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不可替代 文档扫描仪分类定位推荐

    【IT168 专稿】扫描图片和文字识别是扫描应用的两大主要方向,相关市场在以往也取得了很大的成功。不过自从数码相机横空出世以来,扫描仪便可谓是痛失半壁江山,而文字识别便成为其据守的最后防线。但我们也不得不承认,除了多功能一体机可以比拼一些低端产品外,还没有哪种设备在文字识别领域做得比扫描仪出色。所以说文档扫描仪,目前依旧是不可替代的选择。

相关系统工作流程图

    特别在金融、保险、公安、交通、税务等行业,除了通常的办公应用以外,文档扫描更是一个非常专业的需求。上述部门他们每天都需要扫描大量的报表、保单、税单、收据等,特别是随着信息高速公路和电子政务等信息化工程的深入发展,专用高速文档扫描仪已经成为一个快速增长的市场“亮点”。

    说到文档扫描,自然离不了OCR技术。OCR概念早在1929年就已经产生,但因为我国在OCR技术方面的研究工作起步较晚,所以在此之前,人们对OCR要么完全陌生,要么只能和市场上与扫描仪捆绑的OCR软件普及版联系起来。但近年来中国信息化建设日益高涨,已经为OCR领域带来了一些新的变化。

    尤其在今年,一直以技术为主导的OCR产品,正悄然掀起一场以应用为导向的市场变革。而且我国在该领域的努力,已经有了初步的回报。目前,印刷体OCR的识别技术已经达到完全实用的程度,即使对印刷质量较差的文字识别率也达到95%以上。而结合尖端技术的专业版OCR更是具备了批处理功能,性能更加优化。扫描仪得天独厚,自然成为这场变革中的先锋。

    虽然文档扫描在金融、税务、图书馆等行业需求比较强烈,但它实质上是一个普遍性的需求,几乎人人都要用到。只要涉及表格、文字方面的信息处理,OCR就会很好的发挥优势。为了使大家能有一个全面的文档扫描概念,我们特意撰写了此文,旨在为每一个朋友都能找到适合他们需求的文档扫描类产品。

    产品推荐之大众专用

方正 F5600随机附带方正OCR 文档识别之星

    考虑到经济能力与需求大小,普通用户都不会购买具有专业性能的文档扫描仪,其目光主要集中在附带不错OCR软件的低价产品上。从市场的表现来看,目前市场上扫描仪所附送OCR软件的功能也是越来越强大。几乎所有产品附增的OCR软件都能识别简体中文、繁体中文、英文等多种字体且具有表格识别选项,识别率大都在90%左右。

    比如目前在中国市场上销售的每一款Microtek扫描仪产品,都附赠了“尚书六号”文字识别软件。在颇具美名的“尚书五号”文字识别软件基础上,“尚书六号”又有了许多新的突破。它一改以前文字识别软件只能对“黑白二色”图像进行识别的限制,可以对彩色、灰度图像文件直接进行识别;尚书六号支持更多的扫描文件格式,例如tiff、bmp和jpg格式;与此同时,尚书六号进一步完善了表格识别功能,各式各样的表格几乎都可以原封不动的由图片格式转变为可以自由编辑的文字格式。

    最值得一提的是,“尚书六号”还加入了人性化设计,在软件安装完毕后,程序组图标里面会自动出现“尚书六号说明”,借助这本用户手册,即使是初学者也可以迅速掌握软件的使用。

IT168推荐经销商:北清奔腾 010-62103873 62101283 62101074  参考价格:320元。

    不过话说回来了,对普通用户来讲,除了关注OCR软件买产品外,要获得好的识别效果关键还在于掌握好OCR的使用技巧。这里我们推荐几个使用小帖士:

