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实战办公用品采购之大型企业篇(下)

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 ---实战办公用品采购之小型企业篇
 ---实战办公用品采购之中型企业篇

 

    【IT168 专稿】由于大型企业配置涉及的产品种类较多,因此整个文章分成了两大部分进行相关介绍。在实战办公用品采购之大型企业篇(上)一文中,笔者为大家详细讲解了大型企业的办公特色及采购原则,并就激光打印机、针式打印机两类产品的用途及相应产品选购要点进行了剖析。本文则将在其基础上进一步为各位描述其他主要硬件设备的购买注意事项及相关机型的精品推荐,希望能为大型企业的相关办公用品采购提供一些直接或间接的帮助。

    复印机

    产品一:佳能 IR400

    打印机和复印机在办公系统中,各司其职,后者最大的优点是有更低的使用成本和复印速度,而多功能一体机则更好地充当大型企业的办公主体。比如这款iR400,它仅需对原稿进行一次扫描,便同时把相关的数据储存在存储器中,因此最终可实现每分钟高达40页的复印/打印速度。

    IR400的扫描分辨率为600dpi×600dpi,相关数值虽低,但它可通过技术处理后输出1200dpi×600dpi的图片。由于采用佳能超精细墨粉,加上拥有2400dpi×600dpi的打印分辨率,该款产品可清晰再现原稿的细节。作为商务办公用的机器,网络打印功能必不可少,而iR400也可通过扩展卡来实现该功能。如果有需要,用户还可通过购买配件来获得分页装订等选项,从而大大提高办公效率。

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IT168推荐经销商:中辰办公 010-82561406/1407/1409  参考价格:40800元。

    产品二:夏普 AR-M450

    AR-M450 也是一款多功能的复印机,其实到这里想必各位采购专家们也很明白,在大型企业中,出于复印、打印、扫描、传真等作业的方便考虑,而且为了提高效率,多功能一体机的使用会更加普遍。虽然也许单独的机器也可以实现同样的功能,但庞大的占地面积,加上使用会更麻烦,价格也不显实惠,综合性价比不是很好,因此笔者这里并不推荐使用。

    在打印或者办公领域,HP是当之无愧的霸主,也占据了其利润来源的大半壁江山,这在我们前面推荐的产品型号也可略知一二。在打印领域与惠普旗鼓相当的厂商是爱普生,不过它最近新品的发布速度明显变慢,让后来者有机会可以迎头赶上,比如夏普。夏普在办公产品逐渐表现出了其惊人的天份,比如这款AR-M450 就是一力作。

    作为优异的企业商务多功能办公产品,AR-M450 同时具备了激光打印、复印、网络打印、网络扫描、传真等多种功能于一身,既能够适应网络时代的需要,也解决了办公的烦恼。AR-M450 主体是一台小巧的打印引擎,可通过搭配丰富的选配件,比如扫描件、复印件、双面送稿扫描组件、装订分页器等,成为一台使用方便,并适应各种办公需要的机器。

    AR-M450 是一款A3幅面的产品,可以复印纸张、书册、立体实物,非常方便。复印速度约为45页/分钟,可连续复印999张,并可以1%为变量,进行25-400%的缩放,充分满足用户们的需求。

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IT168推荐经销商:四创文仪 010-62125777 62126777 62122333 13601326762  参考价格:39700元。

    投影机

    随着企业/公司办公需求的多样化,对产品也有更多的诉求,比如进行产品展示。另外在常规会议的时候,为了清晰地对议题进行说明,并随时将文档的内容进行增加/删减/注释,投影机几乎成为了会议的必备产品。随着IT与OA的进一步融合,在商务或者公司的日常工作当中,多媒体展示的概念也被表现得淋漓尽致,也就是说投影机已经是企业内必不可少的产品了。

    那么,我们如何才能够选择到恰当的投影机呢?首先自然是要分清楚投影机的特点,根据产品的大小、重量,我们可以把它划分为固定式机器和便携式机器;而根据用途,又可以划分为商务机器和消费类机器。本来投影机开始只是被大量应用在商务和某些特定行业,比如教育、投影院等,但随着价格的下降,它也开始步入了家庭,相关产品大量出炉,但这个不在我们今天的讨论范围,暂且搁下。

