【IT168 专稿】“适用的才是最好的”,打印机的选择更是如此。虽然激光和喷墨打印机凭借输出质量和打印速度的相对优势,占据了市场主流地位。但是,针式打印机同样以其性能稳定、维护简单、满足用户特别打印需求。例如标签打印、票据与存折打印、多层穿透复写打印、蜡纸打印、连续纸打印等、耗材价格低廉等不可替代特性,在银行、保险、公安、邮电、税务、交通、医疗、商业、超市等行业中被用户广泛采用。尤其是在财务应用中,针式打印机等更具有不可替代性。
![]() |
财务的作业输出需求非常多样化 |
对于财务打印来说,票据、单据、凭证、报表以及报税打印等都是不可避免的,多层穿透复写打印必不可少,而这正是针式打印机的主要优势所在。但是,面对市场上众多品牌、款式的针式打印机,如何选购一款适用的机型,对非专业人士来说是比较困难的,那些注重采购成本的中小企业用户更不知该何去何从。那么,究竟哪款针打产品最适合财务应用呢?在选购中又要注意哪些要点呢?
一、明确选购目标
针式打印机总体来说,可以分为两类:滚筒式打印机和平推式打印机,其中又有窄行和宽行之分。滚筒式打印机作为传统意义上的通用设备,一般用于报表打印;而平推式打印机作为滚筒式打印机的更新换代产品,定位更加准确,直通式纸道设计极大程度上降低了卡纸故障频率,而打印速度也与滚筒式打印机不相上下,特别适宜于各类票据、证卡的套打。
一直以来,滚筒式打印机都是财务应用的主力军,许多中小企业用户都是使用它来实现报表打印的。另外选购一台窄行平推打印机实现票据打印,这样不仅占据过多的办公空间,而且无形中也增加了购买成本和维护成本。其实,使用一台宽行平推打印机就可以将报表、票据打印功能合二为一,实现宽行滚筒机和窄行平推机的所有功能。只是因为以前相关产品的价格居高不下,宽行平推机型一直无法被用户尤其是中小企业用户所接受,但随着以映美为首的针打厂商将其价格降至与滚筒机持平。我们有理由相信:宽行平推打印机将成为中小企业财务应用的首选机型。
对于中小企业老板来说,永远希望自己采购的办公用品,不仅性价比高,性能稳定,而且最好能够满足多种用途的需求。从这个角度出发,136列宽行平推打印机无疑是财务应用的非常好的选择。
二、选购注意要点
对于打印速度、打印头寿命等概念性问题,用户已经比较熟悉,在选购时也往往过多地注重上述几点。但是这些并不能成为衡量一台财务打印机是否优秀的绝对标准,尤其是对于宽行平推打印机,用户还不是十分熟悉。究竟该如何选购适用的宽行平推打印机,以及在选购时应该注意哪些要点,是用户在采购时直接面对的困难问题。下面笔者就以往经验,对上述问题给出采购建议。
a.明确自身应用特点
我们经常会发现有些用户在购置了打印机之后,往往却不能满足自己的全部打印需求。这就说明在选购之前,他并没有明确分析自身的需求特点,也没有注意到由于国家政策变化等引起的潜在打印需求所致。随着科学技术的不断发展和完善,国家政府的电子政务工作逐步开展开来,“十二金工程”纳入改革议程,促使政府机关和企事业单位和各社会团体、企业的办公发生了巨大的变化,各种单据的操作告别了手工书写时代,改为使用针式打印机打印。而不同的用户有其自身的应用特点,且伴随着国家改革的进一步展开,也将会产生新的打印需求。在这种情况下,选购功能全面的宽行平推打印机将是非常好的的选择,一台打印机即可实现报表和票据的所有打印。
b.关注产品性价比
选购打印机时,产品的性价比应该是用户考虑的首要问题。片面追求高价格和高性能都不是理智的购买行为,而且现在多数用户也越来越关注打印机的使用成本,以较低的价格购置适用的办公用品将是用户所追求的。用户在购置财务打印机时,一定要考虑具有超高性价比、而且功能全面的打印机。
c.考察纸张适应能力
财务打印经常需要输出不定厚度纸张介质,而且不同的用户采用不同的打印介质,这就要求用户在选购时要考虑购买纸张适应能力强的机型,这样可以大大提高工作效率和打印机的使用率。需要参考的指标通常有:打印介质种类、最大打印厚度和最大纸张通过厚度。
d.其他额外增值服务
对于中小型企业来说,财务人员如何更好地使用财务打印机,提高办公效率,是一个需要重视的问题。现在财务打印也不再仅仅局限于发票打印,也有票据、支票和报表等其他打印需求,如何实现票据的准确定位套打,无疑加大了工作的烦琐程度,同时也加重了财务人员的工作量。而且财务人员毕竟缺乏打印机专业知识,可能无法完全解决打印机使用过程中的技术问题。这就需要在选购打印机时,关注增值服务。
e.耗材选购也很关键
对于针式打印机来说,色带是主要耗材。品质优良的色带不只体现在字符打印的质量上,同时还表现在其使用寿命上。在选购打印机时,也应核实色带的品质好坏与否。
