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    【IT168 专稿】虽说时间已经步入了3月，不过按照国人的习惯，过了春节才算是开始新的一年。与往常一样，各行各业在进入一个新的年度之后，都期望可以再创新高。而同时，春节过后又进入了一个新的财务年度，各类经费较为宽裕，多数用户均希望能够添置一些新设备，以便实现进一步提升工作效率的目的。

    在当前各种办公室机械设备中，打印机是作为普及也是最为常用的一种产品，许多用户都有在新年之初再添上一两台打印机的打算。不过面对着如今打印机市场上，众多的品牌、令人眼花缭乱的型号，究竟哪些产品才能够真正在办公室中发挥出自己的作用呢？本文笔者就和大家一起，共同探讨该类别产品——商务型打印机的选购事项。

    一、商务型打印机的共性分析

    既然是要选购商务型打印机，我们首先还是先来了解一下该类产品的特点，怎样的产品才能够称得上是商务型打印机。

    a.运行速度更快

更快的速度是商务型打印机的最大特点

    虽然说一些中低端的家用型产品，拿到办公室中也是完全可以使用，但是相比商务型产品，对于商务应用它仍有许多的不足之处。而和前者相区分，商务型打印机在性能上最为明显的特点就是运行速度更快。

    和家庭用户相比，商业用户的打印量更大，并且许多文稿都有时限的要求，在商业活动中“时间就是金钱”的道理，我想没有人会反对的。因此作为商务型打印机就必须有较快的运行速度。

    b.打印负荷更强

    任何的机械、电子设备在实际的运行过程中，都有它所能够承受的最大工作强度，我们称之为负荷。打印机同样也有着自己的工作负荷，在运行中如果输出量超出相关数值，打印机便有可能出现打印质量下降，乃至出现故障，影响到正常的工作。

更强的打印负荷量可进一步提升工作效率

    家庭用户由于打印量较小，产品的打印负荷可以低一些。但是对于商业用户来说，由于日常输出文档量大，为了保证产品能够正常运行，因此该类产品的打印负荷肯定要比家用型产品更大。而打印负荷的提高并不是凭空而来的，它对于产品所用的零部件强壮度有着更高的要求，比如说月打印负荷10000页的设备和月打印负荷20000页的设备，它所用的零部件材质肯定是不一样的。

    毫无疑问，打印负荷越大的设备，它的部件成本肯定也越高。这就是为什么，商务型产品要比家用型产品贵的一个最主要原因。

    c.单页成本更低

    实际上，商务型打印机的许多特点都是基于它在应用中的打印量偏大而产生的。譬如耗材的容量、打印量设计的更大，便是因为此道理。

    一般来说，目前家用型喷墨打印机的墨盒可打印量是300～500页，家用型激光打印机的硒鼓打印量则多在1500～2000页。但是如果商务型的产品也是按照这个标准来设计，那么在实际的应用中，用户就得隔三差五的更换耗材，这对于日常使用是非常不方便的。因此和家用型产品相比，商务型打印机的耗材容量就需要设计的更大。

    另一方面，我们也可发现，虽然产品的耗材容量成倍的提升了，但是其价格并没有等比例的成倍攀升，因此相关单页打印成本也自然就随之下降了，这对于打印量较大的商业用户来说非常有利。

    d.扩展功能性更强

打印服务器有外置式和内置式之分

    和家庭应用相比，对于商务应用而言，打印并不是简单将纸放入、然后输出，相关应用环境需要更多的输出选项。因此各打印厂商对于商务型产品的设计，除了基本的打印功能和打印部件之外，还提供了丰富的扩展单元，进而来实现功能性的提升。

    用户可以根据自己在应用上的实际需求来选购，最为典型的例子就是通过加购打印服务器来实现网络打印，通过双面打印部件来实现自动双面输出，通过大容量的进纸盒来增加产品的一次性装纸量。而以上这一些功能，都是家用型产品所不具备的。

