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[应用]五项设置,提高网络打印效率

    【IT168 应用技巧】与本地打印机相比,网络打印机可能会同时处理更多的打印任务,在这种多任务、超负荷的“工作压力”下,如何让网络打印机保持与本地打印机一样的高效打印效率,一直是众多打印用户所要面对的“课题”。为了做好这一“课题”,本文特意提出下面的五项设置措施,希望能帮助各位打印用户高效进行网络打印。

    1、增大接收缓冲区,提高打印传输速度
   
    在启用了后台打印功能的情况下,当我们在目标文档编辑界面中执行了打印命令后,目标文档的打印任务就会先传输到网络打印机所在的计算机接收缓冲区中。如果该计算机的接收缓冲区容量设置得不是太大,那么要不了几个打印任务就会把该接收缓冲区空间填满,这样的话在该接收缓冲区没有被清空之前,其他的打印任务就无法传输到打印机中,如此一来就容易造成打印传输速度降低,甚至打印作业被停止打印。在共享打印操作比较频繁的局域网工作环境中,如果不对打印机所在计算机的接收缓冲区进行适当扩容的话,那么网络打印效率肯定不是很高;有鉴于此,我们不妨从打印机所在的计算机系统出发,通过修改与该系统接收缓冲区有关的子键,来提高计算机快速接受打印任务的能力,从而达到提高打印传输速度的目的,下面就是该思路的具体实施操作步骤:
   

图 1

    首先以系统管理员帐号登录进网络打印机所在的计算机系统,并在该计算机系统桌面中单击“开始”菜单中的“运行”命令,在其后的运行文本框中输入注册表编辑字符串命令“regedit”,单击回车键后,打开注册表编辑界面;
   
    在编辑界面的左侧子窗格中,用鼠标依次展开注册表分支项目HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\lanmanserver\Parameters(如果找不到对应项目时,可以重新创建对应的子项),在对应“Parameters”项目的右侧子窗格中,用鼠标右键单击一下空白位置,从弹出的快捷菜单中逐一单击“新建”、“Dword值”,然后将刚刚创建的新Dword值名称设置为“MaxWorkItems”(如图1所示),该键值允许我们对打印机所在的计算机接收缓冲区容量进行修改;
   
    用鼠标左键双击“MaxWorkItems”双字节值,在随后出现的编辑Dword值对话框中,输入数字“65535”,并单击一下数值设置框中的“确定”按钮,最后按一下键盘上的F5功能键,来刷新一下系统注册表,这样一来网络打印机所在的计算机就能以最大容量的接收缓冲区来处理打印任务了,那么打印任务就能被快速地传输给网络打印机进行打印输出了。

    2、启用蜂鸣报警功能,及时排除打印故障
   
    在局域网环境中使用网络打印机时,打印用户一般不会呆在网络打印机现场,这样的话网络打印机一旦遇到缺纸或其他特殊现象而不能正常工作时,打印用户并不能在第一时间知道网络打印机已经发生了故障,他们或许还会继续向网络打印机发生打印任务,很明显这样会影响网络打印机的整体工作效率。为了提高网络打印效率,我们只有想办法在第一时间内发现打印故障,并对打印故障进行快速处理;要想做到这一点,我们不妨参考如下设置步骤,来启用网络打印机的蜂鸣报警功能,来及时将打印故障通知给打印用户:
   
图 2

    首先在网络打印机所在的计算机系统桌面中,单击“开始”菜单中的“运行”命令,在其后的运行文本框中输入注册表编辑字符串命令“regedit”,单击回车键后,打开注册表编辑界面;
   
    其次展开注册表编辑窗口中的HKEY_LOCAL_MACHINE分支,并找到该分支下面的SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print项目,然后在“Print”项目下面,检查一下是否存在“BeepEnabled”双字节值;要是不存在该键值的话,我们不妨用鼠标右键单击“Print”子键,从弹出的快捷菜单中逐一单击“新建”、“Dword值”选项,再为新建的Dword值取一个“BeepEnabled”名字(如图2所示),然后将该键值的数值修改为“1”,最后重新启动一下网络打印机所在的计算机系统,这样一来网络打印机日后一发生故障,计算机系统就能自动发出蜂鸣报警声音,来提醒处于远端的各位打印用户了。    3、限制打印请求数量,提高数据处理效率
   
    也许局域网中有多位打印用户,会同时向局域网网络打印机发送打印连接请求,一旦打印连接请求数量比较多的话,网络打印机所在的计算机系统资源可能就会被众多的打印连接请求所耗尽,这么一来整体的网络打印效率就会受到影响,严重的话还能导致打印机所在的计算机系统发生瘫痪现象。为了确保网络打印机所在的计算机能够始终高效地处理打印数据,我们有必要对该计算机系统所能接受的打印连接请求数量进行一下限制,下面就是具体的限制方法:
   
