【IT168 应用技巧】在打印文档的过程中，我们或许会经常遇到这样的麻烦，那就是辛辛苦苦在本地计算机系统中排版出来的文档打印效果，跑到其他计算机中打印时，却变得丑陋无比了。

    之所以会出现这种物是人非的变化，其实最主要的是本地计算机与打印机所在计算机系统的程序运行环境不同，例如它们之间安装的系统字体可能不一样，文档编辑软件的版本可能不一致，或者打印机所在的计算机系统中干脆就没有本地计算机所需要的那些应用软件，这样的话以前的文档效果由于得不到打印机所在计算机系统的支持，所以打印出来的文档效果自然也就会严重“走样”了。那如何才能让在本地计算机系统中设计出来的文档页面效果，跑到任何计算机系统去打印时，打印出来的页面内容不发生变形现象呢？要实现这样的目的，我们唯有借助外来力量来帮忙！这里，本文就特地“邀请”来了Ultra Image Printer这款虚拟打印机工具，在该工具的帮助下，我们可以非常轻松地将在本地系统中设计好了的文档版本效果以图片形式临时保存起来，日后将这些图象移动到任何一台计算机系统去打印时，我们根本不需要在其他计算机中进行任何重复设计、修改，就能确保打印效果与原来设计的效果几乎完全一致。

    做好准备工作
   

图 1

    从网上下载得到Ultra Image Printer工具后，用WinRAR之类的解压工具对其进行解压操作，然后在对应的解压目录中双击可执行文件，对Ultra Image Printer程序进行常规安装。安装成功后，我们可以依次单击“开始”/“设置”/“打印机和传真”命令，在随后弹出的打印机列表窗口中，我们就会看到一个Ultra Image Printer虚拟打印机图标，同时我们还会看到一旦顺利安装好了Ultra Image Printer程序后，计算机系统就会自动将Ultra Image Printer虚拟打印机设置为默认打印机了，如图1所示了。

    进行虚拟打印
   
    完成了上面的准备工作后，我们只要对Ultra Image Printer虚拟打印机进行一下合适设置，以便确保我们日后在文档编辑界面中，只要单击一下打印命令，就能将当前页面文档内容自动打印成图象格式。在设置Ultra Image Printer虚拟打印机时，我们可以参考如下步骤来进行：
   

图 2

    首先依次单击“开始”/“程序”/“Ultra Image Printer”/“Ultra Image Printer Admin”命令，打开如图2所示的虚拟打印设置界面；
   
    其次在该界面的“Output directory”设置项处，单击“Select Output directory”按钮，在随后出现的文件选择对话框中，将事先已经创建好的专门用来保存输出图象的文件夹选中并导入进来，这样的话一旦我们执行了打印命令后，当前文档就会自动被打印成图象并保存到指定的文件夹中了。在默认状态下，被打印出来的图象将会自动保存在系统的C盘根目录下。
   
    下面在图2界面的“File Name”设置项处，为虚拟打印机自动打印生成的图象文件设置一个合适的文件名称，在默认状态下，虚拟打印机会自动使用原有文档的文件名作为新的图象文件名称；如果希望虚拟打印机在将目标文档打印成图象时，自动弹出提示窗口要求我们输入新的文件名称时，就可以将图2界面中的“Ask for file name”复选项选中，这样的话虚拟打印机一旦将目标文档打印成图象后，就会自动要求我们为新生成的图象文件设置合适的名称。
   
    接着我们可以在“Image Format”设置项处单击下拉按钮，从其后出现的下拉列表中挑选一个合适的图象格式，作为打印输出图片的文件格式；默认情况下，Ultra Image Printer程序会自动将虚拟打印机打印出来的图象文件设置成TIFF格式，这种格式相对来说可以确保打印效果几乎不“走样”；当然如果我们希望将虚拟打印机自动打印出来的图象发布到Internet网络中供其他网友浏览访问的话，那我们可以将打印生成的图象文件设置成jpg格式或gif格式，毕竟这些格式的图象经过压缩之后，图象文件的尺寸会大大缩小，有利于在网络上快速传输、下载。如果希望虚拟打印机生成的图象文件尺寸变得更小的话，那我们还可以在“Encoding”设置项处，设置一个合适的图象压缩格式，虚拟打印机默认使用的压缩格式为LZW。
   
    要是希望目标文档中的每一个页面内容，都被虚拟打印机单独打印保存成一张图片的话，那我们可以将“Generate an image per page”复选项选中，这样的话我们日后在文档编辑界面中执行打印命令后，虚拟打印机就会将目标文档中的每一页面内容单独作为一张图象输出来，要是不选中该复选项的话，那么整个目标文档中的所有页面内容仅被打印成一张图象。
   
    完成上面的所有设置任务后，我们日后向虚拟打印机发送打印作业后，虚拟打印机就能把打印作业自动处理成图象输出到指定位置；之后我们可以借助移动硬盘或闪盘，将这些自动生成的图象复制到安装有打印机的计算机系统中，然后直接将这些图象打印出来，就能实现打印效果绝不变形的目的了。