教你当老板系列 创业初激打全攻略
【IT168 产品导购】在这个创业的年代,自己当老板是每个年轻人心中的梦。其实当老板也不难,只要你找好项目,会“算计”,那么你想不赚钱都不可能。创业初期,由于资金等原因,我们在选购办公产品的时候一定要好好算计算计,俗话说得好:“吃不穷,穿不穷,算计不到就受穷。”
在创业初期,难免会遇到资金方面的压力,所以在办公设备的投入上就难免会有所考虑,怎样才能花最少的钱买到最合适的设备成了困扰小老板们的难题,其实如果仔细分析,不难解决。
第一,我们要作什么,要清楚设备的应用方向。首先您要分清楚您要购买的设备在您的公司所要发挥得作用,您需要什么样的设备,才能确定购买方向。
第二,成本问题,不光要考虑设备的一次性投入成本,还要考虑耗材的成本,毕竟一次性投资好控制,耗材的成本在以后的公司运作中是最难控制的。
第三,应用的深度,所谓应用的深度就是指您想要设备发挥得作用,这样就可以不购买附加功能多的设备,以减少设备的一次性投入成本。
第四,设备的损耗和易用性。操作复杂的设备往往也是最容易坏的设备,所以对于公司来说一定要选购一下在操作上不复杂,耐用的机型,以减少公司运行中的二次成本投入。
第五,其实这点在现代企业中已经越来越引起老板们的注意了,那就是设备的售后服务。现在进入了一个人力成本大于物力成本的时代,对于小公司,养一个专业的维护人员显然是不合算的,所以就需要设备提供完善的售后服务。
了解了这些,在您创业的时候您就会心中有数,有的放矢。下面鱼儿就针对目前小型企业中应用比较广泛的激光打印机为您出谋划策。
对于激光打印机,我们要了解一些其基本的常识,以方便我们的采购。
1、打印质量:这是打印机一个基本的指标。打印机最终要达到的目的和效果也体现于此。现在激打的主流分辨率大都在1200dpi,我们最好选择具有1200dpi以上的打印机。当然具体的也要根据用户的实际需求来定。
2、打印速度:时间就是金钱,这在企业里面体现的更加明显。在企业里需要打印的人多,打印量大,这就必须要求我们的打印机够快才行。速度是以ppm来表示,也就是每分钟打印的张数。打印机的处理速度主要取决于打印机的处理器和内存的大小。最好还要具有扩展功能,这样方便我们后的升级。
3、处理打印介质的能力:简单的说就是打印机能够打印的文档幅面和纸张的存储量大小。这在要求多功能和高负荷的工作环境下显得十分重要。
4、打印负荷:这是最能够表现一台打印机质量和效能的重要参数。打印负荷越高的打印机,从原理上来说应该是越稳定,质量越可靠的机器。从另外一个角度来看,也为用户节约了使用成本。
5、硒鼓寿命:硒鼓使用寿命是指其可以打印的纸张数量,可打印的纸张数量越大,硒鼓的使用寿命越长,这也是衡量一款打印机后期使用成本的重要指标。
6、网络速度:其实就是看打印机本身具有什么样的数据传输环境和数据传输接口,这就要视具体的使用环境而定,目前来说我们绝大部分用户的都是10MB/100MB的网络环境。
7、软件管理解决方案:网络激光打印机提供了内置的管理软件,这也是网络打印机和普通打印机一个很大的不同。通过管理软件,用户可以更为直观,简单,快捷的进行打印机配置和维护。
了解了以上这些,您就知道鱼儿下面为您推荐的这几款打印机的合理性了。
能干型 惠普 LaserJet 4250n
这款打印机强大的月工作负荷对于小企业来说似乎有点超前,不过目前的很多小企业不会像大企业一样拥有多台激光打印机,所有的任务可能都回落到一台打印机上,所以这款超大负荷的激光打印机对于小企业还是特别适合的。
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LaserJet 4250n的外观比较简洁,只在它的前面板上提供了一个带背光功能的液晶屏和几个控制按钮,分别对应着选择/确认、上/下方向的移动及返回上级目录等。在控制面板中的各类信息均可以选用中文显示,配合菜单所提供的丰富功能:如纸张规格设置、打印质量及网络设置、进纸通道故障诊断等,用户设置及维护起来都非常方便。LaserJet 4250n采用460MHz的处理器,内存容量为64MB,最大可扩展至512MB,打印分辨率可达1200dpi, 并具备HP ProRes 1200、HP FastRes 1200等分辨率增强技术。从LaserJet 4250系列的规格和功能来看,它不仅可以胜任日常商业打印应用,还可以满足多用户工作组连续大任务量的办公需求。