三、典型财务打印机推荐
在分析了财务环境的应用特色、相关产品选购注意要点之后,下面笔者再向大家实地介绍目前市场上两款最具代表的该类机型。相信通过对它们的客观文字点评,大家一定能够对“财务”应用型产品的选购有进一步的认识。并基于此,轻松挑选出一款非常适合自己实际应用的财务型打印机。
以一敌二——映美 FP-5800K II
推荐指数:★★★★
![]() |
映美 FP-5800K II |
作为新一代宽行平推针式打印机,映美 FP-5800KII不仅能够满足各行业的报表打印应用及多种介质的打印需求,同时也可迎合远程电子报税等应用,达到一机多途的目的。该款产品采用24针/12×2平行交错排列打印头,打印针寿命达2亿次击打/针,与一般同类主流机型相当。由于机体内标配有GB18030-2000国家标准中文字符集,FP-5800KII可轻松解决生僻汉字的困扰,加上对条形码输出选项的支持,其输出应用领域非常广泛。
与多数同价位产品只能实现单种打印模式不同,FP-5800K II可以实现多种模式下的拷贝功能。如在打印模式1下,可以一次打印实现原件+3至5份拷贝;在打印模式2下,可以一次打印实现原件+5至6份拷贝;而在打印模式3下,可以两次打印实现原件+5至6份拷贝,让打印效果更清晰。该功能对于那些需要不同厚度票据打印的企业来说,就显得非常方便,用户可以根据自身的实际应用需求选择合适的打印模式。基于此,既节省了打印时间,又降低了打印机的使用成本。
此外,在额外增值服务方面,FP-5800KII也显得非常有特色。映美公司在销售该款产品时,还免费向客户赠送映美——用友“票据通”软件,软件中内置所有映美打印机相关参数,并可实现0.1mm级的精确边距打印。另充分考虑到票据、证卡的多样性,该款产品可轻松定制各种票据、证卡模板,方便套打支票、进帐单、标签、存取款单、信封等票证输出用途,极大方便了客户的使用。而其完善的售后服务体系,也可有效解决客户的后顾之忧。
点评:具有“宽行打印、宽‘行’应用”的特性是该款产品的最大特色,即FP-5800K II可轻松实现1台打印机具备多种打印功能、1台打印机适合多个行业打印需求,加上相当不错的性能表现及周到的售后服务体系予以支持,它是当前财务领域应用的首选机型。
IT168推荐经销商:映美信息 010-82676622 参考价格:3480元。
长寿高速——OKI MICROLINE 760F
推荐指数:★★★☆
![]() |
OKI MICROLINE 760F |
在这里首先需向用户说明是,MICROLINE 760F不单是一款税票打印机,更能满足如财务报表、业务单、交易单等不同票据的打印需求,甚至对于宽报表任务,它也能打印自如。由于专为税票打印设计,MICROLINE 760F紧凑而小巧的外形设计,可为用户节省不少了桌面占用空间。这款点阵击打式打印机在进行作业时,最高速度可达每秒220个汉字,在106列平推打印机领域算是较为迅速的一款。
针对税控行业应用的特殊性与打印票据的多样性,因此对机打产品在走纸结构、票据厚度、走纸精度方面有着很高的要求,MICROLINE 760F在这方面表现的相当不错。它相比前代机型改进了走纸结构,在走纸张装置上增加了定位压力辊,并且将齿轮行摩擦胶辊改进为平面摩擦胶辊,提高了走纸精度,使打印定位更为精准。MICROLINE 760F自动的降热超钢打印头和大色带,专为打印增值税发票和税务报表而设计,使这些票据的输出速度更快,工作时间更长,工作质量得到了有效保障。
除此之外,在应用范围方面该款产品也有不俗表现发挥。MICROLINE 760F通纸能力很强,最厚可通过纸张达到了0.84毫米,即使像户口簿这样很厚的证件也能顺利地打印。同时,它的缩印能力也支持将A3幅面缩印成A4幅面,从而具有了A3、A4两种介质的纸张打印能力。为了最大程度的提高工作效率,增加打印的便利性,MICROLINE 760F的操作设计十分简捷,例如,用户在选择连续进纸的同时,还可对“后进前出”、“前进后出”等进出纸方式进行选择。
点评:OKI MICROLINE 760F集高速度、大色带、长寿命等众多特性于一体,不但能够打印各种税票,而且更能满足如财务报表、业务单、交易单等不同票据的打印。由于产品不仅具有超厚0.84mm通纸能力,而且设计精巧,因此它也非常适合财务及窗口办公打印的需要。
IT168推荐经销商:无 参考价格:3300元。
综上所述,在选购打印机时,要坚持“适用的才是最好的”原则,充分考虑自身的应用特点和打印需求,选择最具性价比的机型。此外,对于实力雄厚、专业设备生产商的下属机型应予以优先考虑。