【IT168 专稿】前段时间笔者发了一篇《珠连壁合 抛开一体机外话文档复印》，既然要抛开一体机，那么一体机中的传真功能，我们是否也可以通过另外的途径来实现呢？答案是肯定的！

无需一体机，我们照样可以发送传真

    从一体机的传真原理来看，不外乎先把文档经扫描功能模块扫描成电子信号，在一体机内的处理器处理过后，再经内置的Modem把它发送出去；接收时则是先从Modem接收电子信号，经过处理器处理还原后，再从打印功能模块打印出来。那么如果用户已经具备了电脑、扫描仪和打印机，是否另外加个Modem就可以变成一台“传真机”呢？答案同样是肯定的！目前很多地方的宽带都已经开始普及，大量的Modem就空闲下来，想找个Modem应该不是一件困难的事。而现在，就是该让它发挥余热的时候啦！

    当然如果没有合适的软件，就算传真进来了，电脑也不会有反应的。本文的目的正在于让大家通过特定的软件，把电脑、扫描仪、打印机、Modem结合起来变成一台比真正传真机还要好用的机器！对于一些不带传真功能的一体机，本方法也具有很强的可操作性。

    好了，现在先来看看我们今天的主角——MightyFax！

    1、基本功能概述

    笔者以前试用过不少的传真软件，像号称最好用的赛门铁克WinFax，功能强大，但软件也比较大（33M，看来真是“大块头有大智慧”啊），而且系统资源占用也很大；还有PhotoCopier的同门师兄Fax Machine，个头小巧，功能不弱，可惜没有汉化文件，E文用起来有点不爽。直到遇到了MightyFax，它还真是传真的知音呀！它的名字翻译成中文的话，就是“（功能）强大的传真机”！

    MightyFax为用户提供了两种传真发送模式：

    a、在程序中直接编辑传真页面并进行发送；

    b、通过模拟打印机输出方式来发送编辑的传真文件。

    对于第二种方式来说，比普通传真机更方便。普通传真机要先把电脑里的文档打印出来才能发传真，而MightyFax把这一步骤都省却了。可以从任何Windows应用程序中发送传真，只要能“打”，MightyFax就能发！

    此外，程序提供的传真接接收功能也非常简单实用，切换到“等待接收”状态后，有传真进来就会自动接收，无需用户干预。在默认状态下，MightyFax实施的是无纸化接收，即不将收到的传真打印出来的，而是直接存储在电脑里面。对于一些看看就行的传真，这样无疑降低了办公的成本。只有部分高端传真机/一体机才具备这个功能（或者只具备接收有限页），对于MightyFax来说，只要硬盘有足够空间，就可以接收传真，理论上可以实现不限量接收。

    2、软件使用入门

图1(点击浏览大图)

    MightyFax有两个版本，对应Win9x和WinNT（含XP）两个平台，请根据所用的系统选择，本文以WinNT版本为例进行介绍。双击下载回来的安装文件就可以进行安装，几乎是一路的Next下去，然后再打上汉化补丁就大功告成了。启动后界面如图1所示。

图2(点击浏览大图)

    在使用前，还要对MightyFax进行必要的设置才能使用。点“文件”->“参数设置”可打开图2的对话框，如果对选项不是很了解，我们可以先点“快速建议”，MightyFax将会自动的获取并调整Modem的基本设置（图2）。

图3(点击浏览大图)

    如果有多个Modem或者MightyFax没办法自己找到，我们可以在“调制解调器”中手动选择（图3）。MightyFax提供了两种方式：指定端口和指定调制调解器。我们建议大家最好选择调制调解器（比如笔者选择了“Intel(R) Ham 5628 V.92 Modem”），而不是选择端口。这样可以避免很多麻烦，而其它选项则保持默认即可。

图4(点击浏览大图)

    对于发送参数来说，主要注意一下“发送传真时的传送速率<BPS>”，从图4中可以看到最大速率可以达到14400BPS。但是考虑到线路和接收方的速率，推荐使用9600BPS，这样虽然速度慢一些，但可靠性会有很大程度的提高。如果连9600BPS都没法正常工作，那就要考虑一下更低的7200BPS或者4800BPS了。同理，在接收传真那里，其速率也最好设置成9600BPS。

    使用分机的用户是否要在每个电话中都加上前缀呢？MightyFax已经考虑到这个问题，比如拨号前要加9，可以在图5中的“拨号前缀”中填“9”，用电话卡拨的用户也可以参考一下。比如200卡，卡号是aaaa，密码是bbbb，那么就可以在“拨号前缀”中填上：200,aaaa#bbbb#（“,”号为半角逗号，表示暂停3秒）。

