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    【IT168 专稿】随着电脑的普及化，如今许多单位都提出了无纸化办公的要求。对于新产生的文件、挡案，应该说这并不是很困难。但是单位中那些老旧的文件、挡案又该怎么办呢！对于这一点，许多朋友都可能会想到，通过用扫描仪将它们扫描并电子化！可是转念一想又会提出这样的一个疑问——处理起来会不会太慢了！

高速扫描仪可有效解决文档电子化处理速度慢的难题

    众所周知，无论是企业单位还是事业单位，各个环节，每天都会产生大量的文档资料。更重要的是其中的一些文档资料，按照方方面面的规定，必须长期保存。有的是要求是10年，有的要求20年，甚至有的资料要求必须是永久保存的。

    日积月累，相关文档可谓是堆积如山。以笔者的单位为例，70多个员工的单位，成立不过14年，如今需要长期保存的文书档案就已经差不多可堆满一个20平方米的房间了。假设需要全部扫描的话，工作量可想而知。扫描速度太慢，需要的处理时间过于亢长，这成为了大多数单位至今为止，无法将传统纸质文档升级为无纸化文档办公环境的最大障碍。

    实际上，这个问题并不难解决，其主要的原因是在于广大用户用来进行此类扫描工作的产品为普通类扫描仪。而实际上如果使用高速扫描仪的话，办公效率将会大大提高，一切上述问题也就迎刃而解了。