实战办公用品采购之中型企业篇(下)
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---实战办公用品采购之中型企业篇(上)
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【IT168 专稿】在实战办公用品采购之中型企业篇(上)一文中,笔者为大家详细讲解了中型企业的定义及办公特色,并就传真机、复印机、彩色激光打印机三类产品的用途及相应产品选购要点进行了剖析。本文则将在其基础上进一步为各位描述其他主要硬件设备的购买注意事项及相关机型的精品推荐,希望能为中型企业的相关办公用品采购提供一些直接或间接的帮助。
彩色喷墨打印机
对于该公司而言,喷墨打印机并非用于大量作业输出之用途的。它仅是在需要输出高质量图像效果时才派上用场,比如平面广告或者设计的样本等。出于专业的需求,我们在这里推荐两款时下比较高端的喷墨打印机。
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爱普生在照片打印领域的造诣至今没有厂商可以超越,因此它也占据了国内乃至全球的大部分照片打印机的市场。有分析家推断,其实日系厂商的喷墨打印机技术已经开发到足够满足未来十年的需求,现在它只要根据消费者的需求,不断把产品发布就可以了。
今天为大家推荐的Epson Stylus Photo R800,是爱普生照片打印的旗舰机型之一,它主要定位于对图像质量非常在意的摄影师一族。不过这里有点需要大家注意的是,要知道摄影师在拍摄数码照片之后,通常都会在电脑里进行适当的处理和润色,因此侧重于软件,在对于打印机的功能本身,他们反而并不十分注重。即便如此,爱普生也并没有对Stylus Photo R800 偷工减料,它采用了“世纪虹彩亮光颜料墨水”,总共有8种色彩,较之以往的4色打印机,它增加的红色和蓝色,扩大了颜色的表现范围,显著提高色彩的表现能力。而增加的光亮墨水,则可以令照片打印着墨更加均匀,具有良好的光泽性,弥补了颜料墨水光泽较差的弱点。
在接口方面,该款产品同时提供了USB 2.0和IEEE 1394双重高速接口,保证了在打印高精大容量照片时数据的传输能够畅通无阻。此外,上述新型墨水还具备耐光、耐氧化特性,使得打印出的照片具有更好的色彩表现力和光泽性。
IT168推荐经销商:Shaohuit 010-82672374 82629974 62622379 62623179 13911410647 参考价格:3750元。
低端机型:佳能 S830D
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作为爱普生在照片打印领域的强硬劲敌,佳能相关产品当然也有很多亮点,比如在打印速度方面、输出成本上,都比爱普生有一定的优势。这款S830D 算得上是佳能照片打印的力作,其六色墨盒设计、4微微升墨滴、精确墨滴定位技术等,都可以大大减少打印图像的颗粒感,使得输出图像表现非常不俗。如果配合使用高质量光泽照片纸输出的话,其效果非常接近传统冲印质量,尤其是人像的效果显得非常柔和。
佳能的打印机在速度方面一直有不错的口碑,S830D则更是其中的典型代表。它使用了全新的自动进纸器,即进纸、自动供纸、墨盒移动及清洁单元四部分工作部件分别提供了单独的马达,加上每色为256个的喷嘴数量,从而使得打印过程大大缩短。另外值得一提的是,该款机型使用了分体式的墨盒设计,用完一色仅需要更换此墨盒,使得用户的打印成本得到进一步降低。
IT168推荐经销商:美强达 010-82697984 82697974 13901013052 参考价格:1580元。
专业扫描仪
也许很多朋友认为扫描仪的历史使命已经结束了,的确我们也看到越来越多的厂商热衷于推销扫描仪产品。呵呵,只不过那些都是个人消费类产品,在专业领域,扫描仪的地位依然是不可或缺的。也有朋友认为,扫描仪的价格不贵,同质化严重。错了,其实价格高达上万,甚至数万的扫描仪大有存在,而且就是因为拥有了某些专业的功能。不过好像作为我们这些办公用途应用,暂时没有必要购置如此昂贵的产品。
高端机型:中晶 ScanMaker i320
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在过去,厂商一律是追求更加客观的参数,比如扫描仪的高分辨率和速度,这是出于IT技术高速发展的需求。不过后来,厂商们也终于明白,只有贴近用户的需要,推出适合用户需求的产品才是正道。比如这款中晶 ScanMaker i320彩色平台式扫描仪,便于此中的佼佼者。该款扫描仪的最大特色,就是具备了Digital ICE功能。该技术可以自动鉴别和移除照片上油渍、划痕和其他的缺陷,使相关输出还原到非常好的的效果。
此外,为了满足用户的大幅面透扫需求,ScanMaker i320还随机附带了磁悬浮透扫适配器。在扫描中,通过ScanMaker i320扫描头上的电磁牵引,使MTMA与扫描头在被扫描胶片的上下两侧同步进行移动,从而使扫描仪的透扫幅面可达到与反射稿相当的程度。该产品支持7"×9"范围内各种尺寸正负胶片的作业扫描,较之一般同类产品扫描领域更为广泛。