在局域网中安装和配置LaserJet 4250n打印机均很方便,打印机的10/100Mbps网络端口与公司内部网络连接后,如果选用DHCP方式,打印机将自动获取IP地址,而使用静态IP设置时则需要选择手动模式以更改适合的地址。在添加打印机时,整个安装过程几乎不需要用户干预,驱动程序软件会自动搜索网络中的打印机,并提供最简化的安装模式可供选择。利用LaserJet 4250n内置的Web服务器管理功能,管理员可以直观地查看打印机当前的状态及耗材使用情况,配合Web JetAdmin软件,系统管理员还可以对打印队列及网络中的多个打印机进行管理并统一更改其设置。
LaserJet 4250n的速度表现非常出色,PrinterBench首页输出时间仅为7秒,打印WORD文档的速度更是惊人,表现出了LaserJet 4250n所应有的性能,这种文件处理的优势同样体现在打印带有复杂矢量图形的Excel文档中。与我们以往在评测中见到的情况一样,惠普公司的激光打印机产品始终都有着优秀的商业文本打印效果,字体边缘锐利对比度高,即便是6磅左右的小字体在正常目视距离也清晰可见。商业图形的打印效果也令人满意。
生产能手型 爱普生 EPL-N2500N
爱普生 EPL-N2500N黑白/彩色同速输出速度为24ppm。Epson AcuLaser C4100采用400MHz的PowerPC 750C处理器和色彩转换ASIC芯片,充分确保数据高速、准确传输。此外爱普生公司还通过技术改良提高打印机的数据处理流程:从数据的脱机打印、压缩、传输、释放、处理到最终输出,使首页输出时间控制的比较理想。
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Epson AcuLaser C4100采用了爱普生图文自动识别技术,可以对打印页面的每个区域进行自动判断和识别,从而提供与之匹配的打印方式和色彩矫正。Epson AcuLaser C4100标配纸盒容量为500页,手动进纸容量为100页,另外还可以选配2个500页容量的纸盒, AcuLaser C4100还标配了双面打印功能,可以有效节省打印成本。AcuLaser C4100标配的内存容量为64MB(可通过SDRAM DIMM插槽扩展至1024MB)。
Epson AcuLaser C4100的体积相对较小,驱动的安装与设置也比较方便,不过采用网络安装时需要手动设置网络端口,相对其它产品略显复杂。从测试结果来看,Epson AcuLaser C4100的响应速度比较快,彩色图形的打印效果也比较出色,只是在打印小磅(如6磅)文本时效果不够理想,目视距离辨认文字内容相对困难。此外连续打印多份商业文档时连续输出的能力也还有待加强。对于希望达到更高输出质量的用户,爱普生还提供了Adobe PostScript Level 3打印卡供选择。
巧媳妇型 富士施乐 DocuPrint 255A
富士施乐DocuPrint C525A是一款面向个人或是小型工作组用户的产品,和同级别的彩色激光打印机相比,C525A不仅在打印速度上的优势较为显著,而且其出色的打印质量也令人称道。
作为入门级的彩色激光打印产品,C525A采用了300MHz 的主处理器和一片ASIC图像协处理器,标配64MB打印内存(最大可以扩展到576MB)。C525A的体积不算很大,425×422×437mm的身形使得它即便是摆放在办公桌上也不会占用太多的空间。C525A的扩展功能比较全面,很多在同类机型上由于厂商进行成本控制而去掉的功能,在C525A上都没有被简化。这款产品不仅可以选配自动双面打印单元和额外的扩展纸盘,而且还标配了10/100兆网络接口,同时支持TCP/IP等常用的网络协议。
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C525A的硬件初始化工作显得略为繁琐,用户在安装墨粉时需要针对每一种颜色进行单独安装,并且在安装完一色粉盒后,需要关闭前盖等待墨粉筒载体转到下一位置。因此,对于一般用户来说,在使用前仔细阅读一下安装指南还是很有必要的。机器的网络设置十分简单,安装程序会自动完成其中的绝大多数步骤。打印设置方面,C525A的图像调整功能比较丰富,不但可以对打印精度进行调节,还可以进行丰富多样的色彩控制调整。
C525A的图形和照片打印效果均十分出色,墨粉颗粒细腻,色彩过渡自然均匀,并且在暗部层次上也有上佳的表现。不过略有遗憾的是,默认设置下C525A在打印小磅(4磅)字号文本时的输出效果显得不够理想。
操作方便型 三星 ML-3550N
三星ML-3550N采用200MHz高速处理器,标配内存32MB,最大可扩充到256MB,可实现同级打印机中最快的打印速度,每分钟打印33页A4幅面用纸;具备三星分辨率增强技术,支持1200dpi*1200dpi打印分辨率;内置标准的内置双面打印单元,可节约打印纸消耗。最大打印能力为每月100000页,支持幻灯片、标签、明信片、信纸、公文纸等介质的打印。其硒鼓采用鼓粉一体硒鼓,硒鼓寿命为50000张,具备IEEE1284、USB 1.1、10/100M以太网卡。
