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移动也能作业 三类办公产品逐个评

    【IT168 专稿】科技的进步及普及,如今在日常的工作中使用笔记本电脑已经不是什么新鲜和特别的事了。在笔记本电脑的帮助下,许多用户都感受到了现代科技给生活带来的便捷。然而人的要求是永远没有止境的,在有了笔记本电脑之后,许多用户又有了新的想法。要是能够有一台和笔记本电脑一样轻便,能够随身携带的打印机就更好了;要是有一台小巧玲珑的扫描仪,那应该可以让工作变得更加的方便;要是有……

    用户的这些想法决不仅单单是空想,实际上目前已经有了许多便携式的办公设备,它们可以成为笔记本电脑的好搭档,让您充分的体会到“办公室和你一起走”的乐趣。

    随时随地,想打就打——便携式打印机

    厂商推出便携式打印机已经有比较长的时间了,它的特征是体积小巧,重量约在2公斤以下,可以方便的装入手提包,并且自身携带电池,可以在没有外接电源的情况下进行工作。

    不过有一点需要注意的是,目前市场上有一些以打印数码照片为主要任务的便携式打印机。以惠普 Photosmart 245为例,这类打印机虽然体积小巧,但是它们的打印幅面较小,只有A6幅面,无法承担起正常文稿打印的任务。因此严格来说,它们并不算做是办公设备,其作用更多的是用于娱乐领域中。这里要向大家推荐的两款产品是不折不扣的A4幅面产品,无论是功能还是性能都和我们日常的桌面打印机没有明显的区别。

    1.佳能 i70

    看到这款产品,用户的第一评价往往会是“多么漂亮的小家伙”一类赞叹的词语。的确,佳能 i70的时尚外观是谁也不可否认的。整个产品的机壳采用了类似钛合金金属质感的设计,面板则采用了清澈的蓝色,现代气息中又隐约透露出了一种神秘的色彩。同时,产品的净重也只有1.8kg,可以非常方便的让用户进行随身携带。

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    当然,有了漂亮的外观,如果没有好的性能的话,那也只能算是“华而不实”的“花瓶”。而佳能 i70绝对属于那种既有外在美,又有内涵的“美女”型产品。从基本的性能指标来看,它所拥有的4800dpi×1200dpi打印分辨率和9/13的彩/黑打印速度,足以比拼任何一款市场目前主卖的中低档喷墨打印机。

    由于属于一款不折不扣的A4幅面的产品,因此i70完全可以胜任日常办公中各种文稿的输出任务。此外,这款产品也具有非常出色的照片打印功能,除了日常的通过与计算机连接进行照片打印之外,它还具有和佳能品牌的数码相机或数码便携式摄像机脱机直接连接,进行照片打印的功能。而在5ppl的墨滴精度支持下,其也可实现非常出色的照片打印效果。

    除了常规的打印机性能和功能之外,这款产品在细节设计之处也非常人性化。比如说,i70可以竖直放置(主要是在充电时),这样即便是很小的办公空间也能存放,体现出了产品便携、精巧的特点。

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    2.惠普 deskjet 450cbi

    单从产品的体积和重量来看,这款产品要比佳能 i70略大,要稍重一些。这似乎也是美系产品和日系产品之间普遍存在的一个问题(这一点在笔记本电脑产品中表现得尤为明显)。不过话说回来了,后者整体看上去并没有笨重的特征,反而给人一种非常稳健的感觉。

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    从基本性能来看,这款产品和佳能 i70属于同一级别的产品,打印分辨率都为4800dpi×1200dpi。标称的打印速度虽然慢了一些,但在实际的打印工作中,这方面的差距并不明显,且对工作进程的影响很小。

    除了使用标配的四色墨盒进行常规的文档打印之外,该款产品在进行照片打印时还可以选配6色墨盒进行打印(当然使用4色墨盒也可以进行照片打印),从而能够使照片打印的效果更加的出色,可以说完全和一些准专业级的照片打印机有的一比。这对于一款便携式产品来说是非常不容易的。