    小、中型企业也有可能购置投影机产品,相关产品容日后再推荐,而在大型企业中,由于拥有固定的大型会议室,因此会配置有投影机。而在平时的产品展示,或者会议室被占用的时候,一款小巧玲珑的便携式投影机可能就会成为救命稻草,较高提升你的会议效率。

    低端机型:富可视 LP 500

    富可视是全球投影机销量排前的品牌,而在背后承续其销量的是品牌和优异的产品质量。在很多媒体评测中,大部分机型除色彩艳丽度与索尼略有不及外,其他性能表现都非常好。不过令人可惜的是,由于索尼目前自己牢牢控制了LCD投影机的核心技术,因此笔者今天给大家介绍的是使用DLP技术的投影机。关于DLP和LCD技术的差异,还有细节表现如何,更多产品推荐,容笔者以后再跟大家详细解释。

    LP 500是一款相当轻巧的DLP投影机,仅有2.59kg,因此可以随身携带,适合正投、背投、桌投、吊投等多种方式。使用270W SHP灯泡(寿命约2000h),亮度为2000流明,对比度400:1,由于是便携式投影机,其分辨率仅有800×600 ,但足以满足我们的需要。
 
    为了满足商务展示的需要,这款产品带有激光标和电脑滑鼠功能,且有一个3W的扬声器,可以即投自动同步协调,自动追踪,自动定位,自动识别视频信号源,自动调校黑白处理器等多种功能。此外,它还兼顾NTSC/PAL/PAL-M/PAL-N/SECAM等多种制式,丰富产品应用的领域。

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IT168推荐经销商:联创同兴 010-62131482 62131493 13601149490  参考价格:15500元。

    高端机型:Sony VPL-CX80

    Sony 在投影机领域也有其在电子领域的一贯精彩,主要是其对技术的专注,还有在投影机电子核心元件上掌握着先进的技术。我们知道索尼是目前掌握800万像素CCD技术的唯一厂商,在投影机的核心元件/投影元器件-面板上,索尼的三LCD 投影技术也备受用户们的青睐。

    目前投影机主要存在LCD和DLP两种技术规范,它们都互有优劣,LCD产品的优点是图像更加柔和、细腻,色彩艳丽,缺点是亮度和锐利度方面稍有欠缺,而三LCD则能够有效弥补LCD的相关缺点。不过可惜的是,由于Sony 垄断了三片LCD投影机的核心技术,并且现在已经不再向其它投影机厂商提供核心元件,因此拥有索尼核心技术的产品目前只出现在它自有品牌的产品上面,似乎影响了整个业界的健康发展,真是令人不爽。因为索尼产品虽然非常优秀,但价格并非一般用户可以接受。

    Sony VPL-CX80是一款优秀的LCD技术投影机(使了3片0.79英寸的LCD面板),它的标准分辨率为1024×768,不过亮度可以达到3000流明,对比度为450:1 ,绝对可以满足日常投影的环境需求,用户也不需要为投影机设置专门的暗室。为了适应多种办公环境,VPL-CX80可以使用前置、背投和吊顶多种投影方式,产品重量为3.8kg,使用190W UHP灯泡。

    其它的大概参数如下,能够表现1677万色、具备数码梯形纠正、画面冻结、局部放大等,更具体的产品性能指标,请参考我们的产品数据库。

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IT168推荐经销商:恒泰伟业 010-51665549(中继线) 62628146 62558072  参考价格:24000元。

    交换机

    在智能大行其道和讲究办公效率、效果的今天,难以想象一个企业内部如果没有网络会是怎么样。而一个设计、布局合理,性能稳定的网络,无疑将能够大大提高工作效率,保证数据的完整,为企业带来更好的效益。进行网络互连的工具主要有两种,集线器和交换机,前者是充当母体的作用,价格便宜,但是由于需要根据端口平均分配带宽,性能很低,不适合商业使用。交换机则起到了转发数据的作用,它并不影响到每个端口的带宽,因此是商业上广泛采用的网络互连设备。

    高端机型:D-Link DES-1026G

    D-Link是著名的网络设备生产商,其产品性能属于中端,但最为重要的是,产品的性价比很高,适合大规模采购。如果不是专门的网络运营商,它都能够较好的满足用户的需求。