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最棒的是,其价格很合理。它外观设计典雅、大方,配置1000页的豪华式进纸器及100页多功能进纸器,网络功能强大,使其成为企业级用户网络激光打印机的的一个较好选择。此外,其突出之处在于高效的节省功能按键:省墨功能可以通过控制每个打印点的尺寸达到节约墨粉的效果,特别是三星利用其强大的ASIC半导体技术,实现其在省墨方式下达到同正常打印一样的效果。省纸功能是通过独特的N-UP打印方式将16页文件打印在1页文件上加以实现的。省电功能是通过一键方式使节电功能可以自由实现。在使用中可充分享受的方便的快乐。
最具拓展型 利盟T630
利盟T630是利盟公司推出的中高端型网络激光打印机。其采用的处理器频率为300MHz,可实现高达33PPM的A4打印速度,以及8.5秒的首页打印出纸速度,从而达到提高工作组效率的目的。标配32MB内存,最大可扩展内存288MB,以最大保证打印作业高效快捷。标准分辨率为600dpi*600dpi,最高分辩率1200dpi*1200dpi,进纸盒容量350张,最大打印能力为每月175000页,硒鼓寿命5000张。能兼容复印纸、信纸、信函、法律、公文纸、对开纸、报表等多种打印类型,兼容PCL6、PostScript 3、PPDS等可缩放字体。采用USB和并行接口,支持双面打印和网络打印功能。
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T630针对普通网络办公用户,是一款是性能价格比较为出众的高性能办公用激光打印机。较低的成本、超高的效率,显示了T630较强大的处理能力。T630配置灵活,可较好满足您不断发展的工作需求,其可轻松融入您的现有网络设备,并且具备多种选项:双面打印、文件装订等。另外,您可随时升级拥有全套多功能解决方案,将复印、传真、扫描和电子邮件多种功能融于一体。其较适合于中小企业用户选用。
长寿型 联想 LJ4000N
联想LJ4000N双面网络黑白激光打印机是联想一款相当成熟的机型,它也是中国知名款通过都灵奥运评测并应用于都灵冬季奥运会的台式打印机产品。针对奥运的要求,联想台式打印机新一代打印平台(2000平台)的设计标准平均无故障时间高达5000小时(联想测试环境),以每天8小时计,可以连续无故障打印500天,月打印负荷超过10万页,完全可以满足奥运会打印需求。而联想产品在一年的时间里,经历了世界杯滑雪赛、世界杯短道速滑、欧洲杯花样滑冰等16项世界级比赛,以“零故障”的表现赢得了奥委会技术委员会的赞誉,就是对其产品稳定可靠的一个最有力佐证。
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此外,LJ2000具有良好的扩展和升级性,满足用户在未来不断更新的需求变化,内存可由2M扩展至34M,同时支持USB接口打印,很好适应打印机产品越来越高的运行条件,关键是减少了用户的重复投资,为用户大大节约了使用成本。
众所周知,四年一度的冬夏两季奥运会,因气候、举办地域、场地、各类比赛项目的不同,要求打印机必须同时满足严寒、酷暑、干燥、潮湿等各种环境中的应用,冬季奥运会要适应零下30多度严寒,夏季则要适应40多度的酷暑,还要满足游泳场馆等高度潮湿的环境中不出现故障,长时间保证良好的运行状态。
除了能够适应各种不同的、复杂的应用环境之外,LJ2000还能够全兼容各种不同的操作系统,为其全天侯适应性赋予了全新的内涵。联想LJ2000除了支持Windows 95/98/Me/NT4.0/2000/ XP等不同操作系统外,还实现了对Mac OS 8.51Dos系统的支持,从而使得联想LJ2000激光打印机有了更广阔的发挥空间,并对用户的投资起到了保护作用,满足了小型办公及个人用户对打印的全面需求。
经济实惠型 柯美 PagePro 1350W
柯美 PagePro 1350W柯美公司面向个人及商业办公市场推出的一剂“强心针”。 打印速度达到了20页每分钟,分辨率为1200x1200dpi,足以满足大部分用户的需要。数据传输接口,1350W使用的是USB1.1,内部配有8MB的内存。整机的托板方面用的都是透明灰色材料,1350W看起来显得没那么呆板。
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耗材方面1350W采用的是鼓粉分离技术,大大的降低了使用成本,我们可以用国产的墨粉降低打印成本,从而降低整个公司的运营成本。并且这款激光打印机的价格为1500元左右,已经相当超值了。