图6(点击浏览大图)

    如果打不通，要重拨？没关系，在MightyFax的设计中为了减轻用户工作量，不但可以指定重拨次数，还可以设置重拨之前的延迟时间（图6）。我们建议把次数设成3次，延迟时间定为60秒，当然也可以根据实际情况进行选择。

图7(点击浏览大图)

    既然是“传真机”，自动应答功能自然不能没有（图7）。除非电话专门用来接收传真，不然最好设置为4次或者以上，以免错过了电话！“程序启动后直接进入接收模式”也是一个好东西，可以减轻我们的工作量，每次打开，MightyFax就会自动进入工作状态。

图8(点击浏览大图)

    前面已经说过，MightyFax在接收到传真后，是不会自动打印出来的。如果你想它自动把传真打印出来，可以勾上“自动打印”选项，然后选择一台合适的打印机（图8）。在这里还可以设置接收到传真时的提示音，在家的话，还不错。在办公室的话，就最好不要了，免得吵着别人呢！

    “高级”里的选项一般不建议更改，不过如果内存够大，我们建议选上“使用较大的发送缓冲区”和“使用较大的接收缓冲区”，这样可以使发送、接收传真更快捷。设置完后别忘了点“保存”哦！

    3、发送第一份简单传真

图9(点击浏览大图)

    在图1 “发出的传真”页面下，点“新建”，将出现创建新传真的页面（图9）。对于一些不太正式的传真，我们实在没必要每项必填，“收件人”页面需要真上收件人、收件人传真号和题目即可；

图10(点击浏览大图)

    “寄件人”页面只要填上你的名字和传真号就OK了（图10），如果仅仅是自己使用MightyFax，可以点“保存到默认”吧，这样下次只要点“从默认中恢复”就可以快速输入寄件人信息；

图11(点击浏览大图)

图12(点击浏览大图)

    最重要的是“封面页”页面，为什么呢？对于国内实际情况来说，一般发传真很少用到封面页，所以在非正式传真中，我们干脆直接在“封面页”上填上传真正文的内容（图11），其它的选项可以根据需要自己键入。搞好后可以按“预览传真”来看一看最终发出去的效果（图12），满意的话，先关闭预览页面，再点“保存”，这一份传真就保存到“发出的传真列表”中。

图13(点击浏览大图)

图14(点击浏览大图)

图15(点击浏览大图)

    在默认情况下，MightyFax会随Windows启动，并自动进入等待接收传真状态。在发送传真时，我们要先把这一状态停止下来。点一下“发送”旁边的“停止”就行了（图13），再点“发送”出现“发送传真对话框（图14）。根据实际情况填写传真号，是否需要前缀、后缀，最后点“现在发送”，发送传真就正式开始了（图15），等待一会就会得到发送成功的消息。

    4、正式传真的发送

    看到上面的操作过程是不是觉得很简单？但是如果要发的传真是Word文件中的内容又该怎么办呢？没关系，这点小难度是难不倒MightyFax的。它号称“只要能打印的，就能用传真形式发出去！”

    MightFax在安装时创建了一个“MightyFAX Printer Driver”的虚拟打印机，只要在其它程序中把内容“打印”到这一打印机，就会自动的添加到MightyFax中来。

图16(点击浏览大图)

    以Word为例，创建完传真内容后，点“文件”菜单中的“打印”（注意不能直接点工具栏上的打印图标，除非把MightyFax虚拟打印机设置为默认打印机）。在打印对话框中选择“MightyFax Printer Driver”（图16），然后点确定即可。

图17(点击浏览大图)

    在弹出的“MightFax NT打印到传真对话框中（图17），填入对方的传真号、收件人、题目，前两个如果在电话簿中有的话，可以直接点“电话簿”进行选择。之后还会问你是否现在切换到MightyFax，点是就回到MightyFax主界面（图18）。这样创建的传真是没有“封面页”的。最接近我们平时所使用的传真。

图18(点击浏览大图)

    最后按照上面所介绍的方法把传真发送出去就可以了。

    在发完传真后，不要忘记点一下“接收”按钮，让MightFax进入接收传真状态。只有这样，传真进来的时候MightFax才能自动的接收。

    MightFax个头不大，但是功能却非常的强，还有一些实用的功能就等着大家去挖掘了。有句老话：“只有想不到的，没有做不到的”，套用到办公领域也非常的适用。关键是如何适当的使用电脑，让我们的办公真正的自动化，减轻工作的强度！

    MightFax下载地址：http://www.skycn.com/soft/1009.html