【IT168 使用技巧】在正式打印文稿之前，我们往往需要先打印若干遍草稿文档，以便用于材料的修改、核对；对于打印材料较多的单位来说，每个部门每天都有可能有几十张的打印草稿量，一年下来用于打印草稿文档的墨粉消耗量可能会相当惊人。事实上，草稿文档由于属于一种非正式文档，大多数情况下草稿文档仅供自己本人校对、修改使用，因此只要在确保草稿文字内容被看清楚的前提下，我们完全可以忽略文档正规性、版面美观性，来想方设法地节约打印墨粉。这不，本文下面就从修改文档属性下手，来为各位提供几则操作非常简单、但又十分实用的几则节约墨粉的妙招，我们相信从下面的这些点滴之处做起，打印墨粉一定会被最大程度地节约！

    从文档字体色彩下手
　　
    大家知道，如果文档中的文字色彩设置得比较深的话，那么打印机在打印这些深颜色的文字时，肯定就需要多消耗一些墨粉；尽管墨粉消耗量在打印少量的深颜色文字时不见得有明显提高，但如果从长远角度来看的话，打印浅颜色的文字所用的墨粉消耗量肯定会比打印深颜色文字所用的墨粉消耗量要少许多。为此，当我们在打印草稿内容时，只要保证文档字体能被看得清楚的前提下，尽量将文字颜色设置得稍微浅一些。在设置文档字体色彩时，我们不妨按照如下步骤来进行：
   

    首先运行文档编辑应用程序，并依次执行编辑界面中的“文件”/“打开”命令，将目标文档内容打开。
   
    其次借助Ctrl+A复合键或用鼠标将需要打印的文字内容全部选中，并用鼠标右键单击选中的内容，从其后弹出的右键菜单中执行“字体”命令，打开文档字体属性设置对话框；单击该对话框中的“字体”标签，进入到如图1所示的标签页面。
   
    接着在该标签页面中，单击“字体颜色”设置项处的下拉按钮，从随后弹出的颜色面板中，我们可以将当前文档的字体颜色设置为“灰色调”，同时可以将灰度百分比调整为60%左右，最后单击字体属性设置对话框中的“确定”按钮，结束目标文档字体色彩的设置操作。通过上面的设置后，激光打印机往往只需要耗费比平常少许多的墨粉就能完成文档的打印任务了，而且打印出来的文档绝不会影响正常的文字校对、审核工作。

    从文档字体字形下手
   
    一般来说，激光打印机的硒鼓都有一定的使用寿命，当它们使用的时间比较长，而且打印机墨粉剩下不多的时候，那么此时打印机打印出来的文档内容往往很不清楚，在这种情况下相信多数打印用户都会毫不犹豫地考虑去换用新的硒鼓。事实上，对于这样一种即将被更换的打印硒鼓来说，我们仍然有办法让它继续发挥作用，确保将打印成本节约到最大限度。在打印墨粉很少的情况下，我们不妨将文档字体字形修改为粗体，以增强显示打印内容的轮廓，从而间接提高打印文字的清晰程度：
   
    首先运行文档编辑应用程序，并依次执行编辑界面中的“文件”/“打开”命令，将目标文档内容打开。   

    其次借助Ctrl+A复合键或用鼠标将需要打印的文字内容全部选中，并用鼠标右键单击选中的内容，从其后弹出的右键菜单中执行“字体”命令，打开文档字体属性设置对话框；单击该对话框中的“字体”标签，随后在对应标签页面的“字形”设置项处，选择“加粗”选项，再单击该对话框中的“确定”按钮，这样的话当我们再次尝试打印文档时，就会发现打印效果要比之前清晰许多了。    从文档背景图象下手
   
    如果目标文档中插入有图象或其他图形的话，那么我们在进行草稿打印时，根本就没有必要打印图象或背景，毕竟这些图象内容并没有核对修改的价值，如果不取消图象或背景打印的话，打印机的墨粉将会白白耗费很多。有鉴于此，我们可以对文档属性进行如下修改，让激光打印机不打印其中的图象或背景，以便确保打印墨粉用在最需要的地方：
   
    首先运行文档编辑应用程序，并依次执行编辑界面中的“文件”/“打开”命令，将目标文档内容打开。
   
    其次单击文档编辑界面中的“文件”菜单项，从其后弹出的下拉菜单中单击“打印”命令，进入目标文档打印属性设置窗口；单击该窗口中的“选项”按钮，打开如图2所示的选项设置页面。   

    在该页面的“打印文档的附加信息”设置项处，将“图形对象”复选项和“背景色和图象”复选项的选中状态全部取消，同时单击一下该页面中的“确定”按钮，这样的话打印机日后再次打印目标文档时，就会自动跳过其中的图形、图象以及背景内容了，而只会将墨粉专门用于需要显示的文字内容上了。    从文档预热打印下手
   
    由于激光打印机每次使用之前都需要进行预热操作，有不少打印用户在预热阶段就开始急着向打印机发送打印任务，可事实是在这一阶段打印出来的文档内容不但不是很清楚，而且也会导致打印墨粉被白白浪费了。


    如果有的用户的确着急打印材料的话，那么我们在打印机预热阶段，不妨先尝试让打印机打印几张空白页面，这样不但不会消耗打印墨粉，而且也能加快打印机的预热操作，之后我们再进行正式打印时，就能保证打印墨粉用到实处了。    从文档网格划线下手
   
    在打印Excel电子表格时，许多用户往往喜欢为表格设置网格线，以改善电子表格的打印效果，可是这么一来会白白多浪费打印墨粉。事实上，当我们发现目标电子表格启用了网格线时，我们不妨按如下方法将表格的网格线掉，以便在打印表格时尽量节省一些打印墨粉：
   
    首先运行Excel应用程序，并依次执行编辑界面中的“文件”/“打开”命令，将目标电子表格打开。
   
    其次单击编辑界面中的“文件”菜单项，从弹出的下拉菜单中执行“页面设置”命令，在其后出现的页面设置对话框中，单击“工作表”标签，打开如图3所示的标签页面。
   
    在该标签页面的“打印”设置项处，取消“网格线”项目的选中状态，再单击“确定”按钮，这样我们日后打印电子表格时，打印机就不会把墨粉浪费在网格划线上了。