【创业人生】走吧，我们去开复印店
【IT168 专稿】如果大家信步大学校园，或者仔细观察一下因校园而带旺起来的周边商业群，你总会发现有那么一间或者几间专门从事复印、打印、扫描等营业的小店。或许大家以为这并没有什么，但是看到火红的生意场面，而且并非遥不可及的创业资金，你是否也会黯然心动，想就此下海？毕竟此行业的进入门槛并不高。
一、因市场的需要而考虑创业
根据笔者对校园周边复印小店的调查，发现基本上存在这样的行情：A4幅面打印1元，复印3毛，扫描1元。打印1块的价格稍贵，但是光顾的人却是络绎不绝，其它的价格都没有什么可争议的。另外一个小店通常会有两到三个员工，其中有专司打字、复印，也有从事求职书封面设计等的工作。如果是在论文打印频繁的期中、期末，或者毕业生需要做求职简历，一天下来的收入绝对不少于1000块，那么在计算成本、工资等之外，一个月或许就能收回了所有的投资，确实令人心动。
这样的生意，社会上人士的做法可以不断扩大规模，比如在很多高校建立连锁店，并且以优质的服务和技术，抢占当地商店的市场份额。也可以是大学里面的学生，六、七个左右，自主创业，利用各自的空闲时间去守店，并且合伙人多了，资金的投入也不成问题。
前面的内容可以说为了适应市场而发掘的创业卖点，至于具体做法，就可以百花争鸣了。大家尽可以使出你们的浑身解数，来吸引更多的消费者，并培养固定的客户群，比如大量光顾的顾客提供VIP贵宾优惠等。哎~~，不说那么多了，要不大家都会成为我的竞争对手了，不能给太多底牌大家的，我要保留点隐私。嘻~~
二、投资小店需要什么设备？
复印机
当然，既然名堂都是复印店，复印机是必不可少的，而这也是最昂贵的产品。另外需要注意的是，多功能一体机虽然也具备复印功能，但它更适用于家庭环境或者SOHO使用。用于商业用途的话，不仅速度没有保证，而且使用成本高，机器的质量和使用寿命都难以让人满意。要知道这些商业的设备，后期使用成本显得更加重要。低端的复印机在10000元以下，中低端的在15000元左右，昂贵的数万都有，由于我们仅是满足基本的黑白文字和图形复印需要，而且主要的市场定位是学校的学生和老师，因此待会仅推荐低端和中低端机型各一款。
打印机
然后接下来也是比较重要的设备，打印机。打印机应该符合什么条件呢?根据笔者的调查,还有对打印市场的分析。入门级的小店，配备中低端的高速喷墨打印机就可以了，最好就是能够使用兼容墨盒的机型，这样打印成本能够因此大幅度降低。当然，为了进一步提高利润，喷墨打印机最好具备优秀的照片输出质量。比如目前的收费标准，打印A4普通彩色文档都需要3块，使用照片纸来打印数码照片的收费就更高了。所谓除非不做，做一次就能赚回来了，另外兼容墨盒的价格也才10多块人民币嘛。
对于想把规模做大一点的店来说，基本的配备除了一台具有优秀照片输出质量的喷墨打印机，还需要拥有一台黑白激光打印机。这样便可以进一步缩减后期打印成本，并且可以美名其曰地称为“数码打印专业店”了。当然，如果资金在允许的范围内，可以把黑白激光打印机换为入门级别的彩色激光打印机，是否有这个需要就根据大家对公司规模的期待，还有小店的成长速度了。
扫描仪
随着数码相机的流行，拿着照片来扫描的客户是越来越少了，但依然会存在。我们摆个扫描仪在那里，成本也不用太高，一个中低端的产品就可以了，而且确实部分消费者有扫描文档等的需要，仅当是吸引他们来打印、复印的诱饵吧。
扫描仪不必追求高端，因为仅是诱饵而已，用处也不是太大，不用搬什么底片扫描仪、专业扫描仪等来吓人，不过当然这还要看创业者的需要，以上仅是笔者的建议而已。
其它
此外还需要一部电话，当公共电话之用。还要一部传真机，虽然Email都如此普及了，但传真机依然还是很流行嘛。尤其是垃圾邮件多到令我们难以承受，不知道那些邮件才是有用的时候，传真就显得更加便捷，因为它并不用经受病毒的磨难。
小店环境的设置
若是店铺的面积比较大，可以考虑放多些桌子，摆上茶具，一些方便的纸杯。一台电视，播放MTV等娱乐节目，让消费者不会因为等得不耐烦而另择消费地点。店里最好还要摆放些花，清新淡雅，看起来也更舒服。当然给消费者看得到优秀的服务会更加重要，服务可是竞争的法宝。
三、相关推荐产品