IT168推荐经销商:志和利华 010-62588592 62658492 13311134119 参考价格:3260元。
低端机型:BenQ 7400U
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明基是优秀的外设生产商,扫描仪自然也是它的强项之一,BenQ 7400U 便是其中较为优秀的产品代表。它属于一款平板式扫描仪,采用了CCD感光元件,最大可以扫描A4幅面。本来作为专业输出的用途,是应该推荐A3幅面的,不过该类产品价格却是非常昂贵。况且即使作为专业的设计,很多用户都会使用买联想电脑送扫描仪的那类产品,所以7400U足以满足应用需求。
BenQ 7400U支持最高2400dpi×4800dpi的分辨率,拥有48bit色深,扫描速度少于30秒,而预扫时间则更是低于15秒。随着新型电脑提供越来越多的USB接口,外设配备USB接口也逐渐成为了主流,7400U自然也不例外,它提供了USB1.1/2.0接口的支持。作为一款平板式扫描仪,7400U支持文件、照片、底片、幻灯片及各式正负片的作业,不过却不能进行实物扫描,实在是个遗憾。
IT168推荐经销商:中关村电脑网 010-62534869 62656527 62656529 62616435 参考价格:1380元。
交换机
由于办公室里面人数众多,而又由于每台交换机的端口数是非常有限的,因此在选购交换机的时候,具备堆叠的可升级能力显得尤其重要。用户在选购的时候,也只需根据办公人数的增加,购买多台交换机进行并联就可以了。只要使用两台相同端口数的交换机,那么总的端口数就可以增加一倍。另外由于交换机的同质化现象非常严重,在提供相同端口和带宽的前提下,很难区分出其性能差距,即使有也是微乎其微的,因此并不打算分为高、低端进行相关推荐。
产品一:D-Link DES-1024D
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D-link 作为优秀的网络产品供应商,其产品的质量是有目共睹的。最为重要的是,其产品的价格也不算特别昂贵,比如这款专门为SOHO及较大规模网络工程而设计的桌面式以太网交换机D-Link DES-1024D。该款产品提供了4个10/100Mbps自适应端口,每个端口都能够在全/半双工模式之间自动适应,并且支持流量控制,可以同时连接24台桌面电脑或者服务器、集线器。由于交换机是工作OSI 协议的第二层,因此它比集线器有更加灵活的能力。比如每个端口都同时具备10/100Mbps带宽,可以全速运行,而集线器则是需要共享带宽的。
上面提到了,作为交换机,其堆叠能力是非常重要的,而D-Link DES-1024D则可以通过MDI/MDIX上行链路端口进行扩展。通过该端口我们可以把几台交换机集联到一起,以获得更多的端口。在网络负荷方面,DES-1024D的背板带宽为4.8Gbps ,基本上可以满足需求。另外DES-1024D的网管功能也非常不错,同时提供了SNMP管理信息库(MIB)II、SNMP MIB扩展、桥接MIB(RFC 1493)等多种选项,可以满足用户各种管理需要。
IT168推荐经销商:鑫海威特 010-62528507 62636507 13901045115 参考价格:680元。
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联想虽然较迟进入网络产品领域,但作为国内IT行业的领头羊,它有实力将所有产品设计的都让我们所刮目相看。比如这款专门为小型企业、学校多媒体教室、网吧等场合设计的企业级网络交换机。它提供了24个10/100Mbps自适应端口,并且支持即插即用,无需配置,操作非常简单。
作为自适应的交换机,iSpirit1224E可以满足希望保护当前10BaseT和100BaseTX连接投资的以太网工作组,并无需进行任何网络设备的升级,是中小型商业机构和分支机构以及部门级建网的理想解决方案。该款产品同样具备优秀的扩展能力,通过MDI/MDIX自动线序识别,即自适应连接直连网线和交叉网线,通过任意端口集联多台交换机,从而获得更多的端口。此外为了维持数据和网络的稳定,它还具有高效的流控技术,防止数据包丢失 ,还可以抗雷击和耐强电压。
IT168推荐经销商:令科网络 010-51663668 13301181707 参考价格:680元。
总结:内容总算是告一段落了,这篇文章远比笔者想象的花费了更多的时间,关键是在产品的选择和点评上。目前商务办公领域的明显趋势是数字化应用,由于IT技术向传统OA领域的延伸,也为企业实现更低的成本和更高的效率两个目标奠定了基础,对于大中型企业用户显得尤为明显和迫切;目前的商业用户在日常办公中,通常是采用“复印机+网络打印机”这样的组合方式,此外再加上传真机、扫描仪等林林总总的办公设备。如此多的办公设备,如果选择不正确或者布局不合理,就为进一步提高管理性和办公效率设下较大的阻碍。