    A.对一些印刷质量不好或是保存时间较久的文字材料进行识别时,最好在图形处理软件中以灰度格式扫描获取图片后再转换成单色位图进行识别,识别的准确率会高一些。

    B.原稿尽量使用打印的文件(纸张不要太薄,导致透设过多,反射光线不足)。

    C.原稿字体最好是标准字体,最好在4号字左右。

    D.在预览图片上圈选保存范围的时候,尽量只圈住字体大小相同的部分,有助于提高识别率。

    E.扫描表格圈选保存范围的时候,只圈住表格边框及里面的部分,不要圈表格之外的文字。

    F.对一些纸质较黄或者印刷时散乱墨点较多的扫描对象,在扫描时可适当增加亮度和对比度,有利于OCR软件的识别。

    G.充分使用软件的自学功能。

    产品推荐之票据专用

中晶 ArtixScan DI 1210

    在众多文本扫描应用中票据扫描是最具潜力的一种需求,特别是在银行、保险、交通以及税务等部门,随着信息化建设的逐步深入,票据扫描需求将越来越强烈。这里我们首推中晶 ArtixScan DI 1210。

    该扫描仪是中晶科技公司专门为企业级客户量身定做的一款高速票据产品,它最大的卖点是其在扫描票据时的高效率。ArtixScan DI 1210以200dpi的光学分辨率快速扫描彩色文稿,速度可达8页/分钟;扫描灰阶文稿,速度可达10页/每分钟;扫描单色/黑白稿能达到12页/分钟。

     上述这些表现自然得益于其专业的配置,首先USB2.0接口能使数据的传输速度达到480MB/秒,庞大的数据可在瞬间传达。其次,加长型进纸器不但可以放置信纸、A6和A4等各种尺寸纸张,而且最多可达50页。另外捆绑的Microtek ScanWizard DI软件支持直接将票据扫描成PDF文档,并传送到微软的Word和Excel进行编辑。同时它还拥有2个可编辑的功能按键,以F1至F2命名。通过所附赠的软件,用户可对按键进行不同的定义,也给日常的烦琐操作带来了很大的便利。
  
    点评:总之,ArtixScan DI 1210是为高速票据扫描量身定做的,是一个完整而周全的办公无纸化解决方案,值得税务、财政、银行等机关选用。

IT168推荐经销商:中科伟世 010-82689793/83 82689782 13801094248  参考价格:9875元。

    产品推荐之办公专用

BenQ Q63

    目前市面上针对办公应用推出的产品很多,但办公需求是一个非常广的范围,如何给用户全方位的满足一直都是个难点。不过近期BenQ推出的 Qscan II系列扫描仪非常值得关注,该系列产品中的Q63(标准型)扫描仪,定位于中小企业用户,不但集文档、图片、底片、名片扫描于一身,同时还提供了网络共享、批量扫描、Office插图插件及大图拼接等多种功能,被称为办公应用的一揽子产品。

    在文档扫描方面,Q63提供了汉王OCR汉字表格识别系统V5.0增强版,与前期版本相比,识别字集加大、识别字体种类增多。简体识别能够辨识全部国标二级汉字,繁体识别,能够辨识简体二级汉字、台湾繁体汉字和香港繁体汉字。而且无论是简体汉字还是繁体汉字均能识别宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶变、魏碑等字体。英文字体也增加到了100多种,整体识别率得以大大提高。

    另外,Q63还提供了非常实用的名片扫描功能。附带的名片小管家3.0提供了直接扫描识别和手工输入两种录入方式,并支持自动中英文混合识别及双面扫描,自动理解名片要素,最多可8张同时输入。最后值得一提的还有其附带的Office插图插件(Office addin),该功能可以直接从扫描仪获取图片,插入到Microsoft Word和Microsoft PowerPoint所指定的地方,使用起来非常的方便。
  
    点评:文档扫描、名片扫描、图片扫描、胶片扫描,Q63以一台机器的价钱,整合了多台扫描仪的功能,说其为办公应用的一揽子方案并不为过!

