【IT168 资讯】“作为公司财务人员，最郁闷的事情莫过于：月底加班加点做好了公司帐目，最后关头却因为打印机频繁出现故障不能如期拿出财务报表而挨领导劈头盖脸一顿批——每天兢兢业业地工作，却在关键时刻被不争气的打印机全部抹杀了。”谈及财务报表的打印时，Hi-Tech（Hi-Tech Co.，LTD，用以代替公司真实姓名）财务经理王小姐脑海中首先浮现出是发生在几个月前那场“噩梦”。

    财务报表打印门槛高

    作为财务经理，向公司高层和政府主管部门如期提供报表是丝毫马虎不得的任务。作为报表输出工具的A3激光打印机在财务工作中扮演着重要角色。王小姐根据从事财务工作多年的经验认为，相对于一般商务办公打印来说，财务报表打印对A3激光打印机要求更高。

惠普 LaserJet 5100se

    首先，财务报表打印具有很强的周期性和时效性，打印负荷集中。财务部一般要在每个月结束不久即提交财务报表，打印任务集中于月初几天。而在提交季报、半年报和年报时，打印负荷更为集中。这种周期性、高负荷的应用特点，对A3激光打印机的稳定性提出了非常高的要求。王小姐介绍说：“以前我们Hi-Tech采用一款小品牌的A3激光打印机，在高打印负荷下，经常出现打印乱码、卡纸、死机等故障，严重影响了正常工作进度。在今年打印半年报时，问题特别严重，这是我们不得不添置一台HP LaserJet 5100se最直接的原因。”

    其次、财务报表打印对质量要求很高。由于财务报表都比较复杂，表中充满了重要数据。即使在A3幅面上打印整张报表，字号还是要设置得比较小。当报表内容很多时，最小的字号只有4-5磅。要清晰打印这些小字体，对打印分辨率要求很高。“公司原来那台A3激光打印机分辨率是600dpi，打印出来的小字体边缘模糊，3和8等数字难以辨认，公司高层看起来很吃力。这也是公司高层欣然同意我们更换高性能A3激光打印机的重要原因。”王小姐有点得意地说。

    让报表打印更轻松

    “自从6月初买了HP LaserJet 5100se A3幅面激光打印机以来，曾经困扰我们的打印问题都迎刃而解”。在谈到新买的打印机时，王小姐有一种解脱的感觉。

    “之所以选择HP LaserJet 5100se，最直接的原因是我们觉得HP作为打印市场的优异品牌值得信赖，而且这款产品也在媒体上多次获奖，如《CHIP新电脑》的“编辑推荐”奖，《中国计算机报》的“编辑选择”奖等都表明了这款产品的性能非常出色。公司业务部门使用的A4激光打印机就是HP LaserJet 1000，两年一直表现不错，给我们以信心。这半年来的使用情况证明，我们的选择是正确的。”作为这台打印机采购的重要建议者，王小姐对自己的眼光似乎很满意。

    “我们公司半年报的财务报表打印就是采用这台HP LaserJet 5100se完成的。它的稳定性很好，迄今为止还从来没出现过卡纸、死机或打印乱码等以前很常见的问题。打印速度也比原来那台快，每分钟能打印20页以上，所以这次半年报的打印非常顺利，领导还因此表扬了我们财务部。而且，HP LaserJet 5100se还有一点创新设计让财务人员和公司高层都感到很满意，那就是它的首页输出时间比原来的A3激光打印机要快很多。公司领导偶尔会来财务部让我们打印某张财务报表供决策参考，以前那台打印机预热时间比较长，即使打印一页报表也要等较长时间；而HP LaserJet 5100se的首页输出时间很短，据我们网管介绍，这主要是其预热时间接近0秒，所以从发出打印命令到打印输出的时间明显缩短。

    “从打印效果来看，HP LaserJet 5100se也能很好地满足财务报表打印的要求”。王小姐似乎越说越起劲，“据公司的技术人员介绍，HP LaserJet 5100se采用了称之为分辨率增强的创新技术，所以分辨率是1200dpi。我一直就是做财务的，对技术懂得不多。从我的直觉来看，由于它分辨率比原来那台打印机高出一倍，所以打印出来的财务报表线条更清晰，小字号数字的边缘也非常光滑清晰，模糊、难以辨认等问题不复存在。再有就是，HP LaserJet 5100se的纸盒比原来那台打印机设计得更好，全部是在打印机内部，而且能存放的纸张比较多，不用频繁地往纸盒里面加纸。这样的设计对于我们来说，方便了很多”。