【IT168 资讯】 随着计算机及相关技术的飞速发展，保单业也根据国家相关部门的规定，从今年的3月起从最原始的柜架式保存和目录式管理全面迈入后电子化时代。作为目前非常普及的保险行业，各家公司每天都会产生众多投保单、保险单、批单等各种各样的单证，数量十分庞大，同时保险单证对于保险公司的意义又非同寻常。它们中的大部分都是具有法律效力的文件，比如保险单是保户与保险公司的合同，而投保单、体检报告、健康告知书、批单等则是作为保单的附件，并与保单一起构成保险合同。在以往，绝大多数保险公司都可能采取传统的方法进行管理，但由于保险单证数量庞大、需保存时间较长、使用频繁、易损、易毁等多项特点，使得其管理起来不仅难度大、成本高、而且难以长期保存，如何解决这个问题则成了任何一家保险公司的难题。

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    作为扫描仪产品领域的佼佼者，惠普公司凭借着其强大的研发能力和优异的性能表现在家用和商用扫描仪市场取得了极大的成功，面对如此“诱人”的新生市场（彩色文档管理）自然也不会置之不理。针对此，他们在前不久新推出了Scanjet 8200、Scanjet 8250、Scanjet 8290三款高端商用扫描仪。其中后两款均可满足此类用户的需要，而Scanjet 8290更是凭借着最为优异的配置及性能表现成了保单电子化应用的首选。由于配置非常高端，Scanjet 8290可以轻易满足用户把保险单证数字化并存储到大容量的计算机存储介质中，同时产生相应的管理数据库，通过计算机网络技术使其共享，并随时随地进行查询。该类应用不仅方便了用户的使用，而且把对原始纸质单证的查询减少到了最低限度，减少了对单证的损毁，从而使得单证得以长期保存。

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    Scanjet 8290是国内市场卓越款突破4800dpi的专业照片扫描仪，标配有自动进纸器（ADF）装置，该装置支持以高达25ppm的扫描速度快速平稳地完成任务。如果将扫描盖板上边缘处的档位开关调至双面档时，用户还可轻松实现双面扫描和双面复印功能。接口方面，Scanjet 8290同时拥有高速USB2.0接口和SCSI接口（包含SCSI PC卡）。前者支持热插拔，数据传输速率由USB 1.1的12 Mbps增加到480 Mbps，提高了40倍，后者能够和大多数的计算机相连，而且适合大容量数据的传输。在驱动程序程序上，不但采用了常见的TWAIN驱动，而且兼容ISIS驱动，能够无缝地和其他各种图像处理和文档管理软件通讯，帮助用户不断升级文档管理系统的应用。3CCD扫描技术是该款产品的另一大特色，由于每个CCD传感器均可根据用户选定的分辨率和设置而独立、无间断地进行工作，因此该技术可确保为用户提供较高图像质量的同时并节约时间。

    相对于家用和商用使用频率较高的图像扫描，保险行业更多则涉及文档类文件的输出，因此其对扫描仪的整体性能提出了更多特定的要求。具体表现为保险行业的保单多是公共信息，在需要扫描时，可能已经经过了很多人之间的转换和交流，印刷或书写的信息已经部分损失或者模糊不清了，遇到这种情况绝大多数扫描仪可能就会束手无策了，但对于Scanjet 8290来说则显得非常简单。由于其标配了Kofax Vitual ReScan软件，该套软件具有强大的优化功能，可准确的识别低对比度、低清晰度的图像和文字，从而能够有效提升文档扫描质量和OCR的识别率，实现和后台的无缝连接。甚至对于扫描原件的污渍、汗液、咖啡印迹等，Kofax Vitual ReScan软件也能够从其中分辨出模糊了的文字信息，淡化异常因素的影响，这对于行业应用来说非常实用。此外，该软件也可大大提高文档扫描的速度。由于在扫描的过程中起到了智能化的图像品质监测和纠错的作用，即在发现低品质的图像的时候，可直接在VRS内对图像进行修改，而不需要重新扫描；对于图文混排的文档也能自动进行分析，缩短整合的时间，从而使Scanjet 8290的扫描速度最大可达到25ppm。

    文档的扫描固然重要，但对于保险公司来说，保单的后期处理及档案管理更是不容忽略。而作为国际化的知名厂商，惠普公司在这些细节方面也充分为用户着想。Scanjet 8290标配有Newsoft Presto! Pagemanager文档管理软件，让用户能够通过一个可以快速、安全访问的共享文件夹来存储、组织和管理文档。在页面上，用户能够通过缩略图来轻松的识别文档，然后发送到服务器上共享，在发送的过程中，就直接实现了文档格式的转换，和各种系统的用户相兼容。此外，它提供的文档“检索功能”也可实现对共享文件的查询和管理。整个文档管理系统可以支持20个用户的工作组运行，并且可以通过前端界面实现和高端系统的融合，在工作组的基础上，建立功能更加强大的文档共享和管理系统，这对于用户层次划分非常清晰的保险行业内部进行工作组级别应用非常有效。

    综上所述，惠普Scanjet 8290具有很快的高速作业速度，非常适用于对于质量和时间都有很高要求的保险行业。在质量保证方面，与其他产品线一样，惠普也提供了高水平的服务和技术支持。另外值得一提的是，为了配合其50页的自动进纸器的功能，Scanjet 8290内集了瞬时启动（instant-on）技术，用户只要按下按钮就会立即启动，并在短短4秒钟内完成扫描预览。