IT168推荐经销商:无  参考价格:1580元。

    产品推荐之图书专用

中晶 纷腾 V6

    做过文档扫描的朋友肯定有这样一种体会,当稿件紧贴玻璃面板扫描时识别效果非常好,而一旦有空隙便识别的一塌糊涂。所以大多情况下在识别有一定厚度的文稿时,都不得不拆开了单张扫描,非常麻烦。对于有这种需求的用户,我们向你推荐中晶的这款纷腾 V6。
  
    纷腾 V6是一款特别针对文本扫描而研发的扫描仪,在文本扫描方面有其独到的长处。该机最大卖点是“零边距”和“高效芯动力”,其中“零边距”是针对装订成册的对象提出的。以往为了保证扫描质量,多是将书籍装订拆开,再一页一页地扫描,不但麻烦而且对书籍也有所损坏,倘若遇到古籍善本等珍贵资料更是叫人瞻前顾后,无从下手。如果你使用V6则不会有这样的烦恼,其“零边距”功能可以保证扫描时纸张不必紧贴玻璃面板,就可实现全幅无盲区,无变形采集,根本就不需要拆开来扫描,是不是很方便啊。

    而“高效芯动力”则是针对扫描质量提出的,V6通过内置硬件级芯片可更好地还原扫描物体的本质,而且能够非常专业化地对扫描物体进行“润色”。它运用了Sigma Six CCD扫描技术,具有3200 dpi的高清晰分辨率,可以从专业品质的手册、网页和宣传页等捕获到非常细腻的图像;而且内置的16-bit ADC(模拟摸-数转换器),也能够很好地把初始模拟信息转换成数码影像。此外V6还整合了中晶的色彩校正技术,不但能提供给用户丰富饱满的影像而且可最大程度保留每一细节的高光及阴影区域。
  
   点评: 一句话,有了纷腾 V6文本识别不必再苛求“紧贴”。

IT168推荐经销商:志和利华 010-62588592 62658492 13311134119  参考价格:2200元。

    产品推荐之证券专用

惠普 Scanjet 8250

    近几年中国经济的迅猛发展,促使银行、保险及证券等金融业与国际领域接轨不断加强,金融服务不断提升。与此同时,如何才能保证更加高速、安全有效地管理各种书面凭证的矛盾也日益突出。如果你处于这种困惑之中,那么HP的这款Scanjet 8250扫描仪或许能给你更多的帮助。

    Scanjet 8250采用了非常智能化的3CCD扫描技术,在4800dpi和2400dpi的高精度像素交错型传感器之外,配备了专门用于扫描文档和黑白照片的600dpi直线型灰度传感器。三个不同的CCD传感器根据用户选择的分辨率和设置,可独立且协同配合进行工作,在保证所需输出质量的同时,让效率最大化。标配的高达50页大容量自动进纸器(ADF)装置,可为金融机构大幅度提高工作效率。该装置每分钟处理的票据数量最高可达25页,并且支持双面扫描特性,有效减少扫描过程中不必要间断的同时,也省去了以往手动翻页之苦。另外,考虑到业务的多样化,Scanjet 8250还内置了专业TMA透扫器,可轻松实现原有胶片票据与现有电子数据库的合并。
 
    在后期管理方面,Scanjet 8250捆绑了功能完善的文档管理软件系统:Newsoft Presto! Pagemanager让用户能够通过一个可以快速、安全访问的共享文件夹来存储、组织和管理文档;Scansoft Omniform软件则增加了表格数据的管理功能,以数字化表格的形式,简便、准确、清晰地管理信息;NSi Onestep可以对电子文件进行后台应用,比如MS SharpPoint Portal、Lotus Notes等,扫描、编辑和自动发送等操作,只需点击一下鼠标就可完成。

    点评:Scanjet 8250在给用户提供高品质的同时,还深入到应用层面,深入到扫描之后,提供了全面的文档管理解决方案,是一款具有系统性服务的产品。

IT168推荐经销商:吾思天地 010-62584513  参考价格:11050元。

    小结:与目前OCR应用市场的发展空间相比,广大用户在文本识别方面的需求并没有得到充分的满足。面对信息化不断升温这样崭新的市场变化和消费者的需求,文本扫描仪发展的前景还是十分乐观的,一些厂商也加紧了这方面的投入。这里笔者认为值得提及一笔的是中晶这个品牌,一直以来都比较重视文档扫描需求,相应的中高档产品也很多,所以在本文中我们推荐了两款它的产品。按惯例在文中最尾部都要点评一下各款产品的用户定位,本次不再赘述,因为小标题已经给出了啊!嘻嘻!

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