【IT168 应用技巧】许多人认为打印电子表格与打印普通文档一样，都是非常简单的事情。其实不然，在电子表格中能玩出许多打印“花样”，不过要将这样“花样”打印好，必须掌握一些数据的打印技巧才行。现在，本文就为各位提供这方面的打印技巧，以方便各位能在电子表格中打出精彩。

    1、打印倾斜文字
   
    在实际使用Excel电子表格的过程中，我们常常需要将某个表格中的某些文字内容处理成倾斜效果，然后用打印机打印出来，倘若按照常规打印思路我们往往无法实现这种打印要求。事实上，我们只要发挥自己的聪明才智，想办法变换一下打印对象，就能获得倾斜文字的打印效果了；不信的话，就请各位一起来看看下面的具体实现步骤吧：
   

    首先运行Excel程序，打开需要打印的目标电子表格文件，在将该文件中的目标文字转换成倾斜文字之前，我们最好先对该目标文件进行一下备份，以防止文字转换操作失败导致整个电子表格文件遭受破坏；
   
    其次在备份文件编辑窗口中，找到需要进行倾斜打印的目标文字内容，并用鼠标选中该文字内容所在的文本框，如果要对表格中的所有文字进行倾斜打印的话，我们可以通过Ctrl键来逐一地将指定表格中的所有文字内容所对应的文本框选中；接下来用鼠标右键单击被选中的文本框，从弹出的快捷菜单中单击“复制”选项，这样的话处于选中状态的文字内容全部被拷贝到系统剪贴板中了；
   
    下面，用鼠标单击文本编辑窗口菜单栏中的“编辑”菜单项，从其后出现的下拉菜单中单击“选择性粘贴”项目，打开如图1所示的“选择性粘贴”设置窗口，选中该窗口中的“图片”项目，再单击“确定”按钮，这样一来先前处于选中状态的文本框连同里面的文字内容将会自动以图象方式出现在编辑界面中；
   
    紧接着选中已被转换成图象格式的文字对象，然后通过绘图工具栏中的“旋转或翻转”命令，就能将指定文字对象变成倾斜文字了，之后再用鼠标将倾斜文字对象拖放到电子表格中的合适位置处，再依次执行菜单栏中的“文件”/“打印”命令，这样就能实现打印倾斜文字的目的了。

    2、打印多个电子簿
   
    大家知道，将相同类型的文件集中在一起进行一次性打印，不但能够提高打印效率，而且还能有效节省打印墨水、保护打印喷头。假设现在我们手头有多个类型相同的电子表格文件需要集中打印的话，该如何实现呢？
   
    一般情况下，我们往往是先运行Excel应用程序，然后在程序编辑窗口中先打开其中一个电子表文件，并依次执行其中的“文件”/“打印”命令，将当前的电子表格文件内容打印出来；待第一个电子表格文件被成功打印出来后，我们又会在程序编辑窗口中依次执行“文件”/“打开”命令，打开第二个电子表格文件，然后再执行“打印”命令将第二个电子表格文件内容打印出来，如此这般直到打印完所有的电子表格内容。很显然，这种集中打印文件的方式虽然能够有效节省打印墨水、保护打印喷头，但它还需要手工参与，不能真正提高文件的打印效率。那么，我们能不能让打印机自动依次去打印所有被选中的多个电子簿文件呢？答案是肯定的，我们只要先将需要打印的每个电子簿全部集中保存到相同的一个文件夹中，然后在该文件夹窗口中依次单击菜单栏中的“编辑”/“全部选定”命令，将该文件夹中的所有电子表格文件全部选中；接着，用鼠标右击处于选中状态的电子表格文件，从弹出的右键菜单中单击“打印”菜单命令（如图2所示），这样的话打印机就会依次自动打印每一个电子表文件了，中途不需要人工进行操作切换，如此一来打印效率就会得到大幅度地提高。
    3、打印公式原形
   
    在不少电子表格中常常会插入有很多数据公式，我们有时为了方便分析、统计表格中的数据，在打印电子表格的时候往往希望能将插入其中的数据公式原形一并完整地打印出来。在默认状态下，我们是无法直接实现这样的特殊打印要求的，可是我们只要按照如下操作步骤进行一下变通，就能轻松地将电子表格中的公式原形打印出来了：
   