    和各种设备,尤其是移动设备的灵活连接是这款产品的另一大特点。除了与常规的笔记本电脑连接之外,它还可以非常方便的与Palm OS 掌上电脑、Pocket掌上电脑,Win CE手持电脑以及移动电话等设备连接,为这些设备提供打印服务;它内置有数码读卡器,在没有电脑支持的情况下,可以直接读取数码存储卡进行打印;更重要的是它还提供了多种可选配件,从而可以实现无线Bluetooth蓝牙、快速红外线连接,从而在一些不方便进行电缆连接的环境下同样也可以进行打印。

IT168推荐经销商:徽瑞通达 010-82667719 82667183 82667546 13311134446  参考价格:2320元。

    随身的乐趣——便携式扫描仪

    相对打印机而言,扫描仪虽然在日常的办公应用中使用的频度要低一些,但是在许多场合这的存在又是必不可少的。而现在,扫描仪又有了一项新的功能,这就是对名片进行扫描,然后通过计算机对名片进行数据库管理,从而提高商务应用的效率。

    目前,市场上的便携式扫描仪产品有两类,一种是专门用来进行名片扫描的名片扫描仪;另一种则是功能较为齐全,可以进行文稿、照片以及名片扫描的全能性产品。下面我们就通过两款具体的产品来了解一番。

    1.清华紫光 Uniscan A6

    这是一款把主要功能定位于名片扫描的产品,它的扫描幅面为A6。除了进行名片扫描之外,它也可以扫描常规尺寸的照片,但是不能够扫描日常的A4类文稿。

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    从产品的体积来说,这款产品和生活中的中号手电筒差不多大小,从重量来说也只有区区的四两,因此随身携带绝不会造成太大的负担,完全达到了便携的要求。同时整个产品的外形设计的非常漂亮,银色金属质感的外壳显得非常具有时尚感。

    和便携式打印机不同,便携式扫描仪的基本性能和平板扫描仪还是有一定差距的。不过在实际的应用中,600dpi×600dpi的光学分辨率还是完全可以满足日常的名片扫描和照片扫描的精度要求。

    这款产品的主要功能是名片扫描,而真正要实现这个功能,关键在于软件。作为一家扫描仪的专业生产厂商,紫光给这款产品配置的软件还是相当出色的。相关软件除了能够完成常规的名片扫描、识别功能之外,还具有非常方便的检索和管理功能。更重要的是它能够和目前各类多款主流手机电话簿信息互通,从而使产品的实用性更强。

    相信通过这款产品,用户的日常商务活动会变得更加井然有序,再也不会因为要找一张名片而手忙脚乱了。闲暇之余,用它再扫描几张照片,也能够给生活和工作增添不少乐趣。

IT168推荐经销商:北清奔腾 010-62103873 62101283 62101074  参考价格:1000元。

    2.矽感 图文通白金版

    和前一款产品有所不同,这款产品并不再是一款单纯的名片扫描仪,而是一件可以扫描文件、照片和名片,功能非常全面的产品,同时它支持扫描的幅面也达到了A4。也正是因为扫描的幅面扩增了,这款产品的重量和体积也相应的有了增加。不过尽管如此,这款产品仍然可以称得上小巧玲珑、体态轻盈,并且整体造型也是非常的漂亮。

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    从扫描仪的技术指标来看,图文通白金版还是相当不错的。无论是光学分辨率还是扫描的速度,基本上都可以和目前主流的入门经济型平板扫描仪争一高低,这对于一款这样便携式的产品已经是相当的难能可贵的了。

    从功能上来说,这款产品可以说是非常全面的。随机的软件不但可是实现基本的扫描功能,还可以OCR识别英文、简体中文、繁体中文,表格等。如果用来进行名片扫描的话,也可以在完成扫描之后对名片进行进一步的分类整理。同时,它也支持和许多的手持设备进行数据交换,从而真正的体现出了便携式产品的特点。

