【IT168 专稿】在这个“打印机几乎比墨盒还便宜”的年代,打印机的维护好象已经被人们忽略了,而部分打印机在不到一年时间里就出故障情况屡见不鲜。究其原因,其中有很大比例都是因为产品没有好好的保养所致,落满灰尘的打印机随处可见。本文正是为此而写,主要讲述喷墨打印机的日常维护常识,并对激光打印机的维护也作了简单的说明。
一、工作环境篇
灰尘可以说是电子设备的天敌,很多电子设备的损坏都与灰尘有关。我们在现实生活中不大可能创建一个无尘室,但至少“保持干净”应该不会太难吧!及时除尘对打印机来说是延长寿命的必要条件。
此外,打印机的摆放,除了要便于打印外,还要注意一下是否放在一平稳的水平面上。如果斜着放的话,由于小车在打印移动过程中受力不均,很容易造成打印定位不准,浪费纸张和墨水的同时,并有可能会导致损坏机器。另外摆在地上也是一个不好的习惯,地上不但灰尘多,而且很容易让打印机受潮而损坏。
二、清洁实战篇
清洁前切记要先把打印机电源切断!!与电脑连接的数据线也要拔掉。还有就是把身上的静电也放掉(找个水龙头摸一下就可以了,不是洗手哦!:)),这样可以尽量避免麻烦。
外部清洁:打印机的外部除尘比较简单,用一干一湿两块干净的布料,先用湿的把打印机擦干净,然后再将干布把附在打印机上的水擦干净就行了。对于一些顽固的污迹,可以沾少许洗洁精来清洁,不过一定要注意千万不能让水滴到前盖里面,并且要在最后记得把洗洁精清洁干净!
除了要注意打印机外表除尘外,还要注意进纸机构和内部的除尘。建议大家用无水洒精(工业酒精也行)进行操作。
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进纸机构主要清洁纸张检测窗口(图1),它可以说是打印机的“眼睛”。对于后进纸的打印机来说,如果手够不着,可以找一个圆头的小钳子(集邮的那种最好)。不过一定要注意脱脂棉应该把钳子头部包起来,千成不能让钳子把检测窗口划花了。脱脂棉沾酒精不能沾太多,以湿润后轻捏不会有酒精滴出来为准(下面简称“酒精棉”)。
内部清洁:打印机的内部清洁步骤比较复杂,因为每一款打印机的结构都可能是不相同的。但一般过程为,打开打印机前盖(图2),就可以看到清洁的重点:打印平台(①),小车导轨(②),墨盒(③),不显眼的地方:进纸滚轴(④)。
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1.打印平台(①):打印的时候,用纸不当(如打A4时用了B5纸,还有纸质较差造成渗透等)就会造成墨水直接打到平台上。用小钳子夹着酒精棉轻轻的来回擦拭,如果很脏,多换几块酒精棉擦拭,直到干净为止。
2.导轨(②):清洁导轨前,要确定已经准备好润滑油、手套和生活用纸(要求纸屑较少)。润滑油建议用摩托车使用的机油,它的流动性和润滑性都不错;没有的话,用缝纫机油代替也可以。
先用纸把原导轨上的油和灰尘擦干净,一般情况下来回擦两次就OK了。带上手套,直接手拿着脱脂棉沾上润滑油在导轨上涂抹,注意涂抹均匀些,在接近打印头小车部分可以抹多一些,这样,小车在移动过程中就可以“自动”的帮我们把润滑油抹均匀。在这里之所以不用小钳子,是因为用它操作不容易涂抹均匀,比不上用手操作好。操作完之后就可以把手套脱了。
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3.墨盒(③):墨盒清洁的主要部分是喷嘴。先把前盖关闭,接上打印机的电源。等打印机静下来后,再次打开前盖,这时小车应该会移动到前盖中间(图3)。在进行这一步操作的时候,不用断开电源。原因是打印机仅仅认为我们在进行换墨盒操作。
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由于各厂商取墨盒方法不一样,请按说明书上的方法操作!Canon(老款机型)的一般是把“取墨盒杆”往外按下,然后松开就可以轻松取出墨盒。取出墨盒后,有个问题一定要注意一下,千万不要用手摸墨盒与打印机的接口电路部分(图4),否则有可能损坏墨盒。