    首先运行Excel程序，打开包含有数据公式的目标电子表格文件，并在文件编辑窗口中单击菜单栏中的“工具”菜单项，从其后出现的下拉菜单中逐一单击“公式审核”、“公式审核模式”菜单项目（如图3所示），如此一来插入到当前电子表格文件中的所有数据公式都将会自动显示出原形；接下来依次单击菜单栏中的“文件”/“打印”命令，我们就能将目标电子表格文件以及其中的公式原形打印出来了。
   
    倘若日后我们不想打印电子表格文件中的公式原形时，可以在菜单栏中再依次单击一下“工具”、“公式审核”、“公式审核模式”菜单项目，这样的话电子表格文件的公式审核模式就会被自动取消，当我们再次打印取消了公式审核模式的电子表格文件时，就会看到插入其中的公式原形并没有被打印出来。    4、打印连续页码
   
    这里所提到的“连续页码”，指的是同一工作簿中所有表格页面的页码不单独显示，而是后一个表格页面的页码接在前一个表格页面的页码后面连续显示，这样一来我们在打印该工作簿文件时，就能按照连续页码将所有打印出来的表格集中装订在一起了。要将同一工作簿中所有表格页面的页码打印成连续页码的话，我们不妨参考下面的步骤来实现：
   
    首先运行Excel程序，打开需要进行页码连续显示的目标工作簿文件，然后在其中选中第二个表格页面，并在文件编辑窗口的菜单栏中依次单击“文件”、“页面设置”菜单命令，打开目标工作簿的打印页面设置对话框；
   
    单击该对话框中的“页面”标签，打开如图4所示的标签页面，在该页面的“起始页码”设置项处，将缺省的“自动”项目清除掉，然后直接在对应的文本框中输入第二个表格页面的起初页码，而且这个页码一定要接在第一个表格页面结束页码后面；比方说，倘若第一个表格页面的结束页码为“17”的话，那么在图4标签页面的“起始页码”文本框中就应该输入“18”，然后单击“确定”按钮结束第二个表格的页面设置操作。
   
    按照相同的步骤，我们依次选中并设置好剩下表格的起始页码，最后再依次执行菜单栏中的“文件”/“打印”命令，这样就能实现打印连续页码的目的了。    5、打印纵横表格
   
    相同的一个电子簿文件中包含有多个表格是常有的事情，根据工作要求我们有时需要将其中的某些表格进行纵向打印，而需要将另外一些表格进行横向打印。按照常规操作思路，我们往往只能先对有纵向打印需求的表格进行打印，之后再对有横向打印需求的表格进行打印，那么能不能让打印机一次性将既包含有纵向打印需求又包含有横向打印需求的电子簿文件打印出来呢？答案是肯定的，我们只要按照如下步骤进行设置，就能让打印机智能地去处理表格的纵向、横向打印需求，从而达到提高打印效率的目的：
   
    首先运行Excel程序，打开既包含有纵向打印需求又包含有横向打印需求的电子簿文件，然后在文件编辑窗口中将鼠标移动到有纵向打印需求的表格起始位置处，并依次单击菜单栏中的“文件”/“页面设置”命令，在其后弹出的页面设置窗口中单击“页面”选项卡，再在对应选项设置页面中将打印方向修改为“纵向”，最后在“应用于”设置项处选中“插入点之后”，并单击“确定”按钮结束有纵向打印需求的表格页面设置操作；同样地，将鼠标移动到有横向打印需求的表格起始位置处，然后依照前面的操作方法，将打印页面方向修改为“横向”，最后再依次执行“文件”/“打印”命令，就能实现同时打印纵横表格的目的了。当然，上面的方法只适合Word 2000应用程序。    6、打印数据图表

    为了方便他人直观地分析电子表格中的数据信息，我们常常会在电子表格文件中插入各色各样的数据分析图表，而且根据实际需要我们有时要对某个数据图表进行单独打印。可是在常规操作思路下，我们发现无法直接对目标电子表格中的某个数据图表进行打印，往往只能将数据图表所在的整个表格内容一起打印出来。
   
    那么我们有没有办法对插入到电子表格中的数据图表进行单独打印呢？其实实现这样的打印要求非常简单，我们只要先运行Excel程序，打开包含有数据图表的目标电子表格文件，然后在文件编辑窗口中选中目标数据图表，再依次单击菜单栏中的“文件”/“打印”命令，打开如图5所示的打印参数设置窗口；在该窗口的“打印内容”设置项处，我们发现“选定图表”项目已经被Excel程序自动选中，此时再单击一下“确定”按钮，打印机就会只打印目标电子表格中被选中的数据图表了，而不会打印数据图表所在的整个表格内容了。