机关人员如何在工作中节省墨水消耗
【IT168 使用技巧】中国是个缺少能源的国家,并且由于我们的人口众多,现代化程度不发达。这就造成了我们在发展的过程中要消耗更多的能源。如何珍惜现有的能源,为我们的子孙留下更多的生活能源。
作为机关的工作人员,我们总有这样的想法,浪费也是国家的,中国家大业大还在乎我这点浪费。成语说的好“百川汇海、集腋成裘”,我们每天省一点就会为明天积攒一点,我们如果在平时的工作中能养成良好的习惯,那么,节约就在你手边。
一、 纠正错误的办公习惯
喷墨打印机每启动一次,打印机都要自动清洗打印头和初始化打印机一次,并对墨水输送系统充墨,这样就使大量的墨水被浪费掉,因而最好不要让它频繁启动。在打印的时候,我们尽量将文稿集中到一起统一打印,这样可以节约很多的墨水。其次有些人喜欢掀开打印机的前盖看着整个打印过程,岂不知对新一代的打印机来说,打开前盖,它就会“聪明”地以为你要换墨盒,并把打印头小车移动到前盖部分。而再次合上前盖,它就会以为你换了墨盒。为了保证打印效果,就会进行喷头清洗,这样便又白白浪费了不少墨水。所以对于有这种习惯的朋友来说,还是把它改了吧!这样才能节省更多的墨水。
还有就是我们在打印的时候尽量要减少图片的应用,和不使用无边距打印,这样都可以节约大量的墨水,在排版的时候,我们要尽量将图片放到合适的地方,如果将图片排在两页的交汇处,可能由于版面的问题会将图片打印到下一页,这样就浪费了上一页的空间,从而造成了墨水的浪费。
还有就是打印的时候,我们尽量用自己能看清的字体打印,不要用过大的字体,否则即浪费了纸张又浪费了墨水,纸张打印的时候我们也最好要双面打印,这样可以节约大量的纸张。
摒弃了不良的办公习惯,我们要养成良好的办公习惯,在关打印机的时候要用打印机上的关闭按钮,否则错误的种植打印,在下次启动的时候打印机会自动调整位置、清洗喷头,造成多余的浪费。
在我们有时间的时候要多用软布对打印机进行擦拭,保持它的清洁,打印机是最怕灰尘的,我们也要保持良好的室内环境,以延长打印机的使用时间。
很多办公室可能不止有一台打印机,我们在打印文件的时候要做到“公平”打印,不是怕累坏了打印机,而是让所有打印机中的墨水能够尽量均匀使用,避免一种墨水缺失造成的整个墨盒报废。
三、 使用辅助软件
如何节约墨水也有窍门,一些辅助软件可以帮助我们,有一款叫InkSaver省墨王的软件就很好,运行后可以让我们不经意间省却很多墨水。您可以到(http://www.1860mm.com/down/show.asp?id=598)下载这款软件。InkSaver省墨王是在后台自动运行的软件,当它被打开后,省墨王的设置将应用到每一打印任务上。也就是说你不需要每次打印时都访问省墨王配置对话框。你只需要和平常一样点击打印,省墨王将自动降低墨水的用量。当关闭省墨王后,就不会省墨了。软件为英文软件,里面有汉化版,它支持大部分打印机,是否支持您的打印机,您可以在列表中寻找
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