    可以说,通过矽感图文通白金版,用户可以让工作变得更加迅速、便捷,从而随时随地都能够处理大量的输入任务。

IT168推荐经销商:美强达 010-82697984 82697974 13901013052  参考价格:1230元。

    瘦身的魅力——便携式多功能一体机

    和打印机、扫描仪不同,多功能一体机目前还没有严格意义上的便携式产品。不过这也比较容易理解,毕竟是将几种功能设备融为一体的产品,要兼顾多项功能,体积和重量自然要比单一功能的产品要大。

    在这里推荐两款在多功能一体机中属于“小个子”的产品,虽然还不能达到装进公文包就能够随身带走的程度,但是经常给它们搬搬家还不是很大的负担。

    1.联想 M810

    从功能上来划分,目前的多功能一体机有“打印、扫描、复印”三合一的产品和“打印、扫描、复印、传真”四合一的产品,这款产品属于前者。

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    而在三合一的产品中,这款一体机属于绝对的小个子。它的整体重量只有4.4千克,并且扫描模块部分它采用的是CCD作为感光元件,而不是一般轻型扫描部件常见的CIS,这就更加显得难能可贵了。因为采用了CCD感光部件,这也就意味着M810在扫描功能上具有了扫描实物的能力。

   在打印功能方面,这款产品也是毫不含糊,无论是打印分辨率还是打印速度,都完全可以和目前主流的中低端喷墨打印机相媲美,完全可以满足小型办公用户的需要。

    正是有了良好的打印和扫描功能作为基础,联想 M810的复印功能同样也很出色。高分辨率、连续复印、复印缩放从多功能,可以说是一样都不缺。要知道,许多价格比它贵上几倍的低端A4幅面复印机都未必有这么全面的功能和这么好的性能,彩色复印更是想都不敢想的。也许有人会说,复印机的耗材平均成本低,而多功能一体机由于采用喷墨技术,耗材的平均成本较高。但是想一下,即使喷墨耗材价格再高,这款多功能一体机和最便宜的复印机近1500元的差价,可以买多少耗材啊!再说多功能一体机还有集成功能上的优势。

    从外形上来看,这款产品无任务时像一个神秘的蓝色宝盒,透出一股神秘的色彩,4.4千克的重量,需要移动时我想也算是比较方便的。

IT168推荐经销商:商器办公 010-84030947,84040416  参考价格:880元。

    2.惠普 Officejet 4110

    和前一款产品不同,这款多功能一体机属于四合一功能的产品。由于是馈纸型产品,省去了平台型产品所需要的稿台,因此3.4千克的重量在同类产品中显得非常袖珍。搬来动去,也是轻而易举便可实现。

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    Officejet 4110是一款以传真功能为主导的产品,无论是从传真的速度,传真分辨率还是对传真内容和电话号码的存储,它都可以称得上是强劲一族。即使是在和专业的传真机对抗中,也可以说是毫不逊色,在商务应用中可以说是有充分施展才华的基础。

    虽然不是以打印功能为主导,但是这款产品的打印功能也不就是漏洞百出。从性能上它基本可以和目前市场上主流的6、7百元的中端产品相当,这在日常商务应用中已经是绰绰有余了。而用来打印传真稿的话,那简直就是“绝”了,并且12ppm的打印速度也可以帮你节约不少宝贵的时间。

    此外,在细节设计方面Officejet 4110也非常出色:将墨盒更换的传统位置由机体的中部更改为现在的右侧,操作起来更加简单,用户仅需打开换墨舱,墨盒便会自动滑至该位置,非常智能化;针对打印过程中偶尔出现的卡纸现象,Officejet 4110在机体后部设置了一可拆卸挡块,当发生卡纸情况时,用户仅需打开该挡块,便可轻松取出堵塞纸张,非常简便;自动文件送纸器无需人员干预,即可自动发送多达20页纸的传真文件,节省传真或复印的等待时间。

    可以说,经济实惠、一物多用、一专多能用来形容officejet 4110是再合适不过的了。对于小型的商务用户来说,这款产品绝对是您的非常好的选择。

IT168推荐经销商:Shaohuit 010-82629974 62622379 62623179 13911410674  参考价格:1340元。

    在这些袖珍、便携产品的帮助下,相信的您会有一种办公室同样可以随身携带的感觉。

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