所谓磨刀不误砍柴工，在选购产品之前，大家还是要多点了解相关的知识，并详尽地分析使用成本，产品的售后服务情况等。不然万一产品出了问题，停工半个月，损失可是非常惨重的，而且会让消费者产生这样的错觉，“这间店的复印机是坏的，我们选别间吧”。
另外必须声明的是，在以下推荐的产品中，仅供参考，如果你有性能价格比更高，售后服务更好的产品和供应商，应该大方选择，不必拘泥于笔者的推荐，因为实际要面临的情况是在是太多了。
复印机
在选购复印机的时候，我们要注意六个要点：1、工作量，2、功能要求，3、市场占有率，4、机型款式，5、工作模式，6、销售地点 。
对于复印机而言，价格决定了产品的档次，且价格跨度非常之大，而档次也决定了复印的速度和机器耐用程度。选择哪种速度的设备，要根据你的月复印量来决定。
至于功能的要求，如果你经常需要复印一些双面文件，或者需要大量成册文件等，则需要选择双面机或者含送稿器、分页器等特殊功能的机器。
由于目前市场上绝大部分的办公设备都是国外的品牌，而你又是在国内使用的，因此最好选择产品销量多、市场占有率大，在国际市场亦名列前茅的机型。这样才能保证设备的性能，并具有零部件、耗材供应及时，价格便宜，维修容易等的优点。
复印机是光、机、电一体化的高科技产物，与一般的家用电器相比有很大区别，其复杂性、故障率、专业性要求均很高。这样，该类机器的使用过程中，其售后服务的能力与技术水平的高低显得都非常重要。而且并非每一个销售单位的实体规模都能达到生产厂家的认可，也并非每一个销售单位的技术人员都能接受生产厂家的培训或达到厂家的技术操作标准，因此，只有选择正规大型的或是厂家认定的专营店购买设备，才能保证您的机器有真正保障的售后服务，同时对您的机器提供了真正的质量保证。更重要的是避免了您不小心购买到翻新机或水货机的可能。
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夏普 AR-158有AR-158和AR-158S两种型号之分，后者的价格要略低些，最低售价只有4650元。作为一台复印机，5000元左右的价格并不算过份，而且夏普更是复印市场的佼佼者。
AR-158能够实现全彩的扫描功能，按键管理特性让你在扫描文件后，直接把图像读到电脑的应用软件中，并且它还支持6种应用软件，包括Sharpdesk、E-mail、PC-fax、OCR、Microsoft word。当然它也可根据需要，选择另外一种不同的软件进行扫描输入。AR-158操作简单快捷，使用时只需按下扫描键，从扫描菜单选好需要使用的软件，再按“开始”键就可以了。
在速度方面，AR-158标称每分钟可以复印15张，最多则能够连续复印99张，首页的输出时间为9.6秒，无论是进行少量或者大量复印任务都能够胜任。
缩放功能对于复印机的使用也很重要，这方面AR-158同样表现出众。它能够以1%为单位，在25-400%的区域范围内进行缩放比例调整，且还可以根据5个固定倍率把B4、B5的原稿复印到A4纸张上，把不同规格的资料缩放为统一尺寸归档保存。
在打印质量方面，AR-158也能够有所保证，比如它可以检测、分离原稿的文字和照片等不同部分，并自动调整以实现优美的画质，文字和图片都基本上能够恢复原来的面貌。此外它配备了600dpi的高精度打印部件，细微的文字和图表、图像，都有不错的表现。
IT168推荐经销商：中辰嘉业办公设备 价格面议 参考价格：6000元。
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iR155是佳能为了满足低端、低速复印市场而专门推出的一款机型。它具有1200dpi×600dpi的分辨率，用户可以手动和自动调节曝光度，以尽可能地使细小的文字都保持清晰。
在速度方面，它的复印速度可以达到15页/分。如果用户觉得速度略显不足的话还可以选择同系列产品——iR200，其复印速度为20页/分，但价格相对来说也要高很多，大约为12000元左右。它有独特的内置输出方式，使得输出时页面朝下，文件叠放顺序与原稿保持一致，节省了重新整理文件的时间。配合自动输稿器使用，iR155可以有每分钟37页的扫描速度，不过扫描分辨率仅为200dpi ，还算差强人意吧。
