【IT168 专稿】虽然一直都有声音在说现代化办公应该是无纸化办公，但随着计算机和网络的普及，信息量激增，越来越多的信息需要转移到纸介质上。尤其是对于那些成长型的中小企业，日常办公的文档输出量也在不断增长，使得打印机在办公领域的应用越来越广阔。这便使得，很多中小企业需要一批能够小批量、低成本、高质量输出文档的打印产品。

    中小企业的业务特点

数量众多的中小企业是支撑国民经济快速增长的中坚力量

    这类企业正处于生存和成长的关键阶段，IT产品应用的目的就是为了更快地促进业务的发展。因此，他们所需要的产品不仅要满足当前的业务需求，同时又能跟随企业的发展满足未来潜在的业务需求，但又不能过于复杂和昂贵，可以实现轻松拥有。对于大部分中小企业来说，简化IT应用、精简预算、加快发展，是最为现实的需求。

    在这类企业的工作环境中，应该包含复印、打印、传真、扫描、电话等诸多的办公设备需求。在日常办公打印中，中小型企业非常看重打印效果和打印成本，一方面对打印的质量要求苛刻，另一方面对打印成本的控制也很严格。企业希望用尽可能经济的成本实现非常好的的表现效果，从而确立在商务客户心目中的专业形象，创造更多的商业机会。同时，相关使用者大部分不是计算机专业人员，他们需要让打印简单易用、维护量小。再综合价格而言，即在满足上述打印需求和易用、少维护的前提下，尽量做到少花钱、多办事。

    下面笔者就中小型企业各个职能部门的实际应用需求，结合市场上各种类型打印机产品分别做对应推荐，希望能够给正有意添置打印设备的企业采购者一些参考及帮助。