【IT168 专稿】在所有的教育领域，高中是应用办公设备最多最繁重的一个阶段。在素质教育的呼声中，以往的题海战术并没有失色，反而越发加强与普及。以前只有高三才进行大规模、超强度的测试训练，现在已经渗透到整个高中阶段。以笔者所在的学校为例，高三是平均每天做一套试卷，高一高二是每周每科进行一次测试。

    这样，三个学年组，每个学年组有七个班，平均每班有40人，即使每周每科只出一套测验试卷，月负荷就达到了十万页左右；同时这么大的负荷，耗材成本也就随之显得十分“可观”。另外为了及时掌握本校在整个高中教育系统中的实际位置，校与校之间的横向比评也是经常进行的。最常见的表现就是将其它院校的试题借鉴过来测试本校的学生，而这项工作要做得有效，高速复制必须有所保证。

    海量、低成本、高速是高中办公业务的三大主要特色，相互之间也存在尖锐的约束现象，不论是多功能一体机还是激光打印机都无法胜任。换句话说，这个需求不是一两个产品所能解决的，而是需要多个设备各施所长，协同工作。接下来笔者将自家的成功例子描述出来，希望能对有海量拷贝需求的朋友有所帮助！

试卷制作流程图

    从上面的试卷制作流程图中我们可以看出，笔者推荐的方案有四个设备组成，其中扫描仪负责将纸资料转化成数码文本；而计算机负责将教师的试卷本体汇总、再加工；针式打印机除了输出试卷母体外，还可以应对日常的小量打印；一体速印机是完成海量拷贝，节约成本的主要设备，也是本方案中一期投入成本最高的一项。笔者使用的理想RN2070C，价位在29000元左右。

    快速录入

    从试卷的制作流程来看，首先用到的是扫描仪，它的作用不单是将它校的试卷收录进计算机，更多还要将大量辅助教学资料转换成数码文本，用以提高教师的出卷速度，显然文字识别应该是它的强项。如今随机附带OCR识别软件的扫描仪很多，但大都是基础版，OCR软件识别率很低，导致后期纠正过程费时，反而影响了出卷速度。这里我们推荐使用中晶 纷腾V6，这是一款特别针对文本扫描而研发的扫描仪，在文本扫描方面的表现无人能比。

纷腾V6独到的零边距扫描特色

    纷腾V6有“零边距”和“高效芯动力”两大卖点，其中“零边距”扫描就是针对纸资料扫描提出来的概念。我们知道扫描现成的试卷并不难，因为原稿表面清洁，字体规范，而且可以单张放平压正，只要OCR识别软件不是太蹩脚，都可以完成，所以这一点对于以文本扫描为强项的V6来讲并不能拿来做炫耀的资本。但如果你的资料是一本厚厚的参考书，情况就大不一样了，因为我们知道在对较厚的杂志进行扫描时，没法折叠，每页夹缝处的文字一般扫描不到，而且即使扫描出来，图像周围也常常会出现黑边，甚至非常模糊。没有办法，要么放弃扫描仪，打字输入，要么拆开参考资料。而纷腾V6则恰恰能解决教师们的这个烦恼，“零边距”功能可以保证扫描时纸张不必紧贴在玻璃面板，这样在扫描装订成册的时侯，不但能得到完美的图像并且能确保珍贵的扫描对象不受损坏，实现全幅无盲区，无变形采集。

    另外，对扫描后的内容进行修改、提取是所有资料录入后必须做的一件事。以往这样做必须重新启动OCR 程序，将刚刚扫描的信息倒入程序中，才能进行文字提取，而纷腾V6则可以直接通过随机附赠的ScanWizard 5驱动软件启动OCR 中文识别程序，迅速地将已扫描的文档输出为WORD或ACROBAT 能够打开的通用文本文档格式，大大节省了制作时间。