iR155可自动检测原稿的大小，并自动选择最适合的输出纸张，免去了用户在操作面板上指定纸张规格的步骤，使复印操作更加简洁流畅。主机内部采用顺畅的纵向输纸方式，一旦卡纸，只需将主机左侧打开即可。这种快捷的处理方式使维修变得轻而易举，同时节省了办公空间。
此外iR155大容量的内存出可方便保存大量文件数据，从而满足多种输出的需要。例如自动旋转复印功能、图像合并功能、分页输出功能等，它可以选配32MB内存，最大容量可达48MB。
IT168推荐经销商：东霞办公 010-84832352 84832353 参考价格：930元。
打印机
打印机的后期使用成本非常之高，在商业应用领域，后期投入更是不容小看，往往它就分享了一半以上本只属于你的利润收入。因此能够使用兼容墨盒，或者节省墨水的打印机，就是我们的上上之选。
刚才笔者提到了，成本比较低的店面，可以仅使用一款喷墨打印机，而稍微高级一点，则使用喷墨＋黑白激光打印机的组合。下面先看看单一喷墨打印机吧。
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i550是一款适合对速度要求较高，而又希望价格稍低的中端喷墨打印机。它的最高分辨率为4800dpi×1200dpi，支持4色墨盒打印。佳能 i550的上下导纸板都可以合并机身，从而显得十分简洁利索，便于搬携，重量仅为4.7kg。其前端控制面板设计简单，只有一个电源按键和一个进纸按键,打开i550的前端顶盖，打印墨头也会自动移至滑轨的中央以方便更换。
为了方便新老用户的使用，i550包含了IEEE 1284并口和USB两种接口，其中后者支持热插拨操作。i550的高密度多喷嘴打印头拥有高达1088个喷嘴，彩色喷嘴约每秒可喷射1千2百万个墨滴。由于产品具有“超精微墨滴技术”，而此技术保持5微微升定量超精细墨滴，可以确保喷射到精确位置，故无论是在普通纸还是特殊纸上，它都能实现照片级的打印效果。
由于这款产品大大提高了其进纸速度和小车滑动速度，从而使i550的打印速度在同级别的产品中出类拔萃，其标称黑白/彩色文档打印速度分别为18ppm/11ppm。
IT168推荐经销商：徽瑞通达 010-82667719 82667183 82667546 13311134446 参考价格：1280元。
喷墨+黑白激光打印机的组合
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Stylus Photo 830U是一款家用级照片喷墨打印机，它采用银色的机身搭配褐色的面盖，整体造型显得非常时尚、动人。由于采用了全新第二代“全真数码影像技术”（Print Image MatchingⅡ），该技术完全包含了Exif 2.2，并超越了这一标准，配合720dpi×5760dpi 超高分辨率及4微微升超精微墨滴，该款产品所打印出来的样张图像层次分明、色调丰富，人像或风景效果均很逼真。
由于机身一前一后特别设置有两个连线接口，Stylus Photo 830U 在连接外设时显得更加简单。其中前端的USB接口不仅适合连接笔记本电脑，同时还可通过USB连线与数码相机（目前仅支持Epson PhotoPC Link系列）连接实现直接打印功能，且数据传输稳定可靠。特有的四周无边距打印技术也使得它在打印A4幅面的图像时，不留白边，视野更显开阔。
为了让用户更加方便实用地使用打印机，爱普生还随机赠送了大量的图形制作软件，如PhotoQuicker专业图像打印软件、PhotoEnhance图像增强软件等。此外，通过附加在爱普生PhotoQuicker 3.4上的全新P.I.F. Designer软件，用户还可自创P.I.F.魔板，将照片套入自己喜欢的画面中，轻松体验魔板照片的原创乐趣。
IT168推荐经销商：志和利华 010-62588592 62658492 13311134119 参考价格：950元。
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这是一款富士施乐今年3月份刚刚发布的入门级A4幅面黑白激光打印机，它是专为中小企业和SOHO用户量身设计的，也是富士施乐强化其低端打印机市场的秘密武器。