    这是一款26端口的交换机,背板带宽为8.8Gbps,可支持10/100/1000Mbps 的自适应传输。关于交换机的端口数,由于企业是有很多个小组织组成,因此单台机器的端口数不用太多,但为了满足扩展的需要,堆叠的功能一定需要有。

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IT168推荐经销商:智信网络 010-86659932 86659933 86689595  参考价格:1850元。

    低端机型:ASUS GigaX1024

    对于更多的用户来说,比如企业内部的某个工作组,也许他们不需要千兆的带宽,10/100Mbps 即可以满足需要,而且在价格来说,也要实惠很多。出于商业考虑,对于这部分用户来说,华硕 GigaX1024就能够很好地满足需求。

   8.8Gbps的背板带宽,10/100Mbps的自适应传输速率,24个端口,支持全双工和堆叠功能,其它具体的内容请参考我们的产品数据库。

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IT168推荐经销商:鑫超毅达 010-62559218 82851793  参考价格:730元。

    服务器

    出于共享和信息分享的需要,企业内部还需要有一个完善的网络和基于Web的信息平台,而这就需要一个服务器。当然,服务器还满足数据备份、网络存储和VOD、FTP等的需要。

    在过去,由于专业的服务器价格昂贵,很多企业都使用了PC机作为准服务器,而PC由于其天生的特点,性能不足、稳定性有待提高,没有冗余等的专业功能,因此有时候反而弄巧成折,带来严重的后果。现在服务器已经走下了价格高贵的神台,出现大量低端服务器,企业级服务器就更是多不胜数了。

    高端机型:曙光 天阔S4800A

    曙光是国内最优异的服务器制造商,它承担了国内多项超级计算机课题。这款S4800A是一款企业级别的服务器,采用AMD去年推出的Opteron服务器。其最大特色就是可以兼顾32-bit和64-bit两种操作系统和应用程序,既保护了企业现有的投资,也为以后的扩展有所保留。

    这款服务器使用了AMD 8131&8111芯片组,搭配两个主频率为2.2GHz的Opteron 842处理器,但可以根据需要扩展到4个;标准内存1GB ,最大可以扩展到20GB(Registered ECC DDR);标准搭配一个36GB的SCSI 硬盘,但可以最多安装18块热插拔硬盘,SCSI控制器为Ultra 320 ,但这款机器同时还支持UDMA33/66/100/133 接口;标准搭配两个1000Mbps自适网卡 ;使用3+1热插拔冗余电源。

    可以说最专业服务器应该有的,这款机器都有。其它对于性能关系不大的还有52X CD-ROM及1.44M的软盘驱动器配置等。

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IT168推荐经销商:东方捷通 010-62102610/11/12/13 62105131/32/33 13910831798  参考价格:93786元。

    低端机型:惠普 Proliant ML 370 G3

    关于惠普的历史背景我想就不需要多说了,这是一款专门为企业设计的服务器。它采用了ServerWorks GC-LE芯片组,搭配一枚Intel Xeon 2.8GHz处理器,最大可扩展到两枚,512MB ECC DDR内存,最大可以扩展到12GB,性能显得非常强劲。

    为了满足各样的需求,ML 370 G3标准配置了3.5英寸的软盘驱动器,48X光驱,目前可以使用的操作系统有Linux、Windows NT、Windows 2000、Novell。ML 370 G3的SCSI 控制器使用了Ultra 160,还有同时兼容Ultra  ATA 100。一个10/100/1000Mbps 以太网卡,和500W的热插拔冗余电源。
   
    从配置上看,这款机器算不上优异,但由于性能基本上都可满足我们上面提到的需求,而且又有不错的兼容性和扩展性,有6个扩展插槽。

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IT168推荐经销商:天海地源 010-51667819 82872853 82872852 82626994 13910209822  参考价格:17500元。

    总结:整体拥有成本,又称为"TCO"。它是整机成本、运行成本和服务维修成本的总和。但企业内部购买办公用品,或者生产资料,却不能仅从TCO来进行考虑,是否能够达到我们的办公需求,和大大提高生产效率,这才是我们的最终目的。

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