中打印的目标幻灯片文档打开；接下来在目标文档编辑窗口中，单击一下“文件”菜单项，并从其后出现的下拉菜单中选择“打印”子命令，进入到目标幻灯片文档的打印参数设置界面；   
   
    找到该界面中的“打印内容”设置项，并单击该设置项下面的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选中“讲义”项目，如图3所示；随后“讲义”设置项就能被自动激活，在该设置项处我们就能随意指定每张打印纸中能够打印的幻灯片数目了。
   
    例如，要是我们希望将6张幻灯片内容同时集中打印到一张打印纸上的话，就可以将这里的“每页幻灯片数”设置为“6”；之后，再根据实际需要选择“垂直”或“水平”选项，来设置好幻灯片的打印顺序，最后单击“确定”按钮，这样的话打印机就能自动把6张幻灯片内容同时集中打印到一张打印纸上了。很明显，这种打印方式不但大大提高了打印速度，而且也有效节约了打印纸张。
    4、幻灯片插图，实现逼真打印
   
    在一些图文并茂的的幻灯片文档中，插入几张精致的彩色图象是常有的事情，可是当我们用彩色打印机将包含彩色插图的幻灯片内容打印出来时，我们或许会发现打印出来的彩色插图与原始插图相比有点变形失真，这是为什么呢，我们又该如何将幻灯片插图逼真地打印出来呢？
   

图 4

    事实上，幻灯片插图能否被清晰、逼真地打印出来，主要与两方面的因素有关，一方面是在编辑过程中是否就发生了变形失真现象，另外一方面是在打印过程中是否发生了变形失真现象。从这两方面因素着手，我们既要保证幻灯片插图在编辑过程中不能发生变形失真现象，又要保证在打印的时候不能发生变形失真现象，只有这样幻灯片插图才能被逼真地打印出来。
   
    为了避免在编辑过程中发生变形失真现象，我们最好在目标图象被插入到幻灯片之前，使用专业的图象编辑工具将目标图象事先编辑设计好，而不能在幻灯片文档编辑界面中，直接通过双击图象的方法打开PowerPoint应用程序内置的图象编辑器，因为一旦经过内置图象编辑器处理过的图象，就会发生一定程度的变形、失真现象，毕竟内置的图象编辑器功能十分有限；
   
    为了避免在打印过程中发生变形失真现象，我们在正式打印幻灯片插图内容时，可以按照如下操作步骤设置一下相关的打印选项：首先在PowerPoint应用程序界面中单击“工具”菜单项，从随后打开的下拉菜单中单击“选项”菜单命令，进入到PowerPoint应用程序的选项设置窗口；
   
    其次单击该设置窗口中的“打印”选项卡，进入到如图4所示的选项设置页面，在该页面的“打印选项”设置项处，查看一下“以打印机分辨率打印插入的图象”这一复选项是否处于选中状态，要是还没有被选中的话，我们必须及时将它重新选中，然后单击“确定”按钮结束选项设置任务，返回到PowerPoint应用程序编辑界面；
   
    最后，依次单击该编辑界面中的“文件”/“打印”菜单命令，那么目标幻灯片中的文字与图象就能被打印机逼真、清晰地打印出来了。