    作为公用工具，操作简易快捷也是我们选购产品的一个标准，这一点纷腾V6同样做的不错。纷腾V6并列在扫描挡板前的七个小按钮能够轻松实现扫描、复制、发送E-mail、OCR 和扫描至网络等所有功能，操作非常简便。放好资料后，只需轻轻按一下扫描快捷键，V6立即开始工作。另外纷腾V6使用的是USB 2.0 接口，在支持“即插即用”、“热插拔”等简易操作的同时还大大提高了扫描速度，预扫时间仅为7 秒钟，彩色扫描速度为4 毫秒/ 每线。

    总体来看，一款高性能文本扫描仪在高中教学办公中的地位目前还无人能够取代，是提高出卷速度，增强教师间交流的必备工具，另外将参考资料扫描进计算机内共享也可大大减少教学投资。

    母体制作

    扫描仪将资料录入只是试卷制作的开始，一套卷纸有没有含金量，能否反映出本校学生的实际水平，接下来的修订工作最为重要。但我们说的母体制作不是指教师选题，而是指用什么设备将教师的试卷拷贝出来。这里解释一下，出于缩小成本的原因，我校选用的一体化速印机没有支持网络功能，不能直接和计算机通讯，所以要想使用速印机之前必须得打印出规范的试卷样本。这个试卷样本就是我们所说的母体。

LQ-1600K III属性

    从上图中我们已经看出母体输出使用的是针式打印机，至于为什么不是喷打或激打，理由很简单，喷打耗材太贵，A3幅面激打身价不菲。当然最主要的是应对母体输出和小量打印需求，针打并不吃力，笔者选用的是Epson LQ-1600K III。

    在办公领域的应用中，EPSON的针式打印机一直畅销不衰，LQ-1600K III是继LQ-1600K和LQ-1600KII之后的高速24针点阵打印机。在性能上比前两者更加完美, 是一台适合现代用户要求的高性能打印机，目前国内仍有很多用户在使用这种打印机。

    LQ-1600K III采用新型打印头可大大提高打印速度，汉字打印速度最高可达184字/秒，西文300字/秒，可与LQ-1900K媲美，并且优于同档次的其它针式打印机。打印机和打印头的保修期为二年，它的正品色带盒也就25元左右，而普通色带则不足10元。为了满足各种用户的不同要求，该打印机共设计了六种(其中三种需要选件)可供用户任意选择的送纸方式，为用户提供了方便快捷的纸张处理功能。

    虽然LQ-1600K III与喷打相比不能提供彩色输出，但在速度和耗材方面都占尽优势；与激打相比LQ-1600K III在速度上的确逊色不少，但该机内置GB18030超大汉字库，当使用打印机硬字库时速度也能令人满意。首先，当计算机向打印机发送打印命令的时候，无须对文字的轮廓进行计算，直接传送过去代码调用打印机内部的字库信息即可，这就大大加快了计算机向打印机“倾倒”数据的速度。其次，对于10磅左右的字来说，如果是TrueType字体，每打印一行，EPSON打印机的针头要来回走2遍才能完成打印。而如果是打印机的内置字体，1遍即可完成，这样也大大加快了打印速度。

    另外，EPSON针式打印机内置的宋体字库笔划比较粗壮，打印出的文稿的可读性比使用Windows的宋体字库要更好。总之，产品要买对的，不买贵的，一切适用就好，从笔者使用的情况来看，高中教学任务打印机能胜任的工作并不多，平时的通报、课表这些小量打印需求，有一台LQ-1600K III足以。

    海量拷贝

    试卷的大量复印主要由一体化速印机来完成，一体化速印机并不是高性能激光打印机，而是可以理解为传统油印机的数字化设备。一体化速印机不仅能够让人们像使用复印机那样方便地利用它来进行大量的印刷工作，而且它继承了油印机的工作原理同时也继承了它经济实惠的优点，速印机一般由图像扫描器，处理器、印刷头、主要控纸器、控纸系统等部分组成。