换一个手套(直接用手也可以),拿一块酒精棉在喷嘴部分向一个方向擦拭(这样可以避免棉花屑堵塞喷嘴)。再用纸轻轻把酒精擦干净,注意不能留下棉花屑和纸屑!然后把墨盒放回小车上,把“取墨盒杆”复原,并关闭前盖。打印机自动把小车移动回到初始位置,并进行喷嘴清洗。
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4.进纸滚轴(④):进纸滚轴又称走纸轴,如果滚轴脏了,可能会引起不能自动进纸,或者一次进几张纸的故障。对其清洁要用到专门的清洁纸(目前新机型都支持直接使用普通纸)。可以从耗材店找到,其外观和打印纸几乎是一样的。一般而言,打印机都有专门的“滚轴清洗”选项(图5)。把清洁纸放到纸架上,执行“滚轴清洗”操作,打印机就开始自动清理滚轴了。必要时可以多执行几次。
激光打印机:由于激光打印结构方面的缘故(静电打印),对灰尘特别的“青睐”,我们更要加强对其进行除尘操作!同样的,应该先清洁打印机外表面。至于内部,由于激光打印机结构复杂,我们一般只通过清洁纸就能够对其内部进行简单清洁。为了达到最好的效果,我们买来激光打印机专用的清洁纸。它具有很强的吸附能力,能够把走纸道和滚轴的灰尘吸附过来,并对硒鼓也具有一定的清洁作用。然后执行“滚轴清洗”操作,就可以达到目的。但如果你的打印机并没有这个选项,可以执行间接操作:在Word中新建一个单页的空白文件,然后执行打印操作,并重复这个步骤3-4次。
对于动手能力较强的朋友,还可以打开激光打印机的机盖,对硒鼓、滚轴等进行手工除尘,以达到更干净的目的。但笔者不推荐进行这种操作,如果一定要进行的话,必须谨慎小心,以免造成更大的故障。
小结:总的来说,打印机维护以预防为主!无论喷墨还是激光,我们只要保持环境与打印机的清洁,并尽量减少前盖的打开次数,换墨盒/碳粉也迅速点,就基本可以达到“免维护”的目的。对喷墨打印机内部清洁工作一般2-3个月执行一次就足够了,清洁完之后,还应该进行喷嘴测试,以检测打印机是否能够正常工作。
三、操作习惯篇
除了工作环境外,良好的操作习惯也可以说是维护操作中的重要组成部分。
1.开关机也重要
对于有电源开关的打印机,关机时,一定要先用电源键把打印机关闭再关插座上的开关,因为只有这样,打印机的墨盒才能正确回到初始状态,而机内的喷嘴保护盒才能发挥作用。如果是直接把电源线拔掉的话,很可能让喷嘴暴露在空气中,造成喷嘴堵塞而报废。这样就得不偿失了!对于没有开关的打印机来说,由于其设计上一般已经考虑到这个问题,不使用时,直接把电源线拔掉或者把插座开关关闭就可以了。
另外尽量减少开关机次数。每次开机时,为了让打印更流畅,打印机都会先进行喷嘴清洗。如果在一天内开关多次的话,势必会造成墨水浪费。最好的做法是:如果不是很急着打印,可以把文件集中起来,再开打印机统一打印。这样既省墨,又方便管理。
2.打印纸,不得不说的事
很多人为了节约成本,使用一些质量不是很好的打印纸。一般而言,问题不是很大,但如果纸上纸屑很多的话,在喷墨打印机上就很容易造成喷嘴堵塞;激光打印机上则很容易造成卡纸。这样不但损失纸,还浪费了墨水/碳粉!为了减少故障,应该选择一些口碑好些的品牌打印纸。
3.灌墨,想说爱你不容易
原装耗材的昂贵,造就了兼容墨水的大市场。大量用户选择自己用兼容墨水对墨盒进行灌墨操作。但各兼容墨水质量参差不齐,选购时除了要注意品牌外,还要小心假冒伪劣现象。选择一些质量好的兼容墨水,并进行正确的灌墨操作,可以降低喷嘴堵塞的机率。
对于一体化墨盒,不灌白不灌,反正是要扔的东西,灌坏了也损失不大;但是对于分离式墨盒,大家可就要三思了,毕竟灌坏了就要付出高昂的代价!个人看法,八个字:胆大心细,动作迅速!
4.激光打印机与健康
最后要说的这个问题,虽然这不是维护必须的,但却是最重要的,用打印机的最终还是我们!
激光打印机由于成像技术的原因,在使用时有少量的臭氧排出,对人体的健康有一定的影响。除了避免其排气口不直接对着用户外,还建议要保持室内通风,特别是在打印的时候更要注意,以便让臭氧尽快的散去。另外室内放一些绿色植物,也可以减少臭氧对人体的伤害。
