【IT168 应用技巧】文字材料是打印机常见的“服务”对象，在进行这种常规性的打印操作时，我们并不需要掌握多少打印技巧，而只需要简单地发出“打印”命令，打印机就能轻而易举地将文字材料打印出来了。可在实际打印过程中，打印机的“服务”对象有时并不仅仅是普通的文字材料，当我们有特殊的打印需求时，打印机就可能处理到一些特殊的打印内容；在进行这些特殊内容的打印时，如果我们继续按照常规思路来操作的话，说不定打印操作就无法成功。为此，要想高效地打印好特殊内容，我们必须变换思路，掌握一些新的打印设置技巧才行！

    1、巧改模式，打印清晰幻灯片
   
    一般情况下，用户往往会竭尽所能地将幻灯片编辑得图文并茂，但要是将这样漂亮的彩色幻灯片文档，通过黑白激光打印机直接打印出来的话，那输出效果就比较差，那我们究竟该如何操作才能用黑白激光打印机，将彩色漂亮的幻灯片文档清晰地打印出来呢？
   

图 1

    其实幻灯片文档的打印与普通文本文档的打印有点不同，我们需要先对幻灯片文档的打印参数进行一下合适，以便选用合适的输出模式，将幻灯片中的图形或其他对象逼真、清晰地输出到打印纸张上面，下面就是具体的设置步骤：
   
    首先运行PowerPoint应用程序，并用该程序打开需要打印的目标幻灯片文档，然后在文档编辑界面中单击菜单栏中的“工具”选项，从随后弹出的下拉菜单中执行“选项”命令，打开目标幻灯片文档的选项设置窗口；
   
    其次单击该窗口中的“打印”选项卡，进入到如图1所示的选项设置页面；在该页面的“此文档的默认打印设置”设置项处，将“使用下列打印设置”项目选中，在随后被自动激活的“颜色/灰度”设置项处单击下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“灰度”项目，最后单击“确定”按钮，这样的话我们日后在用黑白打印机打印输出彩色幻灯片文档时，幻灯片文档中的彩色内容就能被自动处理成不同级别的灰度格式，那么打印出来的彩色幻灯片内容看上去就会十分清晰。
   
    要是我们将打印模式设置为“纯黑白”的话，那么幻灯片文档中的彩色内容只能被简单地处理成黑、白两色，这样一来打印出来的幻灯片内容可能就是几个黑白团子，显然这会影响幻灯片文档的可读性。

    2、直接选择，打印单独图表
   
    为了增强电子表格的可读性，我们往往会在电子表格相关页面的数据旁边插入合适的数据图表，以便让其他人能直观地查看到电子表格中的数据内容。不过在实际打印电子表格的过程中，我们有时只想单独打印插入到电子表格中的数据图标，可是当我们尝试在电子表格编辑界面中，执行菜单栏中的“文件”/“打印”命令时，发现在随后出现的打印属性设置页面中，并不能找到“打印图表”的选项，这样的话我们该怎样让打印机只打印电子表格中的数据图表呢？
   

图 2

    的确，通过上面的方法按部就班地执行打印操作的话，我们是无法将嵌入在电子表格中的数据图表打印出来的；但是，如果我们在执行打印命令之前，先在电子表格编辑界面中用鼠标选中数据图表，然后在数据图表处于选中状态的前提下，依次执行菜单栏中的“文件”/“打印”命令时，我们就能在其后弹出的如图2所示的打印属性设置页面中，看到“打印内容”设置项处的“选定图表”项目已经自动处于选中状态了，此时单击该设置页面中的“确定”按钮，目标数据图表就会被打印机单独地打印出来了。怎么样，这样的打印方法是不是很奇怪呀！？    3、借用外力，打印受限PDF文件
   
    现在不少网站为了防止网友随意复制、传播信息，他们常常会将一些重要的信息设计成PDF格式的文件，放到网上供人下载使用。为了方便浏览从网上下载下来的PDF文件，我们一般会通过打印机将PDF文件中的内容直接打印出来；但也有一些PDF文件，事先被网站的主人设置成禁止打印了，这样一来我们就无法通过普通方法将它打印出来了。那么面对禁止打印输出的PDF文件，我们该如何将PDF文件中的内容打印输出在打印纸上呢？
   

图 3

    其实，要实现这样的打印目的，并不是一件十分困难的事情，我们只要到网上下载一款名为Adult PDF Password Recovery的工具，就能轻松取消PDF文件原有的打印限制功能了。只要从网上下载得到的PDF文件本身具有可读权限，那么Adult PDF Password Recovery工具程序就能非常简单地消除目标PDF文件限制打印的设置；在实际操作时，我们可以先运行Adult PDF Password Recovery工具程序，然后将目标PDF文件直接拖放到Adult PDF Password Recovery程序窗口中，这样目标PDF文件的限制打印功能就被自动取消了；
   
    之后，我们可以按照常规方法在PDF文件浏览窗口中依次执行“文件”/“打印”命令，打开如图3所示的打印属性设置窗口；在该窗口的“打印范围”设置项处，可以设置好需要打印的目标视图页面；然后在“页面处理”设置项处，设置好页面缩放方式，一般情况下我们应该选中“缩小以适合打印机的页边距”项目，并单击一下“确定”按钮，这样的话PDF文件中的目标内容就被自动打印输出到打印纸中了。     4、调整设置，打印表格文字
   
    在Word文档中，我们常常会插入自动或手工绘制的表格；在对插入有表格的文档执行打印操作时，打印机往往会自动将文档中的表格边框线和表格中的文字同时打印出来。现在，假设我们只想打印表格中的文字内容，而不希望将表格边框线打印出来时，该如何进行设置操作呢？要做到这一点，我们不妨按照如下操作方法来设置表格属性：
   

图 4

    首先运行Word应用程序，然后用该程序打开包含有表格的目标Word文档文件，并在编辑界面中将鼠标定位到表格左上角区域，待鼠标指针变成“+”形状时，单击一下鼠标右键，从随后出现的右键菜单中执行“表格属性”菜单命令，打开表格属性设置对话框；
   
    其次单击该对话框中的“表格”标签，进入到如图4所示的标签页面；单击该页面中的“边框和底纹”按钮，在其后出现的“边框”设置页面中，选中“无”并单击一下“确定”按钮，这样一来编辑界面中的目标表格边框线就变成虚线了。
   
    此时，再按常规方法对目标文档文件执行打印操作，结果打印出来的文档内容中，表格确实只被打印了文字内容，边框线没有被打印出来。日后我们要想将表格边框线重新打印出来的话，不妨再次进入到表格属性设置对话框，在其中将“边框”设置成“网格”或“全部”就可以了。