    它的工作步骤大致可以分为：高速自动数字扫描、自动热敏制版、高速印刷等几部分。把印刷的原稿采用类似复印的方式放置到印刷玻璃板上并盖上盖后，启动速印机。首先是图像扫描器对原稿进行数码扫描并将原稿成型的光的图像转换成数字信号，然后送到处理器进行处理并命令激光体发出激光束使得滚筒上的蜡纸直接形成图像。紧接着，在主要控制器的参与下，印刷头将需要的油墨喷涂在蜡纸上，同时控纸系统将纸张依次送入机器并附着在滚筒上，油墨渗透过蜡纸在纸张上精确成像，由此完成高速印刷。

    一体化速印机最高复印速度可达1分钟130张，印刷速度可以自动调节，有的型号可以提供多达5级变速(60、80、100、120、130张/分钟）的选择。由于速印机在印刷第一张文件的时候包括了制版（即数字化刻制蜡纸）的过程和印刷文件的过程，所以需要的时间要比印刷它的纸张所需的时间多些，大约需要20秒左右。

    目前提供一体化速印机的主要品牌有基士得耶、理光、得宝、理想等，有些型号的机器已经内置了电脑打印接口，就好比一台超高速、大幅面，高精细的打印机一样，可以快速、大量得到电脑文档资料。不仅如此，个别机型还可以接入到网络环境，实现网络的共享印刷（局域网）和远程印刷（远程通信）。笔者使用的是理想RN2070C，数码热敏头制版，最高印刷速度为130ppm，300×400dpi 分辨率，印刷原稿尺寸可以小至明信片（50×90mm），大至A3（297×420mm），有效印刷面积最大达到A3幅面（297×420mm）。令人惊喜的是它的最大用纸尺寸比以往任何系列机型都大，达到340×435mm，适合印刷各种试卷。

理想 RN2070C

    RN2070C支持新闻纸印刷，该耗材目前价位在90~120元/4000张，使用的制版纸为300元/200张，平均每个制版成本约为1.5元，配套专用油墨为150元/盒。RN2070C配备有两个前置供纸盒，每一个都最多可以放置1000张纸，加上进纸台，总共可以放置多达3000张纸（64g/m2），省去了频繁补充纸张的麻烦，实现大批量不间断印刷。同时该款产品还可以自动的检测纸盒中放置的纸张尺寸，并判断是否满足当前印刷工作的需要。

    为了进一步控制成本，RN2070C可以记忆最后一次的原稿数据。当一张原稿需要大量印刷时（超过4000张），不必重新制作相同内容的版纸。此时，你只要在操作面板上按一下"Renew"键就可以了，既避免了再次重复扫描的麻烦，也保证前后印刷效果的一致。另外值得一提的是RN2070C集成了理想独有的处理软件，大大提高了自动图文识别功能，使机器可以根据原稿的内容自动对图象和文字进行识别和处理，达到印品文字清晰、图象精美的效果。

    在操作上RN2070C也极具人性化，提供了5个操作面板，两个液晶显示屏。特别是超大尺寸触摸屏提示为操作者提供了全面的帮助信息，具体包括：方便读取的一般操作提示，以及便于完成印刷工作的每步提示等信息，界面友好，清晰简明，即使是初次使用也能很快上手。

    使用中RN2070C让笔者感到唯一的遗憾，是未能实现与计算机的通讯，在实现复印的过程中有些麻烦，也许这就是省钱带来的后果吧！

    成本预算

    说了一大堆，也不知道说明白了没有，其实最关键的是看老板批不批钱。最后我们来看一下这个方案需要多少银子：初次成本：扫描仪——中晶 纷腾V6，2200元；电脑——神舟 新梦3000E，4998元；针式打印机——EPSON LQ-1600K III ，2600元；一体化速印机——理想 RN2070C 29000元，总计3880元。后期主要耗材：色带10元；印刷纸120元/4000张；油墨150/盒；制版纸300元/200张。就这样吧，剩下的就看领导们了！

    经销商推荐

    快速录入——中晶 纷腾V6
IT168推荐经销商：志和利华　010-62588592 62658492 13311134119  参考价格：2200元。

    母体制作——Epson LQ-1600K III
IT168推荐经销商：无  参考价格：2600元。

    海量拷贝——理想 RN2070C
IT168推荐经销商：无  参考价格：29000元。