Phaser3121是Phaser3115的升级版本，具有17ppm(letter)和16ppm(A4)的打印速度。需要提醒的是，快捷的打印速度与处理器和内存容量的大小有莫大的关联。这款打印机使用了66MHz处理器，还有8MB内存，从而能够轻松处理内容烦琐、数据复杂的输出任务。
Phaser3121的首页输出时间低于12秒，能够大大提高工作效率，特别是在进行小批量作业的时候。另外它最高1200dpi的分辨率，也能够带来非常清晰、锐利的图像效果。它的菜单功能相当丰富，比如自定义文件打印、支持水印打印，以及方便地制作不同尺寸的准专业海报等特殊功能都可实现。
由于拥有一系列智能化功能，在经济性和环保节能方面，Phaser3121的表现也是十分令人满意的。在操作中有它拥有省墨模式可供选择，可以节省墨粉，降低每页打印成本；特有的N-up打印可使多页内容合并打印到一页上，把对纸张的浪费降至最低；为减少商用环境中频繁加纸的烦恼，Phaser3121还为中国用户特别设计了容量为250页、支持不同类型或尺寸纸张的标准纸盒。
IT168推荐经销商：百石成方 010-62580013/14/15/17 参考价格：1650元。
扫描仪
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作为一款面向家用的普及型扫描仪，ScanJet 2400不仅设计简约且价格非常低廉，目前IT168报价库里最低售价仅为530元。由于产品采用了平板式彩色线形CCD元件，这使得它在扫描普通文稿、照片的同时也可以扫描3D实体。ScanJet 2400的最高物理分辨率为1200dpi，色彩深度为48位，足以满足普通家庭用户的需求。
ScanJet 2400通体采用乳白色设计，外观尺寸为280mm×486.5mm×52mm，重量为1.7kg，整体造型显得简洁大方。与绝大多数入门级产品一样，该款机型的扫描幅面为216mm×297mm，可轻松扫描A4、B5等多种规格尺寸的样张。电源接口和USB接口被设计在了机器的后方，扫描盖板则可以卸下以及自动适应扫描稿厚度。
由于定位低端，其操作面板设计非常简单。位于机器的正前方，只有两个按键，一个扫描按钮一个复印按钮。当按扫描按钮时会自动调出HP的扫描软件，而按后者则会扫先描稿件并发送至默认的打印机进行打印操作。另外值得一提的是，该款产品还随机赠送了多款方便实用的文本处理软件。
IT168推荐经销商：北清奔腾 010-62103873 62101283 62101074 参考价格：530元。
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在性能方面，5250C采用CIS技术，因此拥有较为纤细的“身材”，但精度却并未受之影响，具有1200dpi×2400dpi扫描分辨率。为了方便用户的使用，其在机身面板上设计了六组功能捷键，可单键实现扫描到文件、扫描到邮件、文字识别等多项功能。
由于感光组件上运用了独特的镀银技术,5250C的感光度超越一般同类机种,可提供更精准锐利的扫描效果。而微雕二代技术的则融入突破原始的二维算法，运用三维立体数据模型，提供更鲜明饱和的色彩，使的最终扫描出来的样张图像色彩非常逼真、细节表现层次也很丰富。
具体性能表现则可详见魅力尽显 明基BenQ 5250C深入评测。
IT168推荐经销商：中关村电脑网 010-62534869 62656527 62656529 参考价格：1050元。
四、总结
其它诸如电话机和传真机的产品介绍，笔者这里就不多说了，因为基本上它们的性能和价格都相差不远。不过话说回来了，有很多传真机还支持打印和复印的功能，用户在选购的时候可以根据自己的预算酌情选择。
如果是按照最少的预算，估计只要10000元的初期成本就可以成功开店了，而业务量的多少则要看你店所在的黄金位置，还有宣传手段等。至于具体如何运作，笔者就也不多做介绍了，毕竟这里不是专职教大家创业的，况且如果成功的机率没有预期的那么高，大家都砍我怎么办嘛。总之，凡事开始之前，都应该仔细衡量一下，并做好详尽的市场调查，最后祝大家生意兴隆，收入多多拉。
