【IT168 资讯】“自从购买了两台HP LaserJet 1320n以来，从老板到普通员工，我们公司上下都非常满意。HP这款新推出的A4双面网络激光打印机，不仅打印速度快、打印质量好，而且双面打印还很节省纸张！”在谈到打印时，王经理开门见山，有点儿神采飞扬地描述着刚刚买了一个月的HP LaserJet 1320n双面网络黑白激光打印机所带来的完美使用体验。王经理在北京一家员工规模50人左右的市场研究公司MRC（Marketing Research Co. LTD，此处代替公司的真实名称）任职，主要是负责IT设备采购和日常维护的管理工作。

    MRC曾经的打印困境

    对于像MRC这样一家数字时代的专业市场研究公司来说，作为输出设备的打印机扮演着极为重要的角色。据王经理总结分析，MRC公司的打印需求主要体现在如下三个方面：

    1、打印量大

    MRC公司每个季度都要推出针对各细分消费品市场的季度研究报告和面向资深客户提供以半月和月度为周期的价格监测等参考资料。研究报告甚多，又要执行严格的内部校对，打印量非常大。这样以来，打印费用就在日常办公费用中占有相当高的比重。老板曾三令五申要员工节省纸张，内部校样等要使用已打印纸张的背面打印……这些措施虽节约了部分纸张，但工作效率因此受到很大影响。

    2、打印负荷集中

    市场研究公司按月度和季度推出的研究报告有很强的周期性，打印任务集中于月初的几天，对打印机的稳定性提出了非常高的要求。以前，MRC采用一款小品牌的黑白激光打印机共享使用，在高打印负荷下，经常出现打印乱码、死机等故障，影响了正常进度和员工积极性。

    3、打印质量要求高

    作为专业市场研究公司，常年为客户提供各类研究报告，并经常参加市场研究项目的投标。研究报告和标书的打印质量体现了市场研究公司的专业水准和声誉，甚至关系着公司的生存和发展。“以前，我们公司曾买了一台分辨率只有600dpi的低价黑白激光打印机，由于在打印出来的资料无法刻画专业分析师精心设计的市场分析图表细节，只能用于非正式文档打印，不但没省下钱，还因为重复采购造成了浪费”，王经理如是说。