【IT168 应用技巧】每次执行完打印命令后，打印作业往往自动先被临时保存到后台打印文件夹中，之后按照打印作业被发送的先后顺序，依次传输到打印机中打印出来；在这一信息传输、打印过程中，打印操作者一般只能在一旁慢慢等待打印机去完成打印任务。事实上，对于所有发送到打印队列中的各种打印作业，只要它们还没有被打印机正式处理到，我们都能在后台打印文件夹中对其进行动态管理，包括打印作业的查看、打印作业的删除、打印作业的暂停等。很显然，要想动态处理好打印作业，我们就有必要学会去管理后台打印文件夹；这不，本文下面就将管理后台打印文件夹的一些技巧贡献出来，希望这些内容能帮助各位更高效地处理好打印作业！

    1、自动进入后台打印文件夹
   
    有时为了便于查看打印队列中的作业，我们常常希望系统的资源管理器一启动时，就能自动进入到打印机的后台文件夹窗口。不过在缺省状态下，Windows XP系统的资源管理器往往会自动进入“我的文档”窗口；其实，我们只要通过下面的一些参数设置，就可以实现在系统资源管理器一启动的时候就自动打开后台打印文件夹的目的：
   

图 1

    首先在Windows XP系统的桌面中，用鼠标逐一单击“开始”、“程序”、“附件”菜单选项，然后在弹出的下级菜单中用鼠标右键单击“Windows资源管理器属性”，从其后出现的快捷菜单中执行“属性”命令，进入系统的资源管理器属性设置窗口；
   
    其次单击该窗口中的“快捷方式”标签，打开如图1所示的标签页面；在该页面的“目标”文本框中，我们可以在默认的“%SystemRoot%\explorer.exe”内容后面，直接输入“/n,/e,C:\WINDOWS\system32\spool\PRINTERS”字符串内容，值得注意的是该字符串内容必须通过半角空格与前面的“%SystemRoot%\explorer.exe”内容分隔开来，这里的“C:\WINDOWS\system32\spool\PRINTERS”是Windows系统默认的后台打印文件夹路径，如果我们的后台打印文件夹指向其他位置的话，那么我们必须将“C:\WINDOWS\system32\spool\PRINTERS”目录路径替换成指定的目录位置；之后单击“确定”按钮，这样的话我们一旦启动系统资源管理器时，计算机系统就能自动进入后台打印文件夹窗口。
   
    要是我们希望日后可以快速进入后台打印文件夹窗口的话，还可以在图1界面的“快捷键”设置项处，为系统资源管理器的启动定义一个与众不同的快捷组合键，到时我们只要按一下事先定义好的组合键就能快速地打开后台打印文件夹窗口了。例如，倘若我们希望按下“Ctrl+Alt+O”复合键时，系统资源管理器就能自动打开并显示后台打印文件夹窗口中的内容时，就可以在图1界面的“快捷键”文本框中直接输入字符串内容“Ctrl+Alt+O”，同时将该界面中的“运行方式”设置为“常规窗口”，最后单击“确定”按钮就可以了。

    2、自动还原后台打印文件夹
   
    在实际打印材料的过程中，我们在一些特殊情况下希望计算机系统在下一次重新启动的时候，系统可以自动将我们在前一次关机之前访问的后台打印文件夹打开，以便让我们能够迅速、及时对接下来的打印作业进行动态管理和查看。面对这种特殊的打印管理要求，我们究竟该如何才能实现呢？要做到这一点，我们不妨尝试下面的操作步骤：
   

图 2

    首先在Windows系统的桌面中，用鼠标逐一单击“开始”、“程序”、“附件”菜单选项，然后在弹出的下级菜单中单击“Windows资源管理器属性”命令，打开系统的资源管理器窗口；   
   
    其次在该窗口的菜单栏中，用鼠标单击“工具”菜单项，从弹出的下拉菜单中执行“文件夹选项”命令，打开一个标题为文件夹选项的设置对话框。单击该对话框中的“查看”标签，进入到如图2所示的标签页面，在该页面的“高级设置”列表框处，检查一下“在登录时还原上一文件夹窗口”项目是否处于选中状态，如果该项目还没有被选中的话，那我们必须及时将它选中，并单击一下“确定”按钮，这么一来计算机系统就可以自动将我们在前一次关机之前访问的后台打印文件夹打开了。    3、进入后台文件夹的命令行
   
    在将当前文档发送到打印机中时，我们有时会突然发现当前文档中还存在一些错误，如果不及时阻止打印操作的话，打印机就会强行将包含有错误的文档打印出来了，这么一来就容易造成打印耗材的白白浪费。为此，许多人都会及时打开打印队列列表窗口，将其中的错误目标文档选中并取消掉；可事实上，出现在打印队列中的许多打印作业，有时并不那么容易被轻易取消掉，遇到这种情况时，我们只有进入后台打印文件夹的命令提示符状态，通过常见的“del”命令，来将“顽固不化”的打印作业及时删除掉。但是，进入后台文件夹的命令行是一项费时操作，我们往往先要打开系统的运行对话框，然后在其中执行“cmd”命令，之后需要通过“cd”命令，来层层切换命令行状态下的当前目录，直到命令行状态下的当前目录变成后台打印文件夹，这么多项操作被执行完毕之后，出现在打印队列中的打印作业说不定早已被打印出来了。那么我们有没有办法，快速进入后台打印文件夹的命令行状态呢？答案是肯定的，我们可以参照下面的方法来操作：
   

图 3

    首先打开记事本编辑程序，并输入如下字符串内容：@%~d1 @cmd /T:70 /k chdir %1 然后依次单击“文件”/“保存”命令，将上面的代码内容保存成一个扩展名为BAT的批处理文件，假设这里我们将上面的代码保存为了“print.bat”文件。
   
    接着打开资源管理器窗口，找到其中的Sendto系统文件夹，再将前面创建好的“print.bat”文件直接拖放到Sendto系统文件夹窗口中；以后我们要想快速进入后台打印文件夹的命令行状态时，只需要先在我的电脑窗口中找到后台打印文件夹的图标，并用鼠标右键单击之，从其后出现的右键菜单中依次单击“发送到”、“print.bat”项目，就能将Windows系统状态切换到MS-DOS窗口中后台打印文件夹路径状态下了，如图3所示。需要提醒各位的是，依次执行完“发送到”/“print.bat”命令后，系统打开的MS-DOS窗口界面背景不是黑色的，而是灰色调的背景。