【IT168 资讯】2003年，“普及”无疑是中国IT业的关键词。科技的发展带动高端技术向低端产品渗透，激烈的竞争则拉动价格下跳，IT产品平民化的大幕拉开，而台下的中小企业成为最大的受益者，他们由此在这场普及浪潮的推动下走向更加低价高值的办公应用。而在此之前，由于采购资金的限制，广大中小企业不得不舍弃那些与自己需求相符的产品，退而接受低级的IT应用，反而形成了成本及效率的负担。

    这一点，中电会展与信息传播有限公司的总经理陈雯海先生体会非常深刻。“中小企业其实都处于一个成长期，他们无暇顾及IT建设，却在业务膨胀成本高企的时刻来临时不知所措。对于大部分中小企业来说，简化IT应用、精简预算、加快发展，是最为现实的需求。”而谈到IT应用中最重要部分之一的打印应用，他这么说：“由于网络技术的成熟，打印应用开始迅速向网络化发展，象一列疾驰的列车，而我们搭上了车”。

    告别陈旧的共享打印

    中电会展与信息传播有限公司是一家主要从事全国性电子行业展览的有限责任公司。公司脱始于中国电子器材总公司CEAC，拥有较长的办展历史和一批经验丰富的专业人员。中电会展与信息传播有限公司所组织的电子元器件及通信产业等方面的展览已经成为国内最大的专业性展览会之一，迄今为止已经举办了59届全国电子产品展览会和16届全国通信产品展览会，具有较高权威性，在信息电子产品展览业界也有着较高的知名度。

    尽管拥有雄厚的实力，具有广泛的业务基础和操作较大规模项目的能力，但由于人员只有30余人，中电会展在IT应用上仍属于中小企业的范畴。之前，除了用于彩色打印的喷墨打印机外，他们使用了个人激光打印机来完成打印任务，这包括两台HP laserjet 6L，以及一台HP laserjet 1000，日常业务中所需的大量策划案、报告、新闻稿，以及黑白宣传页均由它们来完成。这便是早先中小企业的经典应用，即“个人喷墨打印机+个人激光打印机=商用打印”。

    这样的应用方式大部分是源于企业对购买成本的考虑，但是由于个人激光打印机并非为商业用户所设计，而且由于采用了共享打印的方式，打印效率非常低下。在投入使用后，打印速度和打印负荷均不能满足企业的需求，打印成本也居高不下，反而违背了提高效率和降低成本的初衷。中电会展正是在这样的使用中深感痛苦，并萌生了购买网络打印机的念头。