【IT168 评论】名片也叫卡片，自古有之，非现代人所发明也。不过在古代，只有那些达官贵人才有名片，布衣百姓一般都是没有的。不过随着印刷技术的不断发展，以及现代市场经济环境的不断成熟，人与人之间的商务交流日益增加，目前名片成了普罗大众的物品。上至国家领导，下至学生（比较少），据说甚至连乞丐也有名片。名片方便了查找他人的联系方式，但它的体积小，不易保管，特别是一些较高层的商务人士，手头上的名片堆积如山，如何有效地保管和更方便地查询所需的名片就成了一大问题。计算机和扫描仪的出现可有效地解决人们的这一烦恼，将名片信息扫描进电脑里面，既方便保存，也方便查找。可目前市面上的扫描仪种类比较多，不同类别的扫描仪其特点又不尽相同，用哪种扫描仪扫描名片才比较好呢？笔者认为，这个问题还要视具体情况而定，不同的人群应选择不同类型的扫描仪来输出方为非常好的上策。

    目前，主要用来输入名片的扫描仪大致可分为普通扫描仪和名片扫描仪。普通扫描仪主要是指目前市面上常见的平板类扫描仪，它既可扫描平面物体，也可用于立体物的成像。如果配备有透扫适配器，它还能扫描相片底片呢。要用普通扫描仪来扫描名片，在没有其它辅助设备的情况下，一般要先将名片放进扫描仪盖板内，然后启动扫描程序，就能将名片信息扫描进电脑里面了。需要注意的是，如果要把名片信息转换成文本的话，在扫描前就要把名片放正，不能歪斜，然后还要在扫描软件里调整好诸如亮度、对比度等参数，否则会降低OCR的识别率。用普通扫描仪来扫描名片的优点是购买设备便宜，但工作效率低，而且其OCR的识别率也不是很高。由于普通扫描仪具有这一特点，所以，它比较适合商务交往不是很频繁、名片数量相对较少的普通用户选购并使用。

专业类名片扫描仪产品

    名片扫描仪，顾名思义，就是主要用来扫描名片的扫描仪。其实，严格来说，名片扫描仪多数采用的是馈纸式设计，应称之为馈纸式扫描仪，但由于它一般只用来扫描名片，所以才被独立出来称之为名片扫描仪。名片扫描仪多数体积非常小巧，其表面面积通常只有1.5张名片的面积这么大，以CIS做传感器居多。在使用时，用户只需将一张或10张以下（有些能支持10张以上）的名片放进名片扫描仪里，就能连续性地将名片扫描信息扫描进电脑，并自动转化为文本格式，存放到其特定的软件里。当用户要查找某一名片信息时，可在该软件里通过输入关键词或按分类快速查找得到，非常方便。名片扫描仪的优点是能快速地完成大量的名片扫描，并将其图像信息转化为文本格式的工作，而且使用方便，用户所要做的只是把名片放进名片扫描仪里，其它的工作机器都会自动完成，非常智能化。

    不过，名片扫描仪的缺点也是显而易见的。首先，一般的名片扫描仪除了扫描名片外，就不能用来干其它活，用途单一。其次，它的价格都在450-1000多元之间，相对较贵，性价比不高。由于名片扫描仪具备以上特性，因此比较适合商务或政治交往比较频繁，名片数量非常多的商务或政治界人士选购，普通用户还是选购平板的扫描仪为佳。

    如此可见，普通扫描仪与名片扫描仪最大的区别是：前者体积大、用途广、价格便宜（专业扫描仪价格也很贵），但扫描名片的效率低下，而且步骤繁琐；后者体积小、用途单一，价格贵，但配备了专业的名片管理软件，管理名片更方便，而且扫描名片效率高，使用简单。

兼顾多种需求的“全能”型扫描仪

    除此之外，还有一种平板式的扫描仪为了方便用户扫描名片，自带了一块名片夹，用户只需把名片放进名片夹中（最多可一次性放八张），就可以快速地把名片信息输入到电脑里了。同时，它还与专业名片扫描仪一样，自带了一个名片信息管理软件，用户查找和管理名片都十分方便。这种扫描仪融合了普通扫描仪和名片扫描仪的主要优点，价格仅比普通扫描仪贵一些，性价比较高，名片比较多的普通用户不妨考虑一下。目前这类扫描仪产品主要有明基 Q50、Q52、Q53等，价格则分别是790、880、1200元不等。

    当然，用多功能一体机的扫描功能也同样可以扫描名片，其原理与普通扫描仪一样，在此就不再赘述了。总之，在选择扫描名片设备时，要根据自己的实际情况来选购，这样才能达到把钱花在刀刃上的目的。