    二、商务型打印机选购的注意事项

    在大致了解了商务型打印机的特点之后，那么我们在实际的选购过程中又应该注意哪些问题？对于一些具体技术指标，我们又该如何衡量？

    a.打印速度是首要考虑技术指标

    在前文中我们已经提及了，打印速度更快是商务型打印机和家用类打印机一个最为直接的区别。随着技术的不断提高，目前打印机分辨率已经达到了一个相当高的水平。即使是一些价格在500元以下的低端喷打，其对应分辨率都已达到4800×1200dpi的水准，因此在一定程度上打印速度成为了标志商务打印机档次的最为重要技术指标。

    一般来说，对于以黑白文稿打印为主的喷墨型产品，其速度水准不应该低于20ppm；若时常需要进行彩色文稿输出，那么彩色打印速度则应是重点观摩对象，建议相关数值尽量别低于10ppm。而对于激光打印产品而言，25ppm以上的打印速度则是最起码的要求；如果是需要作为网络打印机使用的话，那么相关要求就更高了，具体的数值应根据网络中用户的数量来考虑。

    b.根据实际应用量来选择打印负荷

    打印负荷是商务型产品在实际选购过程中，需要重点考虑的另一个选项。对于该技术指标，用户应该从以下两个方面来权衡。

    首先，自然是用户的实际应用量。如果相关需求很大，而购买的机型负荷却很小，那自然是不行；而如果买回的产品打印负荷过大，在实际的应用中，根本没法发挥其常规实力，那也是完全没有必要的。

    第二，用户在计算打印负荷时，应该将厂商习惯性标称的月打印负荷转换为日打印负荷来考虑一下。一般来说，产品的打印负荷都是用月负荷量来标识，用户只需要将该数值除以30，就可以换算得出日负荷量是多少了。虽说，偶尔的一天、两天超负荷运行是不会有什么太大问题的，但是如果此种现象长期存在，同样也会使机器造成硬件故障。因此对于用户而言，事先计算一下，以做到心中有数。

    c.综合考虑耗材的可打印量及售价

    无论是家庭用户还是商业用户在购买打印机时，相关产品的耗材情况、打印成本都是必须要重点关注的一项环节。且相对而言，由于文档输出量偏大，打印的低成本对于商业用户来说更为重要。

    和家用型产品相比，尽管商务型打印机的耗材容量有在成倍的增长，同时单页的打印成本也有所降低，但是各款机型相互之间的情况仍然是有一定的差距，因此用户在购买时必须要把耗材的可打印量和价格了解清楚，并且估算一下单页成本。可不要小看单页成本1、2分钱的差距，日积月累那也是不少银子哦！

    另一方面，尽可能选购单色独立墨（碳粉）盒的机型。因为实际应用中，各种颜色是不可能同时一起用完的，独立式设计避免了多色封装墨（碳粉）盒造成的一色用完后即使其它颜色还有很多也需要全部换掉的浪费现象。

    d.理性对待扩展功能部件的选购

    通过加装扩展功能部件，用户可以进一步提高产品的功能性，方便实际应用。但是需要明白的是，任何类型的扩展部件都不可能是白给的，因此对于扩展部件的选购必须要理性，不要贪多求全，什么都要，而应该根据自己的实际需求进行选择。比如说，如果办公室中根本还没有架设局域网，那么就完全没有必要购买标配了网络打印服务器的产品，而应该等以后有了网络之后再通过选配件来提升功能。

    e.切记，售后服务同样不可忽视

    售后服务已经是一个老生常谈的问题了，但同时也是一个必须不断强调的话题。尤其是商务型产品，一般来说其体积要比家用型打印机大，一旦出现问题，维修实在是难度不小。因此用户在购买产品时，除需了解相关机型的保修期限，还应对维修的形式具体咨询一下——是上门维修还是需要用户送修？建议选购提供上门维修的产品。

    更快更强 商务型打印机选购攻略(下)——具体设备如喷墨型打印机、激光型打印机对应产品推荐篇也即将推出，敬请关注!