图 3

    首先以系统管理员帐号登录进网络打印机所在的计算机系统,并在该计算机系统桌面中单击“开始”菜单中的“运行”命令,在其后的运行文本框中输入注册表编辑字符串命令“regedit”,单击回车键后,打开注册表编辑界面;
   
    在编辑界面的左侧子窗格中,用鼠标依次展开注册表分支项目HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\lanmanserver\Parameters(如果找不到对应项目时,可以重新创建对应的子项),在对应“Parameters”项目的右侧子窗格中,用鼠标右键单击一下空白位置,从弹出的快捷菜单中逐一单击“新建”、“Dword值”,然后将刚刚创建的新Dword值名称设置为“MaxMpxCt”,该键值允许我们对网络打印请求的数量进行协调控制,确保计算机系统能够始终高效地处理打印数据;
   
    用鼠标左键双击“MaxMpxCt”双字节值,在随后出现的编辑Dword值对话框中,输入数字“125”(如图3所示),并单击一下数值设置框中的“确定”按钮,最后按一下键盘上的F5功能键,来刷新一下系统注册表,如此一来网络打印机所在的计算机就能对打印连接请求的数量进行有效限制,那么该计算机系统就能始终高效地处理有限的打印任务了。    4、及时断开打印连接,增强打印响应能力
   
    在默认状态下,每一个打印连接请求与网络打印机正式建立了连接之后,都有一定的连接保持时间,而且每一个打印任务被打印机处理完毕后还会一直处于空闲连接状态,很显然这些空闲的打印连接数量会阻碍其他打印请求与网络打印机建立连接。如果我们能够及时将那些已经被处理完毕并且处于空闲等待状态的打印连接从网络打印机中断开来的话,网络打印机所在的计算机系统就能对其他的打印连接请求进行及时响应,从而达到提高打印效率的目的。为了能够提高网络打印机所在计算机对打印请求的响应能力,我们可以通过相应的设置,让那些已经处于空闲等待状态的打印任务立即与网络打印机断开连接,下面就是具体的设置操作步骤:
   
图 4

    首先以系统管理员帐号登录进网络打印机所在的计算机系统,并在该计算机系统桌面中单击“开始”菜单中的“运行”命令,在其后的运行文本框中输入注册表编辑字符串命令“regedit”,单击回车键后,打开注册表编辑界面;
   
    在编辑界面的左侧子窗格中,用鼠标依次展开注册表分支项目HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\lanmanserver\Parameters(如果找不到对应项目时,可以重新创建对应的子项),在对应“Parameters”项目的右侧子窗格中,用鼠标右键单击一下空白位置,从弹出的快捷菜单中逐一单击“新建”、“Dword值”,然后将刚刚创建的新Dword值名称设置为“Auto Disconnect”,该键值允许我们对打印任务与网络打印机之间的连接时间进行修改控制;
   
    用鼠标左键双击“Auto Disconnect”双字节值,在随后出现的编辑Dword值对话框中,输入数字“1”(如图4所示),并单击一下数值设置框中的“确定”按钮,最后按一下键盘上的F5功能键,来刷新一下系统注册表,这样的话网络打印机就能立即断开已经被处理完毕的打印任务了,那么网络打印机所在的计算机就能对其他更多的打印连接请求进行及时响应了。    5、巧妙进行中断连接,恢复网络打印状态
   
    网络打印机如果同时接收了太多的打印请求时,可能会出现反应迟钝或无法处理打印任务的现象,遇到这种现象时,许多人往往都会毫不犹豫地关闭打印机电源,然后过一会儿再重新接通网络打印机电源;殊不知,这种恢复网络打印状态的方法不但很费时间、影响打印效率,而且还容易对网络打印机自身造成硬件方面的损伤。事实上,我们只要按下面的步骤来操作,就能快速地将网络打印机的工作状态恢复到正常:
   
图 5

    首先打开“开始”菜单,并从中依次选中“设置”、“控制面板”项目,打开系统控制面板窗口,双击其中的“管理工具”项目,然后再双击一下其后界面中的“计算机管理”项目,进入到计算机管理界面;
   
    其次在计算机管理界面的左侧显示区域,将鼠标定位于“系统工具”/“共享文件夹”/“会话”分支项目,在“会话”项目所对应的右侧子窗口中,我们会看到与本地计算机所建立的各种连接;此时我们只要右击一下右侧子窗口中的空白位置,再执行一下右键菜单中的“中断全部的会话连接”菜单命令(如图5所示),就能将各种打印连接请求与本地计算机断开了;
   
    下面,我们再尝试向网络打印机发送打印任务时,就会感觉到网络打印机又能正常对打印连接请求进行快速响应了。怎么样,这种恢复网络打印状态的方法是不是既高效又快捷呀!?
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